Bagaimana cara kompres file Excel yang terlalu besar? Hm, ukuran file yang terlalu besar memang sering menjadi masalah pada saat pengiriman. Namun, jangan khawatir karena IDN Times sudah menemukan cara mudah untuk mengompres file Excelmu.
Bahkan kamu tidak perlu repot-repot menggunakan aplikasi pengompres file, lho! Dijamin mudah dan gak bikin kamu ribet deh. Nah, daripada makin penasaran yuk langsung simak 6 cara kompres file Excel di bawah ini!
Salah satu cara paling mudah untuk mengompres file Excel adalah mengubahnya ke format zip. Karena ketika sudah dalam berbentuk zip, ukuran file Excelmu akan menurun menjadi sekitar 10-15%.
2. Mengompres Gambar
Tidak hanya pengguna Word yang sering menyisipkan gambar, pengguna Excel terkadang juga harus menyisipkan gambar apalagi jika gambar tersebut memang dibutuhkan sebagai data pendukung. Nah, sebelum kamu memasukkan gambar ke dalam sheet-mu lebih baik kompres gambarmu terlebih dahulu sehingga ukuran file Excel-mu tidak terlalu besar
3. Menggunakan format XLSB
Ketika kamu menyimpan dokumen Excelmu normalnya akan memakai format *.XLSX. Nah, Jika ingin file Excelmu berukuran lebih kecil, kamu tinggal mengubah formatnya menjadi Excel Binary Workbook.
5. Hapus Worksheet
Terlihat sepele, namun menghapus worksheet dan data yang tidak penting memang dapat mengurangi ukuran file Excel. Terutama untuk file yang memiliki banyak hidden sheet yang tidak penting.
6. Menghapus format data
Format data merupakan salah satu hal yang berpengaruh ke ukuran file Excel. Jika kamu ingin menyimpan file Excel dengan ukuran yang lebih kecil, hapus saja format datamu dan kamu juga bisa menghapus beberapa style seperti warna background, border, font, dan sebagainya.
Itulah 6 cara kompres file Excel tanpa aplikasi yang paling mudah dan gak bikin ribet. Selamat mencoba!