Hashy AI untuk HR: Memudahkan karyawan mengajukan cuti, klaim, perjalanan, lembur, dan absensi, membantu manajer menyetujui permintaan, membuat laporan, serta merancang kompetensi dan pelatihan untuk peningkatan skill hanya dengan melalui chatbot.
Aplikasi mobile: Aplikasi HR memungkinkan karyawan mengakses layanan mandiri seperti absensi, pengajuan cuti dan lembur, serta pengecekan slip gaji secara mudah lewat aplikasi.
Rekrutmen dan orientasi: Mempermudah proses perekrutan berbasis AI hingga orientasi karyawan baru agar lebih cepat dan terstruktur.
Transisi karir lengkap: Mendukung pengelolaan promosi, rotasi, hingga pengembangan karir karyawan secara menyeluruh.
Pelacakan KPI karyawan: Software HRIS Memungkinkan pemantauan capaian kerja secara real-time untuk mendukung evaluasi dan peningkatan produktivitas.
5 Rekomendasi Software HR untuk Kelola Karyawan, Ada Apa Aja?
- HashMicro adalah software HRIS terbaik dengan fitur-fitur seperti penjadwalan wawancara, absensi online, dan aplikasi mobile.
- EQUIP menawarkan perhitungan lembur otomatis, pembuatan kontrak otomatis, dan Quadrant Candidate Analysis untuk proses rekrutmen yang lebih efisien.
- Total mengintegrasikan semua proses administrasi HR dalam satu sistem berbasis cloud dengan fitur-fitur seperti manajemen jadwal kerja dan LMS internal.
Pada era di mana semua serba cepat dan efektif, mengelola SDM secara manual memang menantang. Absensi yang masih menggunakan timestamp, rekap gaji yang dikerjakan melalui Excel, hingga evaluasi karyawan yang tersebar di berbagai dokumen membuat pekerjaan HR semakin rumit dan rawan kesalahan.
Jika dibiarkan, proses yang tidak efisien ini dapat menghambat perkembangan bisnis. Potensi terbaik karyawan pun bisa terabaikan karena tim HR lebih sibuk dengan pekerjaan administratif. Tak jarang, hal ini berujung pada turunnya produktivitas karyawan dan meningkatnya turnover.
Kabar baiknya, semua tantangan tersebut bisa diatasi dengan software HR yang tepat. Agar kamu mudah dalam memilih, simak penjelasan berupa rangkuman 5 software HR terbaik beserta fitur dan keunggulannya.
1. HashMicro
HashMicro dikenal sebagai software HRIS terbaik bagi bisnis untuk mengelola sumber daya manusia. Software HR ini telah dipercaya hampir 3.000 perusahaan besar hingga menengah di Asia Tenggara. Di Indonesia, HashMicro menjadi software HRIS yang paling banyak digunakan oleh perusahaan besar seperti Pertamina, PLN, Mitsubishi, Toyota, McDonald, Hino, dan masih banyak lagi.
Untuk dukungan lokal, aplikasi HR HashMicro telah memenuhi ketentuan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia, seperti penghitungan THR, pajak penghasilan, juga perhitungan pesangon sesuai ketentuan hukum. Setiap modulnya dirancang berdasarkan kebutuhan tim HR di berbagai sektor sehingga relevan untuk banyak industri seperti manufaktur, retail, hingga industri makanan dan minuman.
Software HRIS HashMicro dilengkapi dengan banyak fitur. Di antaranya penjadwalan wawancara, absensi online dengan face recognition dan GPS, dilengkapi dengan AI dan terintegrasi modul lain seperti sistem akuntansi. Selain fitur-fitur di atas, terdapat fitur menarik lainnya yang HashMicro tawarkan, yaitu:
2. EQUIP
EQUIP telah berpengalaman lebih dari 10 tahun dan dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia, menjadikannya salah satu opsi unggulan dalam pengelolaan SDM untuk perusahaan besar.
Aplikasi HRM EQUIP hadir dengan desain yang user-friendly, tampilan yang mudah dipahami, serta fleksibilitas tinggi untuk disesuaikan dengan kebutuhan tiap industri. Selain itu, tersedia layanan konsultasi dan uji coba gratis agar implementasi modul HRM benar-benar selaras dengan tujuan bisnis kamu.
Fitur-fitur Software HRM EQUIP yang perlu kamu ketahui di antaranya:
Perhitungan lembur: Kelola perhitungan lembur secara menyeluruh dan otomatis ke dalam slip gaji.
