Mengurus visa sering menjadi bagian paling menegangkan sebelum liburan ke luar negeri. Bagi pemula, hal ini dapat membuat panik karena takut dokumen kurang, prosesnya lama, dan ditolak tanpa alasan jelas.
Padahal, kalau sudah tahu langkah-langkahnya, pengajuan visa bisa berjalan lancar. Yuk, simak lima tips mengurus visa liburan agar cepat disetujui.
Sebelum mengajukan visa, pastikan kamu tahu jenis visa yang sesuai dengan tujuan perjalanan, apakah itu visa turis, visa transit, atau kunjungan keluarga. Setiap negara juga memiliki aturan dan syarat yang berbeda, mulai dari berlaku paspor, formulir aplikasi, foto, hingga asuransi.
Selalu cek situs resmi kedutaan atau laman imigrasi.go.id untuk memastikan dokumen yang dibutuhkan sudah sesuai. Jangan percaya pada sumber yang tidak resmi agar terhindar dari hal yang tidak diinginkan.
Siapkan dokumen dengan teliti dan pastikan data pribadi, tanggal, serta alamat konsisten. Hal ini untuk menghindari terjadinya kesalahan sepele, seperti data yang tidak sama antara formulir dan paspor.
Buat itinerary dan sertai bukti pendukung, seperti booking hotel, tiket pesawat, serta rekening tabungan aktif dengan histori transaksi wajar. Rekening dengan saldo yang mendadak besar justru bisa dicurigai, jadi pastikan dana tabungan stabil sejak jauh hari, ya.
Ajukan visa sekitar 1-2 bulan sebelum keberangkatan. Beberapa negara ada yang memproses cepat (5-7 hari), tetapi untuk negara bagian Eropa bisa sampai 3 minggu.
Jika diwajibkan wawancara, jawab pertanyaan dengan jujur dan tenang. Pewawancara hanya ingin memastikan kamu punya rencana jelas dan tidak berniat menetap di sana.
Beberapa kesalahan umum sering jadi alasan utama pengajuan visa ditolak. Misalnya, paspor yang masa berlakunya kurang dari enam bulan, data pekerjaan yang tidak konsisten, atau itinerary yang terlihat tidak masuk akal di mata petugas.
Selain itu, banyak yang kurang teliti dalam menyiapkan dokumen pendukung, seperti lupa tanda tangan, salah format foto, dan tidak melampirkan bukti keuangan. Kalau kamu khawatir salah isi formulir atau masih bingung dengan prosedurnya, boleh menggunakan jasa agen visa resmi yang berpengalaman.
Setelah mengajukan visa, jangan lupa untuk rutin memantau status pengajuan melalui situs resmi atau email notifikasi yang dikirimkan. Beberapa negara juga ada yang meminta dokumen tambahan, jadi pastikan kamu segera merespon supaya proses tidak tertunda.
Jangan panik jika waktu tunggu terasa lama, karena setiap kedutaan memiliki waktu pemprosesan yang berbeda. Siapkan rencana cadangan dengan destinasi bebas visa, seperti Thailand, Vietnam, dan Malaysia, jika visamu ditolak.
Mengurus visa memang bisa terasa rumit, tetapi dengan persiapan matang dan dokumen lengkap, prosesnya jauh lebih mudah. So, siap-siap kemas koper dan nikmati waktu liburan tanpa banyak drama!