Cara Menghilangkan Spasi Berlebih di Word, Pejuang Skripsi Mari Catat!

27 Sep 2024, 21:45 WIB

ilustrasi merapikan dokumen file Word melalui laptop (freepik.com/freepik)

Permasalahan spasi yang berlebih dan jarak antar kalimat terlalu jauh tentunya bakal memusingkan kepala bagi mahasiswa akhir yang sedang menyusun skripsi. Bila satu halaman tidak akan menjadi masalah besar, tetapi jika terjadi pada puluhan atau ratusan halaman skripsi? Wah, hal ini akan sangat mengganggu, ya! Teks yang tidak rapi nantinya bisa membuat pembimbing atau penguji skripsi marah dan mengecap kamu mahasiswa yang malas, sehingga mempengaruhi hasil akhir. Sebab, kerapian adalah aspek utama yang dinilai dalam keseluruhan proses pengerjaan tugas akhir.

Biar tidak kena omel dosen pembimbing, kamu perlu tahu cara menghilangkan spasi berlebih di Word agar skripsimu rapi dan tetap terlihat profesional. Penasaran bagaimana caranya? Dijamin simpel dan tidak membutuhkan waktu yang lama. Langsung saja lihat caranya, yuk!

1. Penyebab spasi berlebih pada file Microsoft Word

Contoh kasus spasi yang renggang pada salah satu paragraf di Microsoft Word (dok.pribadi/Reyvan Maulid)

Sebelum membahas cara menghilangkan spasi yang renggang pada file Microsoft Word, kamu perlu memahami terlebih dahulu apa penyebabnya. Pertama, tanpa disadari kamu mungkin pernah melakukan tindakan copy paste dari situs sehingga spasi jadi acak-acakan. Selain itu, beberapa penyebab umum lainnya meliputi:

Penggunaan font yang berbeda: Saat menyalin teks dari berbagai sumber, font yang digunakan mungkin berbeda-beda. Ini bisa menyebabkan spasi antar kata dan antar baris menjadi tidak konsisten.
Pengaturan paragraf yang salah: Pengaturan seperti indentasi, spasi antar baris, dan spasi sebelum atau sesudah paragraf yang tidak sesuai dapat membuat spasi tampak renggang.
Adanya karakter tersembunyi: Karakter tak terlihat seperti tabulasi, garis baru, atau simbol khusus lainnya yang mungkin terselip dalam teks yang disalin dapat mengacaukan tampilan spasi.
Pengaturan line spacing yang tidak Konsisten: Line spacing yang berbeda dalam satu dokumen dapat menyebabkan beberapa bagian teks tampak lebih renggang daripada yang lain.
Menggunakan 'Justify' Alignment: Menyelaraskan teks dengan 'Justify' dapat membuat spasi antar kata menjadi tidak merata jika ada kata-kata panjang atau ada ruang kosong di akhir baris.

2. Manfaatkan fitur Find & Replace atau tekan CTRL + H

Deteksi spasi berlebih dengan bantuan dua spasi di fitur Find dan satu spasi pada fitur Replace (dok.pribadi/Reyvan Maulid)

Salah satu masalah yang sering terjadi adalah spasi yang berlebihan antara kata-kata. Misalnya, tanpa sengaja kamu bisa mengetik beberapa spasi ekstra yang membuat dokumen terlihat kurang rapi. Untungnya, Microsoft Word memiliki fitur yang dapat membantu kita memperbaiki masalah ini, yaitu fitur Replace. Berikut adalah langkah-langkah mudah yang bisa kamu ikuti untuk merapikan spasi berlebih menggunakan fitur Replace di Word:

Buka dokumen Word yang ingin kamu perbaiki.
Pilih menu Find and Replace atau tekan tombol "Ctrl + H" pada keyboard.
Di kotak teks Find what, ketik dua spasi atau lebih yang ingin kamu ganti.
Di kotak teks Replace with, ketik satu spasi.
Klik tombol Replace All untuk mengganti semua spasi yang berlebihan sekaligus.
Jika muncul notifikasi konfirmasi, pilih OK atau Replace All lagi untuk melanjutkan.
Periksa kembali dokumenmu dan pastikan spasinya sudah rapi.

3. Gunakan kombinasi simbol "^" dengan huruf w pada fitur Find & Replace

Kombinasi simbol "^" dengan huruf w pada fitur Find dan Replace (dok.pribadi/Reyvan Maulid)

Dengan menggunakan fitur Find & Replace, kamu juga bisa memanfaatkan kombinasi simbol "^" (caret) dengan huruf "w" untuk mengurangi jarak antar spasi pada setiap kata. Caranya hampir sama seperti sebelumnya.

Buka dokumen Word yang ingin kamu perbaiki.
Pilih menu Find and Replace atau cukup tekan "Ctrl + H" pada keyboard.
Di kotak teks Find what, ketik simbol "^w".
Di kotak teks Replace with, ketik satu spasi
Klik tombol Replace All untuk mengganti semua spasi yang berlebihan sekaligus.
Jika ada notifikasi konfirmasi, pilih OK atau Replace All lagi untuk melanjutkan.
Periksa kembali dokumen kamu untuk memastikan spasi sudah teratur.

Berbekal cara menghilangkan spasi berlebih di Word, tentunya akan membantu mahasiswa akhir yang sedang berjibaku dengan skripsi. Mengatur spasi dengan tepat tidak hanya meningkatkan kerapian dokumen, tetapi juga membantu memenuhi persyaratan format yang sering kali ketat dari pihak universitas. Dengan dokumen yang lebih rapi, mahasiswa dapat lebih fokus pada substansi dan analisis hasil penelitian, tanpa perlu cemas akan tata letak dan format, sehingga proses penyusunan tugas akhir menjadi lebih efisien dan efektif. Langsung kabarin ke teman-teman seperjuanganmu buat praktikkan cara berikut, ya!

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.