3 Cara Membuat Numbering di Excel Secara Manual dan Otomatis

15 Agu 2023, 10:31 WIB

ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/freepik)

Saat membuat tabel, terkadang bagian depan diawali dengan kolom nomor. Biasanya kolom tersebut berisi nomor urut dari satu hingga tak terhingga. Selain mengetiknya secara manual, bagaimana cara membuat nomor otomatis di Excel?

Cara membuat numbering di Excel cukup mudah, Guys. Bisa menggunakan fitur yang disediakan atau mengandalkan rumus. Tinggal pilih mana yang menurutmu paling mudah.

1. Cara membuat numbering di Excel dengan fitur drag

ilustrasi membuat numbering di Excel dengan drag (IDN Times/Laili)

Opsi pertama dengan menarik kolom yang sudah dinomori untuk agar bisa dilanjutkan otomatis. Kamu hanya perlu melakukan langkah berikut:

Buka dokumen Excel milikmu
Di baris pertama sel yang ingin dinomori, ketik 1
Lanjutkan dengan menulis nomor 2 di bawahnya
Dengan mouse, posisikan kursor di bagian pojok kanan bawah sel nomor 2 hingga berubah menjadi tanda plus '+' tebal
Drag atau tarik sambil klik mouse ke arah bawah hingga nomor berapa pun yang ingin diterapkan
Lepas klik pada mouse, lalu Excel akan menampilkan urutan nomor secara otomatis.

Cara di atas juga bisa kamu terapkan untuk numbering ke arah samping, lho. Langkah ini cocok digunakan jika penomoran yang kamu butuhkan tidak terlalu banyak.

Oleh karena tahapan ini terhitung manual, maka setiap perubahan tidak membuat penomoran berubah. Misalnya, jika sel nomor 2 kamu hapus, maka tidak akan ada perubahan penomoran.

2. Cara membuat nomor otomatis di Excel dengan fungsi Row

ilustrasi membuat numbering di Excel dengan rumus (IDN Times/Laili)

Excel punya banyak sekali rumus dan fungsi. Nah, salah satunya yakni rumus yang bisa digunakan sebagai cara membuat numbering di Excel.

Rumus yang dipakai adalah 'Row'. Rumus tersebut menyesuaikan penomoran dengan urutan sel. Begini cara mengaplikasikannya:

Buka dokumen Excel milikmu
Letakkan kursor di sel yang ingin diberi penomoran
Masukkan rumus '=Row(reference)'
Isi reference sesuai dengan sel yang ingin kamu jadikan panduan. Misalnya, =Row(A1), berarti akan memunculkan angka 1 dan begitu seterusnya
Klik 'Enter' pada keyboard untuk menetapkan rumus tersebut
Letakkan kursor di pojok sel hingga muncul tanda '+'. Klik sembari menyeretnya ke bawah. Langkah ini akan memunculkan urutan nomor sesuai kebutuhan.

Berbeda dengan opsi pertama, cara ini terhitung otomatis. Misalnya, row 2 dihapus, maka row 3 otomatis berubah menjadi row 2 dan penomoranmu pun ikut menyesuaikan.

3. Isi otomatis melalui fill series

ilustrasi membuat penomoran dengan Fill Series (IDN Times/Laili)

Cara membuat numbering di Excel juga bisa dilakukan dengan memanfaatkan fitur Fill Series. Fitur ini merupakan penomoran otomatis. Jadi, cukup sekali atur, nomor yang ditampilkan bisa sampai ratusan, ribuan, hingga seterusnya.

Letakkan kursor di sel penomoran dimulai
Ketik angka 1 atau angka awal penomoran
Masuk ke tab 'Home'
Lihat bagian kanan atas di kelompok menu 'Editing'
Pilih menu 'Fill' yang digambarkan dengan ikon persegi dengan tanda panah ke bawah di dalamnya
Pada dropdown yang muncul, pilih 'Series'. Langkah ini akan memunculkan jendela pengaturan baru
Sesuaikan pengaturan. Misal, penomoran yang kamu inginkan dari atas ke bawah, maka pilih 'Columns'
Isi nomor pertama pada 'Step Value' dan nomor terakhir pada 'Stop Value'
Klik 'OK' untuk menyimpan pengaturan.

Begitu jendela kecil tertutup, kamu akan kembali ke halaman kerja. Di sana, penomoran sudah secara otomatis terbentuk sesuai nomor awal dan akhir yang kamu tentukan.

Cara membuat numbering di Excel ini jelas mempermudah, bukan? Tak akan memakan waktu lama buat kamu yang perlu penomoran sampai ratusan hingga ribuan.