5 Tips agar Tetap Tenang Saat Mengurus Administrasi Sendirian
Dalam menjalani kehidupan apalagi sebagai seorang warga negara pastinya tidak akan lepas dari administrasi. Misalnya untuk keperluan sekolah, mencari surat izin tertentu, keperluan asuransi, lembaga keuangan dan lain sebagainya. Biasanya kita harus mengisi beberapa angket dan memenuhi dokumen-dokumen sesuai persyaratan.
Nah, kalau dulu saat kita masih kecil semua hal yang berkaitan dengan administrasi diurus oleh orang tua atau mungkin dibantu pihak sekolah, ketika beranjak dewasa tentunya kita harus berani dan mau belajar untuk mengurus administrasi sendiri.
Bagi orang yang belum terbiasa, mungkin akan merasa cemas dan takut karena akan bertemu dengan banyak orang ketika mengurus administrasi. Padahal mau tidak mau, kita harus tetap mengahadapinya untuk memperoleh sesuatu yang kita butuhkan.
Jangan khawatir, berikut ini adalah beberapa tips agar tetap tenang saat mengurus administrasi sendirian. Yuk, simak!
1. Pahami prosedur
Di era yang serba canggih ini, tentunya akan sangat mudah untuk memperoleh informasi. Nah, ketika kamu hendak mengurus administrasi, usahakan untuk mencari tau prosedur-prosedur yang harus ditempuh untuk mendapatkan sesuatu yang kamu butuhkan.
Kamu bisa mencari informasi resmi yang biasanya ada di website atau akun-akun media sosial lembaga terkait. Dengan beberapa pemahaman yang telah kamu pelajari utamanya berkaitan dengan prosedur, akan membuat kamu lebih siap dan tidak bingung ketika sudah berada di lembaganya nanti.
2. Siapkan dokumen dengan baik
Ketika mencari informasi mengenai prosedur, biasanya juga akan termuat informasi mengenai dokumen-dokumen persyaratan yang harus dibawa. Siapkan semuanya dengan baik, pastikan semuanya telah lengkap misalnya dokumen asli beserta fotocopy jika nanti dibutuhkan. Jangan lupa juga untuk membawa bolpoin untuk berjaga-jaga jika nanti diperlukan untuk mengisi angket agar tidak perlu antre bergantian dengan yang lain.
3. Bertanya kepada orang yang berpengalaman
Bertanya kepada orang yang berpengalaman mengurus administrasi yang sama akan sangat membantu menambah pengetahuan. Biasanya kita juga akan mendapatkan beberapa saran atau tips agar bisa lancar dan cepat dalam mengurus administrasi tersebut.
Jika tidak ada, jangan khawatir. Maksimalkan untuk mencari informasi melalui internet. Selain itu, biasanya di suatu lembaga juga ada orang yang akan membantu dan mengarahkan kita dalam mengurus administrasi. Paling tidak, dokumen-dokumen pokok yang biasanya diperlukan dan memuat identitas telah kamu bawa.
4. Datang lebih awal
Cari informasi mengenai jam buka dan datanglah lebih awal agar prosesnya dapat berjalan cepat dan tidak terlalu antre. Misalnya jika suatu lembaga mulai buka pada pukul 08.00 WIB, usakan untuk tiba pada waktu awal jam buka.
Kalau bisa hindari mengurus administrasi di awal bulan atau hari Senin karena biasanya di beberapa instansi antrean akan membludak di waktu-waktu tersebut. Jika ingin lebih santai, biasanya waktu setelah jam istirahat juga belum terlalu ramai. Namun, biasanya tiap instansi punya waktu yang berbeda-beda.
5. Menggunakan pakaian yang nyaman
Pastikan kamu datang dengan menggunakan pakaian yang nyaman, rapi dan juga sopan. Pakaian yang nyaman bisa menambah rasa percaya diri sehingga dapat mengurangi rasa takut maupun gugup ketika berhadapan dengan banyak orang.
Merasa cemas atau takut saat mengurus administrasi adalah hal yang wajar apalagi bagi orang yang baru pertama kali melakukannya, sudah lama tidak melakukan hal tersebut atau belum terbiasa pergi sendirian. Namun, tetap ingatlah tujuan, dan yakinlah bahwa semua akan baik-baik jika semua dokumen telah kita lengkapi dan semua prosedur telah kita ikuti dengan baik.
