Sudah Kirim Puluhan Lamaran tapi Belum Dipanggil? Coba Evaluasi 5 Hal Ini

Salah satu yang mungkin sering dilakukan pencari kerja adalah menggunakan satu CV untuk melamar berbagai posisi. Hari ini CV dikirim untuk posisi admin, besok untuk customer service, lalu lusa untuk staf pemasaran tanpa perubahan berarti. Cara ini memang terasa praktis, tetapi bisa membuat kemampuan yang paling relevan dengan pekerjaan justru tidak terlihat oleh perekrut.

Coba baca kembali deskripsi lowongan sebelum memperbaiki CV. Jika perusahaan mencari kandidat yang mampu mengelola data misalnya, tonjolkan pengalaman menggunakan Excel, membuat laporan, atau mengatur administrasi. Jika melamar posisi content writer, prioritaskan portofolio tulisan, kemampuan riset, dan pengalaman mengelola konten.

Pernah menulis kalimat seperti “mampu bekerja dalam tim”, “komunikatif”, atau “menguasai Microsoft Office” di CV? Kalimat itu memang bisa menggambarkan kemampuanmu, tetapi belum cukup menjelaskan bagaimana kemampuan itu digunakan dalam situasi nyata. Perekrut perlu mendapatkan gambaran tentang kontribusi yang bisa kamu berikan, bukan hanya kumpulan sifat positif yang juga ditulis oleh kandidat lain.

Jika pernah magang, mengikuti organisasi kampus, menjadi relawan, mengerjakan proyek kuliah, atau menjalankan usaha kecil, pengalaman tersebut tetap bisa relevan. Jelaskan apa yang kamu kerjakan, keterampilan yang digunakan, dan hasil yang dicapai. Contohnya, daripada menulis “bertanggung jawab atas media sosial organisasi”, kamu bisa menjelaskan bahwa kamu menyusun kalender konten, membuat materi publikasi, dan membantu meningkatkan jangkauan akun berdasarkan data yang tersedia.

Applicant Tracking System (ATS) merupakan perangkat lunak yang digunakan sejumlah perusahaan untuk membantu mengelola proses rekrutmen. Sistem ini dapat membantu penyaringan atau pencarian kandidat berdasarkan informasi tertentu dalam dokumen lamaran.

Karena itu, banyak pencari kerja berusaha memasukkan kata kunci dari lowongan ke dalam CV. Namun, terlalu fokus mengejar skor ATS atau mengikuti semua saran dari internet juga bisa membuat dokumen kehilangan kejelasan.

Harvard FAS Mignone Center for Career Success, dalam panduan tentang penggunaan AI untuk resume dan surat lamaran, menyarankan agar teks hasil AI diperlakukan sebagai usulan penyuntingan, bukan hasil akhir yang langsung digunakan. Mereka juga mengingatkan pelamar untuk memastikan setiap informasi akurat dan benar-benar menggambarkan pengalaman mereka.

Jadi, gunakan kata kunci yang sesuai dengan kompetensi dan persyaratan lowongan, tetapi jangan sekadar menyalin seluruh deskripsi pekerjaan ke dalam CV. Periksa kembali format dokumen, susunan bagian, ejaan, serta informasi kontak. Gunakan tata letak yang rapi dan mudah dibaca, lalu pastikan file PDF tidak mengalami perubahan format setelah disimpan.

Jika memakai AI untuk membantu menyusun CV, lakukan penyuntingan dengan memeriksa setiap kalimat dan hapus klaim yang tidak sesuai dengan pengalamanmu. Dokumen yang relevan, jujur, dan jelas lebih berguna daripada CV yang terlihat canggih tetapi tidak mencerminkan kemampuan sebenarnya.

Selain CV, surat lamaran atau cover letter juga perlu diperiksa jika diminta oleh perusahaan atau relevan dengan posisi yang dituju. Surat yang hanya berisi kalimat umum seperti “Saya tertarik melamar di perusahaan Bapak/Ibu” tanpa penjelasan lebih lanjut tidak banyak membantu perekrut memahami alasan kamu cocok untuk pekerjaan tersebut.

Terlebih jika nama perusahaan atau posisi yang disebutkan masih salah, karena kamu menggunakan kembali dokumen dari lamaran sebelumnya. University of Pennsylvania Career Services menjelaskan bahwa cover letter yang efektif perlu merangkum alasan seseorang melamar sekaligus keterampilan dan pengetahuan yang membuatnya layak dipertimbangkan.

Mengirim puluhan lamaran memang menunjukkan bahwa kamu berusaha mencari pekerjaan. Namun, jumlah lamaran bukan satu-satunya ukuran keberhasilan pencarian kerja. Jika kamu terus melamar posisi yang tidak sesuai dengan kualifikasi, mengabaikan persyaratan utama, atau mengirim dokumen yang sama tanpa evaluasi, kamu mungkin hanya mengulang strategi yang belum efektif.

Akibatnya, tenaga terkuras, sedangkan perkembangan kualitas lamaran sulit terlihat. Harvard University menjelaskan bahwa proses rekrutmen dapat mencakup peninjauan resume dan seleksi awal sebelum kandidat diundang ke tahap wawancara.

Dalam penjelasan proses rekrutmennya, Harvard juga menyebutkan bahwa kandidat mungkin tidak melanjutkan proses karena tidak memenuhi kualifikasi dasar atau karena ada pelamar lain yang lebih sesuai. Artinya, tidak adanya panggilan tidak selalu menunjukkan bahwa CV-mu buruk; bisa juga ada faktor persaingan dan kebutuhan perusahaan.

Mencari pekerjaan memang gak mudah, apalagi di zaman sekarang yang semua terasa lebih susah. Meskipun lowongan kerja tersedia, tampaknya itu tidak cukup untuk ‘menampung’ semua orang yang sedang berjuang untuk masa depannya. Akhirnya, persaingan pun menjadi lebih ketat. Tapi setidaknya, kamu bisa mulai dengan melakukan evaluasi sederhana seperti yang sudah dijelaskan di atas.