Contoh Surat Undangan Rapat Wali Murid, Simak Juga Cara Buatnya!

12 Jun 2024, 16:45 WIB

ilustrasi surat (pexels.com/Pixabay)

Mengundang wali murid untuk menghadiri rapat di sekolah merupakan hal yang penting untuk memastikan komunikasi antara sekolah dan orangtua. Surat undangan rapat wali murid jadi media resmi untuk menyampaikan informasi terkait agenda rapat, waktu, dan tempat pelaksanaan.

Selain itu, surat ini juga mencerminkan profesionalisme sekolah dalam mengelola hubungan dengan wali murid. Oleh karena itu, penting bagi pihak sekolah untuk mengetahui cara membuat surat undangan yang efektif dan jelas. Ini dia ragam contoh serta cara membuat surat undangan rapat wali murid!

1. Apa itu surat undangan rapat wali murid?

ilustrasi surat (unsplash.com/Romain Dancre)

Surat undangan rapat wali murid adalah sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk mengundang orangtua atau wali murid agar menghadiri rapat. Rapat tersebut bisa bertujuan untuk membahas berbagai hal yang berkaitan dengan perkembangan akademis dan nonakademis siswa. Lalu, ada juga kebijakan sekolah hingga kegiatan yang akan datang.

Surat undangan ini biasanya mencantumkan informasi penting seperti tujuan rapat, waktu dan tempat pelaksanaan, serta agenda yang akan dibahas. Selain itu, surat undangan juga berfungsi sebagai alat komunikasi yang membantu memastikan bahwa semua wali murid mendapatkan informasi.

2. Cara membuatnya dan unsur yang harus ada

ilustrasi surat (freepik.com)

Untuk membuat surat undangan rapat, tentunya kamu harus mengetahui terlebih dahulu apa saja yang harus ada di dalamnya, mulai dari kop surat hingga tanda tangan. Berikut adalah unsur-unsur yang harus ada dalam surat undangan rapat wali murid.

Kop surat: berisi identitas instansi atau perusahaan
Tanggal surat: tanggal pembuatan surat hingga pengirim
Pihak yang dituju: menuliskan pihak yang dituju dengan jelas
Isi surat: menjelaskan tujuan dari surat tersebut
Waktu dan tempat: kapan acara akan dilaksanakan dan lokasinya
Lampiran: bersifat opsional, tambahan seperti informasi lainnya
Stempel dan tanda tangan

3. Contoh surat undangan wali murid

Contoh surat undangan wali murid (scribd.com/Ricky Terz)

Seperti yang sudah disebutkan, ada beberapa unsur yang wajib ada di surat undangan wali murid. Contohnya seperti gambar di atas.

Mulai dari kop surat untuk menjelaskan instansi atau perusahaan, turut disertakan. Lalu, ada juga nomor, penerima surat, isi surat, keterangan tanggal dan lokasi, serta stempel dan tanda tangan.

Itu dia cara membuat hingga contoh surat undangan wali murid yang perlu kamu tahu. Semoga bisa membantu kamu, ya!