Berapa Lama Proses Visa Online Jepang? Ini Penjelasannya!

ilustrasi visa (unsplash.com/Kit)

Kalau kamu mengajukan visa turis melalui sistem eVISA Jepang, estimasi prosesnya adalah sekitar 4—7 hari kerja setelah semua dokumen diterima dan dinyatakan lengkap.

Yang perlu digarisbawahi, hitungan ini dimulai setelah dokumen kamu diverifikasi, bukan sejak hari pertama kamu mengunggah. Jadi, kalau ada dokumen yang kurang atau harus direvisi, waktunya bisa lebih lama.

Biasanya prosesnya meliputi pemeriksaan dokumen, verifikasi data, persetujuan visa, dan notifikasi hasil via sistem online. Kalau dokumen kamu lengkap dan jelas sejak awal, peluang selesai dalam 4 hari kerja itu cukup besar. Namun, kalau mendekati musim liburan, seperti sakura atau akhir tahun, prosesnya bisa lebih padat.

ilustrasi visa (pixabay.com/aumglobal2)

Buat kamu pemegang e-paspor Indonesia, ada opsi registrasi bebas visa Jepang yang prosesnya jauh lebih cepat dibandingkan dengan visa turis biasa. Estimasi waktunya sekitar 2—5 hari kerja.

Proses ini bukan pengajuan visa baru, melainkan pendaftaran agar e-paspor kamu bisa digunakan untuk kunjungan singkat tanpa perlu visa tempel. Biasanya berlaku untuk kunjungan wisata dengan durasi tertentu.

Karena sifatnya registrasi dan bukan penilaian visa penuh, prosesnya relatif lebih singkat. Namun, tetap saja kamu harus memastikan data dan dokumen sesuai ketentuan supaya gak tertunda.

ilustrasi visa (pexels.com/Ekaterina Belinskaya)

Satu hal yang sering bikin salah paham adalah soal hari kerja. Waktu 4—7 hari kerja atau 2—5 hari kerja itu tidak termasuk Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional. Jadi, kalau kamu apply hari Jumat sore, kemungkinan besar proses baru dihitung mulai Senin.

Contoh sederhana, jika kamu apply Senin, maka kemungkinan selesai pada Kamis atau Jumat. Kemudian, jika kamu mengajukan pada hari Kamis, maka bisa jadi baru selesai minggu berikutnya. Kalau ada libur nasional di tengah minggu, otomatis prosesnya ikut mundur.

Karena itu, idealnya kamu apply minimal 2—3 minggu sebelum keberangkatan untuk menghindari risiko keterlambatan. Jangan mepet keberangkatan karena kalau ada kendala, kamu bisa stres sendiri.

Ilustrasi visa (pixabay.com/jaydeep_)

Walaupun ada estimasi resmi, lama proses visa online Jepang tetap bisa dipengaruhi beberapa faktor berikut:

a. Kelengkapan Dokumen

Dokumen yang blur, tidak sesuai format, atau kurang jelas bisa bikin kamu diminta revisi. Ini otomatis menambah waktu proses.

b. Musim Liburan

Periode sakura (Maret–April), musim panas, dan akhir tahun biasanya bikin lonjakan pengajuan visa. Semakin banyak antrean, semakin lama prosesnya.

c. Kesalahan Data

Nama berbeda dengan paspor, tanggal lahir salah, atau informasi yang gak konsisten bisa bikin proses tertunda.

d. Kondisi Sistem

Karena ini sistem online, kadang ada maintenance atau antrean digital yang bikin proses terasa lebih lama.

Kalau kamu ingin aman, jangan apply mepet jadwal terbang. Siapkan dokumen dari jauh hari, cek ulang sebelum upload, dan pastikan semua data sesuai paspor.

Dengan persiapan matang, proses visa online Jepang sebenarnya gak ribet dan relatif cepat. Jadi, kamu bisa fokus menyusun itinerary, cari spot foto aesthetic, dan siap-siap menikmati pengalaman seru di Jepang tanpa drama visa!