6 Cara Menanyakan Gaji Lewat Chat ke HRD, Sopan dan Profesional

Biasanya, banyak perusahaan yang sudah mencantumkan rentang gaji yang ditawarkan pada informasi lowongan kerja. Karena itu, sebaiknya kamu baca keseluruhan informasi lowongan kerja. Kalau tidak ada, kamu juga bisa mencermati dokumen pelamaran atau situs perusahaan agar mendapat informasi yang jelas.

Namun, ada juga perusahaan yang tidak mencantumkan rentang gaji yang ditawarkan. Kalau kamu masih kebingungan, kamu bisa bertanya langsung kepada HRD tentang segala hal yang belum tercantum dalam detail informasi lowongan kerja.

Sebelum mencari cara menanyakan gaji lewat chat, ada baiknya kamu melakukan riset gaji untuk posisi yang kamu lamar. Kamu juga bisa mencarinya di situs web spesifik yang menyediakan data perkiraan rentang gaji.

Sebaiknya kamu perlu memahami besaran gaji UMR di kota tempat perusahaanmu berada. Tak cuma itu, kamu juga bisa mencari tahu dari rekan yang bekerja di industri yang sama.

Nah, kalau kamu masih penasaran, kamu bisa langsung bertanya kepada HRD. Mereka akan memberikan informasi tentang gaji maupun tunjangan, asalkan kamu mengajukan pertanyaan dengan sopan dan pada waktu yang tepat.

Sebelum bertanya soal gaji lewat chat, kamu harus memperhatikan situasi dan kondisi HRD. Carilah waktu-waktu terbaik untuk menghubungi HRD. Umumnya, waktu terbaik untuk menghubungi HRD pukul 10-11 pagi pada hari Senin hingga Jumat.

Tak cuma memperhatikan waktu, kamu juga harus memastikan HRD sedang berada dalam mood dan keadaan yang baik dan tenang. Jangan memaksa untuk segera mendapat jawaban. Tetap utamakan komunikasi yang sopan dan profesional, ya.

Sopan dan santun adalah hal paling utama. Apalagi saat berkomunikasi dengan HRD untuk menanyakan soal gaji. Sebenarnya, pertanyaan seputar gaji menjadi hal yang cukup sensitif. Karena itu, gunakan kalimat yang sopan agar HRD tidak mengabaikan pesanmu atau menganggap kamu tidak sopan.

Selain itu, jangan menuntut informasi pada pertanyaan pertama karena bisa memberikan kesan kurang baik. Sebelum bertanya, berilah salam pembuka dan perkenalkan diri dengan baik.

Berikutnya adalah tips penting dalam cara menanyakan gaji lewat chat. Jangan buru-buru menanyakan seputar kompensasi saat pertama kali interview. Pertanyaan soal gaji memang cukup sensitif. Menanyakan hal ini sebelum HRD bertanya terlebih dahulu adalah sikap yang sebaiknya dihindari.

Umumnya, persoalan gaji dan tunjangan gak perlu dibahas sampai kamu mendapatkan offering letter. Sebaiknya, konfirmasi kisaran gaji setelah kamu masuk dalam tahap negosiasi gaji atau penandatanganan kontrak kerja.

Lain halnya jika kamu seorang profesional dan sudah memiliki banyak pengalaman. Kamu bisa menanyakannya lebih awal saat awal proses interview. Pasalnya, seorang profesional biasanya akan mendapat tawaran kerja yang sesuai dengan bidangnya.

Misalnya, jika sebelumnya kamu mantan manajer, kemungkinan besar kamu juga akan mendapatkan tawaran dengan posisi yang sama. Bahkan, bisa juga dengan posisi yang lebih tinggi.

Nah, setelah sebelumnya kamu sudah memahami tips cara menanyakan gaji lewat chat, kali ini IDN Times akan membagikan contoh pertanyaan agar memberikan kesan baik kepada HRD. Jika HRD tertarik, maka peluangmu diterima akan makin tinggi.

1. Contoh 1

Selamat pagi, Bapak/Ibu (...). Perkenalkan saya (...). Saya sangat senang dengan posisi yang Bapak/Ibu tawarkan. Namun, sebelum menandatangani kontrak kerja, saya ingin memastikan mengenai kompensasi dari posisi (...) yang saya lamar. Apakah Bapak/Ibu berkenan memberikan informasi lebih lanjut kisaran gaji untuk posisi ini? Terima kasih.

2. Contoh 2

Selamat siang Bapak/Ibu (..), bagaimana kabar Bapak/Ibu? Perkenalkan, saya (...). Saya tertarik dengan peran yang Bapak/Ibu tawarkan. Saya ingin memahami lebih dalam tentang kompensasi yang ditawarkan. Apakah Bapak/Ibu berkenan untuk memberi tahu menganai kisaran gaji yang umumnya berlaku untuk posisi ini? Terima kasih.

3.Contoh 2

Selamat pagi, Bapak/Ibu (...). Sebelumnya maaf jika mengganggu waktu kerja Bapak/Ibu. Tawaran ini sangat sesuai dengan harapan untuk pekerjaan saya berikutnya. Apabila berkenan, dapatkah Bapak/Ibu ceritakan lebih lanjut tentang kompensasi untuk posisi ini? Terima kasih.

4. Contoh 4

Selamat pagi, Bapak/Ibu (...). Perkenalkan saya (...). Terima kasih atas bantuan Bapak/Ibu dalam proses rekrutmen ini. Jika diberikan kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu, saya ingin memastikan bahwa saya memiliki pemahaman yang sama dengan Bapak/Ibu dalam hal kompensasi. Kira-kira berapa kisaran gaji untuk posisi ini? Terima kasih.

5. Contoh 5

Selamat pagi, Bapak/Ibu. Perkenalkan saya (...). Terima kasih atas tawaran Bapak/Ibu untuk posisi (...). Saya sangat antusias dengan kesempatan ini. Jika nanti saya memutuskan untuk menerima tawaran ini, saya yakin dapat menemukan gaji yang sesuai dengan kemampuan yang saya miliki. Sekiranya dapatkan Bapak/Ibu memberi gambaran kisaran kompensasi untuk posisi ini? Terima kasih.

Nah, itulah tadi tips dan cara menanyakan gaji lewat chat ke HRD yang sopan. Dengan menerapkan sederet tip di atas, hal ini akan membuat HRD lebih terkesan denganmu. Untuk kamu yang sedang dalam tahap proses rekrutmen, catat tips tersebut, ya!

Penulis: Fanny Haristianti