Cara Menggunakan AI di Google Sheet, Bisa Olah Data Otomatis

Memangnya, AI bisa melakukan apa saja di Google Sheet? Sejauh ini sudah ada lebih dari lima fitur yang dapat kamu nikmati melalui kecerdasan buatan di spreadsheet. Fiturnya yakni sebagai berikut:

• mengorganisir data (membersihkan, memilah data berbentuk data)
• menyortir ulasan sesuai analisis sentimen
• memberikan ringkasan ulasan
• membuat respons terhadap komentar online
• mengevaluasi versi prompt teks
• menerjemahkan, dan lain sebagainya.

ChatGPT juga bisa menjalankan perintah sederhana yang kamu buat. Misalnya, menjelaskan suatu hal seperti, "buat takarir media sosial untuk kampanye Ramadan". Nah, secara otomatis ChatGPT akan membuatkannya, lalu disusun pada sel yang kamu pilih. Canggih betul!

Pertama, kamu perlu menghubungkan akun ChatGPT dengan sheet yang perlu diolah datanya. Selanjutnya, bisa menggunakan AI ini sebagai alat untuk mempermudah pekerjaanmu

Untuk menjalankan keduanya pada satu waktu, kamu perlu add-on yang menghubungkannya. Sebelum memulai instalasi ChatGPT di spreadsheet, sebaiknya unduh terlebih dahulu add-on tersebut. Begini caranya:

• Buka situs workspace.google.com
• Di kolom pencarian, ketikkan GPT for Sheets and Docs
• Klik 'Instal' di bagian kanan, ikuti instruksi yang muncul di layar.

Setelah add-on terpasang, lanjut dengan menghubungkan ChatGPT ke spreadsheet. Begini langkah-langkahnya:

1. Buka situs OpenAI, lalu masuk ke akunmu. Jika belum punya, bisa membuatnya terlebih dahulu menggunakan email atau akun Google
2. Setelah masuk ke halaman utama, klik profilmu di pojok kanan atas
3. Klik menu 'View API keys' guna membuka halaman OpenAI API key
4. Lanjut, klik 'Create new secret key'
5. Salin secret key yang baru saja kamu buka. Pastikan untuk meng-copy dengan benar karena ini hanya ditampilkan sekali
6. Setelahnya, beralih ke sheet Google yang sudah kamu buat atau memulai halaman baru
7. Unduh add-on GPT untuk spreadsheet di situs Workspace Google. Tutorialnya seperti pada instruksi di awal bagian tadi, ya
8. Setelah terpasang, buka sheet > Extension 
9. Klik menu tambahan yang muncul dengan keterangan 'GPT for Sheets and Docs'
10. Pada dropdown, pilih menu 'Set API key'
11. Tempel atau paste API key yang sudah kamu salin sebelumnya dari situs OpenAI
12. Klik 'Check' lalu 'Save API key'
13. Untuk menyimpan dan menjalankan pengaturan dengan klik menu 'Extension' > 'Launch Sidebar'.

Penasaran bagaimana artificial intelligence ini bekerja di sheet-mu? Begini contoh sederhana cara menggunakan AI di Google Sheet.

Kamu bisa memberikan data di kolom A dan menuliskan instruksi di kolom B. Susunan rumus sederhananya yakni:

=GPT("Instruksi", sel data)

Gini contoh praktiknya. Misal, kamu ingin ChatGPT membuat tagline tentang seblak, maka kamu bisa:

=GPT("write a tagline about seblak")

Contoh lainnya bisa juga untuk mengambil data spesifik dari sebuah deskripsi panjang. Misalnya, ada data deskripsi berisi alamat email, nomor telepon, maupun negara, tapi kamu hanya memerlukan email-nya saja. Kalau begitu, begini gini langkah yang bisa kamu lakukan:

1. Letakkan deskripsi yang panjang dalam sel A1
2. Di sel B1, tuliskan data yang ingin kamu ekstrak. Misal ingin mengambil email saja, maka tuliskan 'email'
3. Masukkan rumus perintah yakni =GPT_Extract(A1,B1) 
4. Enter, dan tada! hasilnya auto muncul.

Ilustrasinya seperti gambar di bawah ini, ya.

Cara menggunakan AI di Google Sheet cukup mudah, bukan? Jadi, gak perlu ribet cari-cari rumus, deh. Perintah AI aja untuk mengerjakan tugasmu.