4 Cara Mencari Nama di Excel yang Akurat dan Mudah

28 Mei 2024, 11:27 WIB

ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/katemangostar)

Kalau pekerjaanmu bergelut dengan Microsof Excel, bisa jadi kamu terbiasa mengolah data yang masif. Namun, ada kalanya kamu harus scroll berulang kali untuk menemukan data nama atau kategori yang diinginkan. Padahal sebetulnya kamu tidak perlu bersusah-payah menelisik satu persatu secara manual, lho.

Microsoft Excel punya tools khusus untuk melakukan pencarian tersebut. Bagaiman cara mencari nama di Excel? Berikut tutorialnya untukmu.

1. Cara mencari nama di Excel pakai fitur Find

ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/rawpixel.com)

Microsoft Excel punya fitur Find yang memudahkan pengguna untuk mencari suatu hal. Fitur bisa digunakan cocok apabila data yang dicari tidak terlalu spesifik atau tidak membutuhkan kriteria tertentu.

Cara mencari nama di Excel pakai fitur Find pun sangat mudah. Berikut langkahnya:

Buka lembar kerja Microsoft Excel
Pada keyboard, ketuk tombol CTRL dan F secara bersamaan. Jika kamu menggunakan Mac maka bisa pakai CMD+F
Pada jendela pencarian, ketik nama yang ingin dicari
Tekan tombol Find All untuk menampilkan semua hasilnya. Selain itu, bisa klik Find Next untuk menampilkan nama secara satu per satu berurutan.

2. Cara mencari nama di Excel pakai fitur Filter

Kedua, kamu bisa pakai fitur Filter untuk mencari data atau nama lebih mudah. Fitur ini memungkinkanmu menemukan data dengan tambahan kategori alias filter sesuai kebutuhan. Caranya seperti berikut:

Buka lembar kerja Microsoft Excel
Pada tab 'Home' pilih opsi 'Filter' di kelompok menu 'Sort and Filter'
Centang data yangingin kamu cari atau sesuaikan filter dengan kebutuhanmu
Klik tombol 'Filter' untuk memunculkan hasilnya
Jika ingin mengulang filter, kamu bisa klik 'Clear Filter' dan pilih karakteristik penyaringan lagi.

3. Cara mencari nama di Excel pakai rumus IF COUNTIF

ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/rawpixel.com)

Cara mencari nama di Excel yang ketiga melibatkan rumus IF COUNTIF. Rumus ini akan sangat membantu ketika nama yang kamu cari berada di tengah banyaknya data dan membutuhkan filter tertentu yang lebih spesifik. Caranya berikut ini:

Buka lembar kerja Microsoft Excel milikmu
Pilih sel yang diinginkan
Masukkan rumus =IF(COUNTIF(rentang yang ingin dicek)>1, 0)
Tekan 'Enter' untuk memunculkan hasilnya.

Rumus di atas berguna untuk mencari data nama duplikat atau masalah sejenisnya. Nantinya, hasil akan dimunculkan dalam sel yang diberikan rumus.

4. Cara mencari nama di Excel pakai rumus VLOOKUP

Terakhir, kamu bisa memanfaatkan rumus VLOOKUP untuk melakukan filter. Lebih spesifik, kamu bisa cek pembahasan rumus VLOOKUP ini, ya. Sederhananya bisa dilakukan dengan cara berikut.

Buka lembar kerja Microsoft Excel
Pilih sel kosong yang ingin dibubuhi rumus
Masukkan rumus VLOOKUP dengan urutan formula berikut =VLOOKUP(name_lookup_reference, cell_range, name_coloumn_order, [TRUE/FALSE])
Klik 'Enter' untuk memunculkan hasilnya.

Cara mencari nama di Excel tidak repot, bukan? Dengan fitur di atas, kamu bisa menghemat waktu kerja, deh.