5 Contoh Surat Balasan Lamaran Pekerjaan, Harus Profesional!

24 Mei 2025, 11:20 WIB

Ilustrasi menulis (pexels.com/Photo by Taryn Elliott)

Dalam proses rekrutmen kerja, surat balasan lamaran pekerjaan memegang peranan penting sebagai bentuk komunikasi resmi dari perusahaan kepada pelamar. Surat ini berisi tanggapan atas surat lamaran yang telah dikirimkan, baik berupa undangan wawancara, pemberitahuan kelolosan, maupun penolakan secara sopan.

Dengan adanya surat balasan ini, perusahaan menunjukkan profesionalisme dan rasa hormat terhadap setiap kandidat yang telah meluangkan waktu dan usaha untuk melamar. Berikut contoh surat balasan lamaran pekerjaan.

1. Surat Balasan Lamaran - Undangan Wawancara

Ilustrasi menulis (pexels.com/Photo by Julio Lopez)

PT Maju Terus Sejahtera
Jl. Kencana No. 88, Jakarta
Email: [hrd@majuterus.co.id](mailto:hrd@majuterus.co.id)

Perihal: Undangan Wawancara Kerja
Kepada:
Sdr. Reza Fadillah
Jl. Wijaya Kusuma No. 17
Bandung

Dengan hormat,
Terima kasih atas lamaran Saudara untuk posisi Staf Administrasi di PT Maju Terus Sejahtera. Setelah mempelajari dokumen yang Saudara kirimkan, kami mengundang Saudara untuk mengikuti wawancara pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 28 Mei 2025
Waktu: 10.00 WIB
Tempat: Kantor Pusat PT Maju Terus Sejahtera, Jakarta
Harap membawa salinan CV dan identitas diri saat wawancara. Kami tunggu kehadiran Saudara tepat waktu.

Hormat kami,
HRD PT Maju Terus Sejahtera
dr. Rina Sulistyo

2. Surat Balasan Lamaran - Diterima Bekerja

Ilustrasi menulis (pexels.com/Photo by SHVETS production)

CV Sinar Abadi
Jl. Cempaka No. 23, Surabaya

Perihal: Penerimaan Sebagai Karyawan

Kepada Yth.
Sdr. Lestari Nur Aini
Di tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan proses seleksi dan wawancara yang telah dilakukan, dengan ini kami menyampaikan bahwa Saudari DITERIMA untuk mengisi posisi Customer Service di CV Sinar Abadi.
Saudari diminta hadir untuk proses tanda tangan kontrak dan orientasi pada:
Hari/Tanggal: Senin, 2 Juni 2025
Waktu: 08.30 WIB
Tempat: Ruang HRD CV Sinar Abadi
Kami ucapkan selamat bergabung dan semoga Saudari dapat memberikan kontribusi terbaik.

Hormat kami,
HRD CV Sinar Abadi
Bagus Dwi Santoso

3. Surat Balasan Lamaran - Penolakan

Ilustrasi menulis (pexels.com/Photo by fauxels)

PT Mandala Nusantara
Jl. Merdeka Selatan No. 12, Yogyakarta

Perihal: Tanggapan Lamaran Kerja

Kepada Yth.
Sdr. Bimo Arya Saputra
Di tempat

Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas lamaran Saudara untuk posisi Marketing Officer di PT Mandala Nusantara. Setelah melalui proses seleksi yang ketat, kami menyampaikan bahwa saat ini kami belum dapat melanjutkan lamaran Saudara ke tahap berikutnya.
Keputusan ini bukan karena kekurangan dalam kualifikasi, namun karena banyaknya pelamar dengan profil yang sangat kompetitif. Kami sangat mengapresiasi minat dan usaha Saudara, serta berharap bisa bekerja sama di lain waktu.

Hormat kami,
Tim Rekrutmen PT Mandala Nusantara
Yulia Setiawati

4. Surat Balasan Lamaran - Penundaan Proses Rekrutmen

Ilustrasi menulis (pexels.com/Photo by Zen Chung)

PT Citra Pelangi Abadi
Jl. Gajah Mada No. 45, Semarang

Perihal: Penundaan Proses Seleksi

Kepada Yth.
Sdr. Danu Priambodo
Di tempat

Dengan hormat,
Kami telah menerima lamaran kerja Saudara untuk posisi IT Support di perusahaan kami. Namun, saat ini proses rekrutmen untuk posisi tersebut mengalami penundaan karena kebijakan internal perusahaan.
Kami akan menghubungi Saudara kembali jika proses seleksi dilanjutkan. Kami menyarankan agar tetap memantau informasi melalui situs resmi perusahaan atau email yang terdaftar.

Hormat kami,
HRD PT Citra Pelangi Abadi
Irma Devi Santosa

5. Surat Balasan Lamaran - Permintaan Dokumen Tambahan

Ilustrasi menulis (pexels.com/Photo by Taryn Elliott)

PT Global Karya Digital
Jl. Teknologi No. 5, Depok

Perihal: Permintaan Kelengkapan Dokumen

Kepada Yth.
Sdr. Wahyu Hidayat
Di tempat

Dengan hormat,
Terima kasih atas lamaran kerja Saudara untuk posisi Web Developer di PT Global Karya Digital. Kami telah menerima berkas lamaran Saudara, namun masih terdapat dokumen yang belum dilampirkan, yaitu:
1. Fotokopi sertifikat pelatihan terkait
2. Portofolio proyek terakhir
Kami mohon agar dokumen tersebut dapat dikirimkan selambat-lambatnya pada tanggal 27 Mei 2025 ke email [rekrutmen@globaldigital.co.id](mailto:rekrutmen@globaldigital.co.id).

Hormat kami,
HRD PT Global Karya Digital
Nadia Permata

Surat balasan lamaran pekerjaan bukan hanya bentuk formalitas, melainkan juga wujud etika komunikasi yang baik dalam dunia profesional. Baik berupa undangan lanjutan atau penolakan, surat ini membantu menjaga hubungan yang positif antara perusahaan dan pencari kerja, serta membuka kemungkinan kerja sama di masa mendatang.

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.