Pembuatan kontrak otomatis: Mempercepat proses administrasi dengan menghasilkan dokumen kontrak kerja secara instan dan sesuai standar perusahaan.
Quadrant Candidate Analysis: Membantu HR menilai kandidat berdasarkan kualifikasi dan memetakan mereka dalam kuadran analisis untuk mendukung keputusan rekrutmen yang lebih tepat.
3. Total
Total terkenal karena kemampuannya mengintegrasikan semua proses administrasi HR, mulai dari pengelolaan data karyawan hingga penghitungan PPh21 dan evaluasi KPI, semua dalam satu sistem berbasis cloud.
Dipercaya oleh perusahaan dari berbagai industri, mulai dari manufaktur hingga agrikultur, aplikasi HRIS Total menawarkan banyak kemudahan. Fitur-fitur seperti manajemen kehadiran, analisis kompetensi karyawan, juga penjadwalan wawancara telah mendukung manajemen HR untuk berbagai industri tersebut.
Selain fitur-fitur tersebut, berikut adalah fitur-fitur unggulan Software HRIS Total:
Manajemen jadwal kerja: Mengatur dan menyelaraskan jadwal kerja karyawan secara otomatis agar perhitungan absensi dan lembur langsung tercatat ke sistem penggajian.
Manajemen kontrak: Memudahkan pembuatan, penyimpanan, serta pemantauan kontrak kerja karyawan agar lebih terorganisir.
LMS internal: Menyediakan sistem pembelajaran dalam perusahaan untuk mendukung pelatihan dan pengembangan kompetensi karyawan.
4. Koneksi
Membantu ratusan perusahaan dari berbagai industri, Koneksi hadir sebagai salah satu penyedia layanan software HR terkemuka di Indonesia. Aplikasi HR Koneksi menawarkan sistem yang adaptif, sehingga ideal digunakan oleh perusahaan besar yang tengah bertumbuh.
Koneksi menawarkan berbagai macam fitur yang mampu mendukung proses manajemen SDM di perusahaan, di antaranya seperti self-service check-in dengan GPS, database kandidat, dan analisis kinerja karyawan.
Selain fitur-fitur di atas, berikut adalah fitur-fitur unggulan yang Koneksi miliki:
Aplikasi mobile: Akses administrasi karyawan jadi lebih praktis langsung melalui perangkat seluler.
Menggabungkan bukti potong pajak: Satukan data potongan pajak karyawan dari perusahaan sebelumnya agar laporan pajak lebih lengkap dan akurat.
Sistem absensi identifikasi wajah: Absensi karyawan jadi lebih cepat dan aman dengan pemindai wajah di aplikasi mobile.
5. SAP
SAP HRM, lebih dikenal sekarang sebagai SAP SuccessFactors HCM, adalah platform manajemen SDM berbasis cloud yang dirancang untuk mengotomatisasi dan menyatukan proses HR inti dari rekrutmen hingga pensiun.
SAP dirancang untuk menyatukan absensi, penggajian, dan manajemen karyawan dalam satu platform HR, dukungan lokal di banyak negara, serta pembaruan dan inovasi berkelanjutan dari SAP untuk mengikuti regulasi dan tren HR global.
Berikut tiga fitur utama SAP SuccessFactors yang perlu kamu tahu:
Penghitungan waktu cuti dan kehadiran: Memungkinkan pencatatan jam kerja karyawan, absensi, permohonan cuti, dan parameter jadwal pekerjaan secara otomatis.
Performance & goals/manajemen kinerja: Menetapkan sasaran (goals), melakukan ulasan kinerja, dan memberikan tinjauan secara berkala.
Integrasi & API/integrasi sistem: Menyediakan kapabilitas integrasi untuk menghubungkan data HR dengan sistem lain seperti keuangan dan ERP.
Software HR Bukan Lagi Opsi, Melainkan Kebutuhan Mendesak Perusahaan
Dalam memilih software HR, pastikan kamu menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis dan tantangan yang dihadapi tim SDM. Perhatikan fitur utama seperti absensi digital, penggajian otomatis, dan integrasi dengan modul lain agar implementasinya efektif.
Dengan aplikasi HR yang tepat, perusahaan dapat bekerja lebih efisien sekaligus menjaga kepuasan karyawan. Inilah saatnya berinvestasi pada software HR terbaik untuk mendorong pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. (WEB/TAMA)
