4 Cara Merapikan Tulisan di Word yang Berantakan secara Otomatis

31 Jul 2024, 21:45 WIB

ilustrasi sedang menggunakan Microsoft Word (freepik.com/drobotdean)

Pernahkah kamu mengalami saat sedang mengerjakan tugas di Microsoft Word namun paragrafnya berantakan dan terlihat acak-acakan? Jika iya, tak perlu khawatir, IDN Times akan menyajikan informasi mengenai cara merapikan tulisan di Word yang berantakan melalui artikel ini.

Umumnya, penyebab utama tulisan atau paragraf yang berantakan di word adalah karena kamu langsung meng-copy paste tulisan dari situs tertentu maupun file dalam bentuk PDF. Alhasil, ketika ingin mengeditnya, tulisan akan menjadi renggang atau spasinya terlalu jauh, hingga paragraf menjadi tak beraturan. Untuk itu, berikut adalah beberapa cara merapikan tulisan di word secara otomatis yang bisa kamu coba. Simak baik-baik, ya!

1. Cara Merapikan Tulisan di Word yang Renggang

Tulisan yang renggang tidak hanya membuat paragraf terlihat berantakan, tetapi hal ini juga bisa menghasilkan banyak halaman pada file yang kamu buat. Bahkan, nantinya kamu memerlukan banyak kertas jika ingin mencetak dokumennya.

Perlu diketahui, menurut Pandapotan Sianipar dalam buku Cara Mudah Menguasai Word 2007, tulisan dengan spasi yang renggang itu disebut sebagai format Expanded. Apabila kamu sudah terlanjur copy paste sumber dari internet atau jurnal ke dalam Word dan tulisannya menjadi renggang, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat formatnya kembali normal, yaitu:

Pilih dokumen yang ingin kamu rapikan tulisannya di Microsoft Word.
Lalu, klik CTRL+A pada keyboard untuk mengedit seluruh teks. Jika ingin mengatur sebagian teks saja, pilih paragrafnya sesuai dengan keinginanmu.
Kemudian, pilih menu ‘Home’ di pojok kiri atas Word. Klik logo panah kecil di samping tulisan Font.
Kamu akan diarahkan pada tab baru, pilih bagian ‘Advanced’, lalu klik dropdown di menu ‘Spacing’, pilih ‘Normal’. Jika kamu ingin membuat teks dengan spasi lebih rapat, pilih ‘Condensed’.
Setelahnya, kamu bisa memilih ukuran spasi yang diinginkan baik dengan mengisi kolom ‘By’.
Jika sudah mengikuti tahap-tahapnya, kamu bisa langsung klik ‘OK’. Well done, tulisanmu yang semula renggang akan kembali normal.

2. Cara Merapikan Tulisan di Word dengan Fitur Paragraph

Tips berikutnya ini hampir sama seperti cara merapikan tulisan di Word yang renggang sebelumnya. Bedanya, kamu bisa menggunakan fitur Paragraph yang ada di Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Jika sudah masuk ke halaman file yang ingin diedit, ikuti langkah kedua dari cara di atas. Lalu, klik kanan pada kursor mouse atau laptopmu, kemudian pilih menu ‘Paragraph’.
Jika tab baru sudah muncul, kamu akan menemukan sub menu ‘General’. Dropdown menu ‘Alignment’, lalu kamu bisa mengatur tulisan sesuai yang diinginkan, apakah ingin menjorok ke kiri, kanan, atau tengah dengan memilih opsi yang tersedia.
Apabila ingin mengubah kalimat di awal paragraf lebih menjorok ke dalam, kamu bisa pilih submenu ‘Indentation’ ganti opsi (none) pada menu ‘Special’ menjadi ‘First Line’.
Kamu juga bisa mengatur jarak dengan mengisi angka pada kolom ‘By’ atau atur spasinya di kolom ‘Line Spacing’.
Apabila dirasa sudah sesuai dengan keinginanmu, langsung klik ‘OK’ dan kamu akan melihat perubahannya.

3. Cara Merapikan Tulisan di Word secara Otomatis

Berikutnya, cara merapikan tulisan di Word yang satu ini bisa dibilang lebih cepat daripada beberapa cara sebelumnya, karena kamu hanya perlu menggunakan shortcut di Word. Kamu bisa mengikuti langkah-langkahnya berikut ini:

Tulis satu atau dua paragraf di Word dengan format yang kamu inginkan. Lalu, blok tulisan dengan klik CTRL+A pada keyboard.
Kemudian, klik CTRL+C untuk menyalin tulisanmu.
Berikutnya, blok juga tulisan yang sudah kamu copy atau tempelkan sebelumnya dari internet atau file PDF ke Word. Lalu, tekan CTRL+Shift+V secara bersamaan.
Nantinya, kamu akan melihat tulisan yang sebelumnya berbeda format, akan menyesuaikan dengan format teks yang sudah kamu buat.

4. Cara Merapikan Tulisan di Word melalui Notepad

Selain berguna untuk mencatat tulisan di laptop atau PC, aplikasi Notepad juga bisa digunakan untuk merapikan format bawaan dari internet menjadi normal saat dipindahkan ke Word. Namun, cara merapikan tulisan di Word yang berantakan dengan Notepad juga memiliki kekurangan.

Salah satunya, mungkin pada beberapa teks yang disalin seperti poin numbering atau multilevel list akan hilang. Untuk itu, kamu perlu membuatnya kembali dari awal dengan fitur yang ada di Ms Word. Caranya sangat mudah, berikut langkah-langkahnya:

Buka aplikasi pada laptop atau PC kesayanganmu, lalu blok tulisan pada internet atau PDF yang ingin di-copy ke Word.
Kemudian, paste atau tempel teks di Notepad. Jika sudah, blok lagi seluruh tulisannya, klik CTRL+C untuk disalin dan tempelkan pada Word dengan klik CTRL+V secara bersamaan.
Well done, sumber tulisan yang kamu salin akan menyesuaikan format di Ms Word.

Itulah beberapa cara merapikan tulisan di Word dengan mudah, baik menggunakan fitur yang ada pada Micosoft Word maupun melalui aplikasi tambahan seperti Notepad. Semoga cara di atas bisa membantumu untuk merapikan tugas-tugas secara cepat, ya.

Penulis: Muti’ah Nur Rahmah