Cara Mencari Range dalam Excel yang Benar dan Contohnya

Harus paham dulu bedanya range dan cell

Microsoft Excel memiliki istilah-istilah khusus untuk menyebutkan beberapa bagian dalam lembar kerja (workbook). Bagian yang kerap disebutkan adalah kolom (column), baris (row) dan sel (cell). Selain itu, ada juga bagian dalam lembar kerja yang disebut range.

Nah, pengguna Microsft Excel kadang masih bingung perbedaan antara keempatnya. Apalagi, pengertian range dan cell hampir sama. Tak sedikit juga pengguna yang belum tahu cara mencari range dalam Excel.

Apabila masih bingung, baca penjelasan tentang range di bawah, ya. Selain pengertian, ada tutorial lengkap untuk mencari range.

Pengertian range

Cara Mencari Range dalam Excel yang Benar dan Contohnyailustrasi kolom dan baris dalam Excel (IDN Times/Ana Widiawati)

Sebelum membahas lebih dalam tentang cara mencari range dalam Microsoft Excel, ketahui dulu pengertian range. Sehingga, kamu gak salah menandai bagian tersebut. 

Pasalnya, beberapa orang justru menandai bagian cell ketika harus menunjukkan range, lho. Kekeliruan itu mungkin terdengar sepele, ya. Namun, kesalahan itu dapat membuat penghitungan data kurang tepat.

Lantas, apa perbedaan range dan cell?

  • Cell

Cell adalah kotak persegi panjang yang jumlahnya mencapai ribuan di Microsoft Excel. Dalam lembar kerja, cell terbuat dari potongan baris dan kolom. Setiap cell memiliki nama. 

Namanya diambil dari nama baris di bagian kiri dan nama kolom di bagian atas. Misalnya, cell  A1, A2, A4, A5, dan seterusnya.

  • Range

Sedangkan range adalah kumpulan cell. Range disebut juga rentang dalam Microsoft Excel. Bentuk range di terbagi menjadi range vertikal, range horizontal, range campuran, dan range ganda.

Misalnya, range A1:A20, A3:A50, dan sebagainya.

Berdasarkan pengertian tersebut, range berbeda dengan kolom dan baris. Kolom adalah bagian horizontal dalam lembar kerja Excel.

Kolom diberi nama huruf. Sedangkan, baris tersusun dari atas ke bawah yang dinyatakan dalam angka 1 sampai 1.048.576. 

Baca Juga: 10 Rumus Dasar Excel untuk Admin yang Harus Dikuasai, Jadi Ahli

Cara mencari range dalam Excel

Cara Mencari Range dalam Excel yang Benar dan Contohnyailustrasi range dalam Excel (IDN Times/Ana Widiawati)

Setelah mengetahui pengertiannya, kamu pasti tahu cara mencari range. Kamu bisa menggunakan cara ini bila ingin memberi perintah pengolahan data.

Misalnya, kamu perlu menandai range tertentu saat akan melakukan penjumlahan dengan rumus SUM. Kamu pasti membutuhkan lebih dari satu cell yang berisi data. 

Cara mencari range dalam Excel sangat gampang, yakni:

  1. Arahkan kursor ke cell tertentu
  2. Lalu, tarik kursor sampai mencakup cell-cell lain 
  3. Nah, cell yang ditandai tersebut adalah range atau rentang.

Jika ingin mengetahui jumlah keseluruhan, rata-rata, dan jumlah angka dalam range, gunakan cara berikut: 

  1. Arahkan kursor untuk menyorot cell tertentu
  2. Tarik kursor sampai mencakup cell-cell yang dipilih
  3. Klik kanan
  4. Kemudian, cek task bar di bagian paling bawah yang menunjukkan data average, count, dan sum.

Caranya gampang bukan? Yuk, coba mulai dipraktikkan.

Itulah cara mencari range dalam Excel yang benar dan mudah dipraktikkan. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat, ya.

Baca Juga: Cara Membuat Struktur Organisasi di Microsoft Excel Otomatis

Topik:

  • Ana Widiawati
  • Addina Zulfa Fa'izah

Berita Terkini Lainnya