Desa-Desa di Banyuwangi Terapkan Digitalisasi Arsip

Ipuk sendiri telah melihat proses digitalisasi arsip di sela-sela rangkaian program Bupati Ngantor di Desa (Bunga Desa) di Desa Wringin Putih, Kecamatan Muncar, pada 30 November 2022 lalu.

"Ini menjadi solusi untuk pengelolaan dokumen yang jauh lebih efektif. Desa pastinya juga akan sangat terbantu," kata Ipuk .

Desa Wringin Putih merupakan salah satu desa yang telah melakukan alih media penyimpanan arsip vital desa. Sejumlah arsip Letter C milik warga setempat di-scan lalu disimpan dalam bentuk file. 

Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (Dispusip) Kabupaten Banyuwangi, Zen Kostolani menjelaskan bahwa digitalisasi arsip merupakan bagian dari upaya penyelamatan dokumen strategis di desa. Dari aspek keamanan dan keawetan, kata dia, penerapan arsip digital jauh lebih terjamin. 

Ditambahkan dia, program alih media arsip vital desa ini telah dilakukan sejak beberapa waktu lalu. 

"Saat ini ada 15 desa yang sudah menerapkan arsip digital. Kita akan terus geber program ini, secara bertahap seluruh desa bisa menerapkan program ini sehingga arsipnya menjadi aman dan tertata lebih rapi," kata Zen.

Sementara itu, Kepala Desa Wringin Putih, M. Nur Hadi, mengatakan sangat antusias dengan program digitalisasi arsip ini. Menurutnya, ini akan meningkatkan keamanan dokumen-dokumen penting yang dimiliki warga. 

"Kami senang dengan program ini, termasuk aparat-aparat kami antusias untuk ikut pelatihannya. Arsip yang dibutuhkan sewaktu-waktu pun, kita mencari file-nya lebih mudah dibanding arsip fisik," kata Nur. (WEB)