Mahasiswa Baru Wajib Tahu, 6 Cara Chat dengan Dosen yang Sopan

Saat hendak menghubungi dosen melalui aplikasi pesan, jangan lupa untuk memasang foto wajahmu sebagai foto profil. Jangan gunakan foto orang lain atau bahkan karakter kartun sebagai foto profil. Jika kamu mengatur foto profil menjadi privat, jangan lupa untuk menyimpan nomor dosenmu agar ia tetap dapat melihatnya.

Kamu harus sadar, mahasiswa yang diajar oleh dosenmu bukan dirimu seorang. Dosen juga hanyalah manusia biasa yang memiliki keterbatasan dalam hal mengingat wajah mahasiswanya. Pasang foto yang benar saja belum tentu dosenmu bisa mengingat namamu, apalagi kalau tidak pasang sama sekali.

Untuk mengawali pesan, salam sangat penting sebelum masuk ke pokok pembahasan. Membubuhkan ucapan salam akan membuatmu terkesan lebih sopan dan lebih menghargai dosenmu.

Kamu bisa mengawali pesan dengan menuliskan selamat pagi, selamat sore, selamat malam, atau ucapan salam lainnya yang menurutmu cocok digunakan kepada dosen. Ucapan salam di bagian pembuka pesan sangat mempengaruhi kesan dosen kepadamu, lho!

Setelah ucapan salam, lanjutkan dengan perkenalan diri agar dosen dapat mengingatmu dengan jelas. Sebutkan juga kelas serta tahun angkatanmu. Setelah itu kamu bisa memulai untuk menulis tujuan utamamu menghubungi dosen.

Perkenalan diri menjadi penting sebab setiap harinya dosen menghadapi puluhan bahkan ratusan mahasiswa. Tentu saja tidak semua nama mahasiswa tersebut dapat diingat dengan baik oleh dosen.

Kalau yang satu ini pastinya sudah sangat jelas, ya. Kamu tidak mungkin menggunakan bahasa gaul untuk menghubungi dosen. Kalau nekat, kamu bisa dicap sebagai mahasiswa yang tidak sopan, lho.

Kamu harus bisa membedakan bahasa yang bisa digunakan untuk teman seumuran dengan orang yang lebih tua. Kamu juga perlu menghindari menyingkat-nyingkat kata agar pesanmu dapat dipahami maknanya dengan baik oleh dosen.

Sama halnya dengan bertamu, mengirim pesan kepada dosen saat sudah larut malam juga tidak baik, lho. Suara notifikasi dari pesanmu akan mengganggu tidur lelap dosenmu. Jika mau mengirim pesan, sebaiknya lakukan sekitar pukul 06.00--20.00.

Waktu tersebut merupakan waktu seseorang sedang aktif-aktifnya dan belum tidur. Sehingga pesanmu berpeluang akan lebih cepat dibalas pada jam-jam tersebut. Kamu juga pasti akan kesal kalau ada yang chat tengah malam bukan?

Sebagai tenaga pengajar, dosen tentunya salah satu orang yang super sibuk. Mahasiswa yang ia bimbing pun tidak sedikit. Jika pesanmu sudah berhari-hari tidak dibalas, ada kemungkinan pesanmu sudah tenggelam dan dosenmu tidak memerhatikannya.

Cobalah mengirim ulang pesanmu berada di posisi paling atas layar pesannya. Selama kamu sopan dalam menghubunginya, dosen pasti akan membalas. Jadi gak perlu takut, ya!

Awalnya memang akan ada sedikit rasa kekhawatiran saat hendak menghubungi dosen melalui WhatsApp ataupun aplikasi chat lainnya. Apalagi kalau dosennya terkesan killer saat mengajar. Jika kamu bisa terapkan enam hal di atas, dosenmu pasti akan menggubris pesanmu dengan baik.