5 Cara Membuat Press Release yang Efektif untuk Media

17 Mei 2023, 14:18 WIB

ilustrasi sedang menulis press release (pexels.com/Andrea Piacquadio)

Press release atau rilis pers merupakan sarana menyampaikan informasi dari sebuah organisasi atau perusahaan kepada publik. Rilis pers sering kali berisi tentang keadaan perusahaan, event yang akan diselenggarakan, dan promo sebuah produk yang ditawarkan. Penulisan press release biasanya tidak panjang, hanya sekitar dua hingga tiga halaman saja. Sehingga publik dapat langsung menyerap informasi tanpa ada kesan tulisan yang bertele-tele.

Untuk membuat press release bersifat efektif, terdapat lima langkah yang perlu kamu perhatikan. Tak sekadar menghasilkan tulisan relevan, namun harus mampu menarik perhatian. Yuk, disimak!

1. Pilih topik yang relevan dan layak untuk diberitakan

ilustrasi sedang berpikir (pexels.com/Julia M Cameron)

Langkah pertama yang harus diperhatikan dalam pembuatan press release adalah memilih topik yang akan diinformasikan. Layaknya sebuah berita, topik yang dipilih haruslah relevan dan layak untuk dipublikasikan. Kamu bisa mengangkat berbagai topik untuk press release mu, seperti agenda peluncuran produk, perusahaan menerima penghargaan, manajemen krisis, atau event yang sedang dilaksanakan perusahaan.

Dilansir laman PRWeb, kamu bisa menampilkan beberapa pertanyaan untuk menguji dan memastikan apakah press release yang kamu buat sudah relevan dan layak untuk diberitakan? Seperti, mengapa konsumen peduli dengan topik ini? Atau apakah topik ini relevan dengan target konsumen?

2. Gunakan judul dan kutipan yang menarik

ilustrasi ekspresi terpukau (pexels.com/Andrea Piacquadio)

Dalam sebuah tulisan, judul merupakan bagian paling penting dan utama yang akan dibaca oleh para audiens. Bahkan, bagian ini juga yang dapat membuat para audiens memutuskan akan lanjut atau berhenti membaca tulisan tersebut. Begitu pun pada pembuatan press release, dengan judul yang menarik perhatian akan membuat tulisanmu mampu bersaing dengan ribuan tulisan yang dirilis dalam setiap waktunya.

Tak hanya judul, press release yang menggunakan kutipan juga dianggap ampuh menarik perhatian para audiens. Kutipan yang digunakan dapat membuat para audiens dapat lebih mengerti konteks informasi yang sedang dibicarakan. Bahkan dengan mengutip perkataan yang relevan dari pihak-pihak penting juga akan membentuk narasi yang mumpuni dan dapat menekankan poin-poin penting dari press release tersebut.

3. Tulis dengan singkat dan cantumkan informasi sesuai tujuan

ilustrasi sedang menulis (pexels.com/Andrea Piacquadio)

Press release yang efektif merupakan sebuah teks yang terlihat singkat dan tak bertele-tele. Press release harus memberikan informasi yang cukup untuk menarik perhatian pembaca dan membuat mereka ingin mengetahui lebih lanjut.

Agar tak terkesan bertele-tele, cantumkan informasi yang penting sesuai dengan tujuan press release diterbitkan. Tak perlu menambahkan informasi diluar topik dan cukup menambahkan link di akhir tulisan untuk para pembaca yang ingin mengetahui lebih lanjut tentang informasi tersebut. Tulisanmu akan tampak lebih berkelas, lho!

4. Perhatikan SEO

ilustrasi laman pencarian (pexels.com/Pixabay)

Dalam membuat press release, SEO atau search engine optimization tetap perlu diperhatikan. Teknik ini akan membantu tulisan yang dipublikasikan lebih mudah ditemukan di berbagai laman search engine. Jika tulisanmu berisi seputar peluncuran produk baru, metode satu ini juga bisa meningkatkan kualitas upaya pemasaran produk tersebut.

Dilansir laman Glints, dalam memanfaatkan SEO kamu bisa melakukan kiat-kiat berikut ini:

Menulis kalimat dan paragraf yang pendek berkisar tiga sampai empat kalimat
Memanfaatkan bullet dan nomor untuk memecah informasi dan data
Dan, tulis informasi penting dalam bentuk cetak tebal dan miring

5. Cantumkan kalimat call-to-action (CTA)

ilustrasi ekspresi tertarik (pexels.com/Ketut Subiyanto)

Selain memperhatikan SEO, call-to-action atau CTA juga perlu dicantumkan dalam sebuah press release. Hal ini dapat membantu para audiens untuk mengetahui aktivitas seperti apa yang harus mereka lakukan setelah membaca press release tersebut.

Ada beberapa langkah yang perlu kamu perhatikan agar kalimat CTA-mu dibaca dan mendapatkan perhatian dari para audiens. Misalnya dengan tidak membuat kalimat CTA di akhir kalimat untuk menghindari tidak dibacanya tulisanmu hingga akhir, menggunakan kalimat yang menonjol untuk menarik perhatian pembaca dari sisa teks press release, menggunakan huruf tebal dan miring pada kalimat tertentu untuk menarik perhatian pembaca, dan tak lupa untuk menyertakan tautan link yang lengkap agar pembaca bisa mendapatkan informasi lebih lanjut.

Dengan membuat press release yang efektif, perusahaan dapat mengatur informasi seperti apa yang akan mereka berikan kepada publik. Secara tak langsung, press release juga mampu meningkatkan brand image perusahaan serta meningkatkan kualitas upaya pemasaran. Yuk, latihan membuat press release yang efektif!

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.