ilustrasi seseorang sedang mengerjakan makalah (pxhere.com)
1. Yth tidak perlu memakai kata kepada
Kaidah yang pertama adalah penulisan kata “yang terhormat” atau “Yth” tidak perlu diikuti dengan kata kepada. Sebab, kata kepada merupakan kata penghubung, sehingga sebaiknya dihapus dari alamat surat. Selain itu, jika surat tersebut ditujukan kepada individu, kata Yth tidak perlu diikuti dengan kata Bapak/Ibu, sebaiknya langsung pada jabatan atau namanya.
Berikut adalah contoh alamat surat lamaran pekerjaan dengan format yang benar:
Yth. Direktur Pemasaran PT. Lintang Jaya Sentosa
Jalan Merdeka 56
Kota Jakarta
2. Diakhiri dengan titik
Penulisan yth yang benar adalah diakhiri dengan tanda baca titik. Pasalnya, masih banyak yang masih menggunakan tanda baca koma. Padahal, cara penulisan yang benar adalah menggunakan huruf kapital di huruf pertama dan diakhiri dengan tanda baca titik.
3. Penggunaan nama jabatan dan nama sapaan
Dalam penulisan yth, biasanya menggunakan nama sapaan atau jabatan penerima. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu penulisan kata sapaan seperti 'bapak', 'ibu', 'saudara' dan lain-lain.
Penulisan kata 'bapak' dan 'ibu' sama seperti penulisan Yth yang diawali dengan huruf kapital. Namun, untuk kata sapaan 'saudara' hanya cukup menuliskan 'Sdr' atau 'Sdri' untuk 'saudari'.
Selain itu, apabila penerima memiliki gelar akademik, maka tidak menggunakan kata sapaan seperti ‘Ibu’, ‘Bapak’, dan ‘Sdr', melainkan langsung menyematkan gelar setelah Yth.