6 Cara Kompres File Excel Tanpa Aplikasi, Gak Ribet dan Pasti Berhasil

Bagaimana cara kompres file Excel yang terlalu besar? Hm, ukuran file yang terlalu besar memang sering menjadi masalah pada saat pengiriman. Namun, jangan khawatir karena IDN Times sudah menemukan cara mudah untuk mengompres file Excelmu.

Bahkan kamu tidak perlu repot-repot menggunakan aplikasi pengompres file, lho! Dijamin mudah dan gak bikin kamu ribet deh. Nah, daripada makin penasaran yuk langsung simak 6 cara kompres file Excel di bawah ini!

1. Mengubah ke format ZIP

Salah satu cara paling mudah untuk mengompres file Excel adalah mengubahnya ke format zip. Karena ketika sudah dalam berbentuk zip, ukuran file Excelmu akan menurun menjadi sekitar 10-15%.

2. Mengompres Gambar

Tidak hanya pengguna Word yang sering menyisipkan gambar, pengguna Excel terkadang juga harus menyisipkan gambar apalagi jika gambar tersebut memang dibutuhkan sebagai data pendukung. Nah, sebelum kamu memasukkan gambar ke dalam sheet-mu lebih baik kompres gambarmu terlebih dahulu sehingga ukuran file Excel-mu tidak terlalu besar

3. Menggunakan format XLSB

Ketika kamu menyimpan dokumen Excelmu normalnya akan memakai format *.XLSX. Nah, Jika ingin file Excelmu berukuran lebih kecil, kamu tinggal mengubah formatnya menjadi Excel Binary Workbook.

• Pilih menu File
• Klik Save As
• Pilih Browse untuk meletakkan file-mu di folder yang kamu inginkan
• Lalu klik Save as type
• Pilih jenis file Excel Binary Workbook
• File-mu akan tersimpan dalam format *.XLSB

4. Menghapus fungsi yang tidak penting

• Block seluruh workbook
• Tekan F5 di keyboard untuk memunculkan dialog box Go To dan klik Special
• Ketika sudah muncul dialog Go To, pilih Formula dan centang di setiap bagiannya
• Lalu copy sel yang sudah terpilih dengan shortcut CTRL + C
• Klik Paste yang terdapat di bagian Home kemudian pada bagian Paste Value pilih konversi ke nilai dengan memencet ikon 123
• Seluruh sel Excelmu yang memuat fungsi akan terhapus

5. Hapus Worksheet

Terlihat sepele, namun menghapus worksheet dan data yang tidak penting memang dapat mengurangi ukuran file Excel. Terutama untuk file yang memiliki banyak hidden sheet yang tidak penting.

6. Menghapus format data

Format data merupakan salah satu hal yang berpengaruh ke ukuran file Excel. Jika kamu ingin menyimpan file Excel dengan ukuran yang lebih kecil, hapus saja format datamu dan kamu juga bisa menghapus beberapa style seperti warna background, border, font, dan sebagainya.

Itulah 6 cara kompres file Excel tanpa aplikasi yang paling mudah dan gak bikin ribet. Selamat mencoba!

Baca Juga: Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel, Aplikasi Pengolah Angka Andalan