5 Fungsi Human Resource Management, Tingkatkan Performa Perusahaan!

13 Jul 2022, 05:05 WIB

ilustrasi karyawan human resource management (unsplash.com/campaign_creators)

Manajemen yang mengelola berbagai kegiatan sumber daya manusia (SDM) perusahaan dikenal sebagai human resource management (HRM). Sistem HRM menjadi salah satu bagian terpenting dalam mengoptimalkan performa perusahaan.

HRM menangani fungsi seperti pelatihan karyawan, rekrutmen kandidat, penilaian kinerja, dan pemberian penghargaan kepada karyawan. Dengan kata lain, human resources (HR) bertugas memaksimalkan produktivitas karyawan dan melindungi perusahaan dari permasalahan yang mungkin timbul.

Tak sedikit perusahaan yang menerapkan sistem HRM terintegrasi demi membentuk SDM yang memiliki peran esensial. Dengan SDM yang unggul, akan lebih mudah bagi perusahaan untuk berkembang, mendapatkan keunggulan kompetitif, dan mewujudkan tujuan.

Sebelum menerapkan sistem HRM, penting bagi bisnis pemula untuk mempelajari sistem HRM lebih dalam, termasuk fungsinya. Mulai dari menangani proses rekrutmen karyawan hingga menentukan perencanaan karyawan, inilah lima fungsi human resource management yang perlu diketahui.

1. Menangani proses seleksi dan rekrutmen karyawan

Menangani proses seleksi dan rekrutmen karyawan sebagai fungsi human resource management (unsplash.com/vantaymedia)

Melakukan proses seleksi dan rekrutmen calon karyawan merupakan salah satu fungsi human resource management. HRM berperan menyeleksi setiap curriculum vitae (CV) yang masuk baik secara online maupun offline.

Untuk mendapatkan calon karyawan yang sejalan dengan visi dan misi perusahaan, hrd bahkan menerapkan proses pencarian kandidat melalui job portal. Selain itu, ada sejumlah metode rekrutmen yang bisa digunakan HR untuk menemukan kandidat yang sesuai kriteria, di antaranya wawancara, pemberian tugas dan studi kasus, dan metode lainnya.

2. Mengelola manajemen performa

Mengelola manajemen performa sebagai fungsi human resource management (unsplash.com/wocintechchat)

Manajemen performa (performance management) termasuk salah satu fungsi human resource management. Evaluasi performa ini menyediakan ruang bagi karyawan untuk berkembang dan meningkatkan performa sehingga berpengaruh positif pada perusahaan.

Evaluasi performa dapat dijalankan per bulan atau tahun. Salah satu metode yang umum diterapkan HR adalah sesi 1-on-1 dengan manajer atau rekan kerja dan 360 feedback.

Feedback terhadap kinerja karyawan disampaikan oleh HR pada setiap sesi evaluasi. Bila dilakukan secara tahunan, sesi umumnya digabung dengan kenaikan gaji atau appraisal.

3. Mengatur pengembang karyawan

Mengatur pengembang karyawan sebagai fungsi human resource management (unsplash.com/matthewosborn)

Di setiap perusahaan pasti ada sesi pelatihan khusus para karyawan. Kegiatan ini ternyata tergabung dalam fungsi human resource management.

Selain mengembangkan kemampuan karyawan, sesi pelatihan ini juga membantu karyawan beradaptasi dengan perubahan serta teknologi yang terus berkembang. Fungsi human resource management ini berdampak pada performa perusahaan dalam jangka panjang.

4. Memberikan kompensasi dan benefit

Memberikan kompensasi dan benefit sebagai fungsi human resource management (unsplash.com/officestock)

Dalam dunia kerja, sudah sepatutnya perusahaan memberikan kompensasi dan benefit secara adil pada karyawan. Kompensasi ini tentunya perlu disesuaikan dengan budget yang dimiliki perusahaan.

Kompensasi dan benefit yang ditawarkan dapat berupa asuransi kesehatan, jaminan pensiun, uang makan, laptop, dan reward sebagai tanda apresiasi lainnya. Tak hanya memancing karyawan untuk lebih termotivasi, pemberian kompensasi ini diharapkan mampu membuat mereka lebih loyal terhadap perusahaan.

5. Menentukan perencanaan karyawan

Memberikan kompensasi dan benefit sebagai fungsi human resource management (unsplash.com/campaign_creators)

Sebagai fungsi human resource management, penting bagi HR untuk mengelola perencanaan karyawan. Fungsi ini meliputi menjaga kontinuitas karyawan ketika ada yang meninggalkan perusahaan.

Dengan perencanaan karyawan, HR mampu merencanakan penggantian atau pengisian posisi tertentu secara efektif dalam perusahaan. Tak hanya itu, perencanaan karyawan perlu dibarengi dengan usaha membangun dan mengembangkan karyawan sehingga mereka siap untuk naik ke jenjang karir berikutnya.

Itulah lima fungsi human resource management yang utama. Dengan menerapkan beberapa fungsi ini, kamu bisa meningkatkan performa bisnis.