2 Cara Membuat Notulen Rapat Otomatis Pakai AI, Praktis!

24 Jun 2024, 19:35 WIB

ilustrasi mencatat (freepik.com/pressphoto)

Sebagai penanggung jawab notulensi rapat, kamu harus membagi fokus dengan menyimak jalannya diskusi sekaligus mencatat apa yang dibicarakan. Sayangnya, ada kalanya kita melewatkan suatu hal, biasanya karena pembahasan terlalu cepat. Hal itu terkadang membuat kita kelabakan sendiri. Apalagi kalau meeting luring dan tidak direkam.

Demi mengurangi beban pekerjaanmu, hadir kecerdasan buatan untuk mencatat notulensi rapat tersebut. Cara membuat notulen rapat otomatis pakai AI ini pun bisa digunakan untuk rapat virtual maupun offline, lho. Begini langkah penggunaannya.

1. Cara membuat notulen rapat otomatis pakai AI saat offline meeting

Bingung membuat catatan rapat saat sedang offline meeting? Say no more! Kini kamu tidak perlu lagi mencatat sembari menyimak obrolan saat rapat berlangsung. Pasalnya, ada tools AI yang bisa membantumu merekam obrolan dan mengubahnya jadi catatan. Untuk penggunaannya seperti berikut:

Siapkan laptop atau perangkat untuk mencatat hasil rapat
Buka browser dan kunjungi situs https://meeting.ai/id/
Buat akun terlebih dahulu
Setelah berhasil sign up dan login, pilih bahasa yang kamu gunakan untuk rapat. Bisa pakai bahasa Indonesia, Inggris, Mandarin, atau 25 bahasa lainnya
Pilih opsi 'In-person meeting'. Opsi ini bisa kamu ubah nanti
Izinkan perangkat untuk menggunakan mikrofon
Jangan lupa mic test untuk mencoba input suara
Klik 'Click to start recording' untuk memulai perekaman
Klik 'Stop Recording' setelah rapat selesai.

Setelah rapat berakhir, kamu perlu menunggu beberapa saat agar AI bisa generate obrolan. Nantinya, notulensi akan ditampilkan dalam bentuk rangkuman, key points, dan transkrip obrolan rekaman yang sudah dicatat.

2. Cara membuat notulen rapat otomatis pakai AI saat online meeting

Kecerdasan buatan ini bisa juga digunakan untuk mencatat rapat secara online. Tools AI-nya pun terintegrasi dengan Google Meet, Zoom, dan Microsoft Teams. Kalau kamu rapat menggunakan aplikasi tersebut, maka proses penulisan notulensi menggunakan AI bisa berjalan lancar.

Kamu bisa ikuti tahapan berikut untuk memulai pencatatannya. Lakukan sebelum rapat dimulai, ya.

Buka browser di perangkatmu
Masuk ke situs https://meeting.ai/
Pilih bahasa yang digunakan selama rapat
Pilih jenis rapatnya yakni 'Online Meeting'
Pada boks yang tersedia, tempelkan tautan rapat
Bot AI akan masuk ke ruang obrolan meeting-mu. Jangan lupa izinkan aksesnya, ya
Kamu perlu membiarkan bot AI berada di ruang obrolan selama rapat berlangsung
Setelah selesai, klik 'Stop Recording' pada situs meeting.ai
AI tersebut akan membuat rangkuman, key points, dan juga transkrip obrolan.

Selain itu, tools AI ini juga menyediakan rekaman rapat virtual yang bisa kamu tonton lagi. Rekaman tersebut dapat ditonton secara online maupun diekspor untuk disimpan di perangkatmu.

Selain dua opsi di atas, cara membuat notulen rapat otomatis pakai AI juga bisa dilakukan untuk rekaman rapat yang sudah terlewat. Caranya, cukup unggah dokumen rapat, lalu AI ini akan membuatkan notulennya untukmu.