5 Contoh Surat Balasan Lamaran Pekerjaan Bahasa Inggris dan Artinya

Dalam dunia kerja, surat lamaran pekerjaan merupakan pintu pertama yang dibuka oleh para pencari kerja untuk mendapatkan posisi impian. Namun, yang tak kalah penting adalah surat balasan dari pihak perusahaan yang berisi tanggapan atas lamaran yang telah dikirimkan, baik berupa undangan wawancara, konfirmasi penerimaan, atau pemberitahuan penolakan.
Surat balasan lamaran pekerjaan mencerminkan profesionalisme perusahaan dalam menjalin komunikasi dengan pelamar. Berikut ini contoh surat balasan lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris dan artinya.
1. Invitation to Interview

English
Subject: Interview Invitation – [Position Title]
Dear [Applicant's Name],
Thank you for applying for the [Position Title] at [Company Name]. We are pleased to invite you for an interview on [Date], at [Time], at our office located at [Address].
Please confirm your availability by replying to this email. We look forward to speaking with you.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
Bahasa Indonesia
Subjek: Undangan Wawancara – [Nama Posisi]
Kepada Yth. [Nama Pelamar],
Terima kasih telah melamar untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Kami dengan senang hati mengundang Anda untuk wawancara pada [Tanggal], pukul [Jam], di kantor kami yang beralamat di [Alamat].
Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas email ini. Kami menantikan pertemuan dengan Anda.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
2. Job Offer (Diterima Bekerja)

English
Subject: Job Offer – [Position Title]
Dear [Applicant's Name],
We are pleased to inform you that you have been selected for the [Position Title] position at [Company Name]. Please find the offer letter attached with further details regarding your employment.
Kindly respond by [Date] to confirm your acceptance. We are excited to welcome you to our team.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
Bahasa Indonesia
Subjek: Penawaran Kerja – [Nama Posisi]
Kepada Yth. [Nama Pelamar],
Dengan senang hati kami sampaikan bahwa Anda telah terpilih untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Silakan temukan surat penawaran terlampir yang berisi detail lebih lanjut mengenai pekerjaan Anda.
Mohon konfirmasi penerimaan Anda paling lambat [Tanggal]. Kami menantikan kehadiran Anda dalam tim kami.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
3. Application Rejection (Penolakan Lamaran)

English
Subject: Application for [Position Title]
Dear [Applicant's Name],
Thank you for your interest in the [Position Title] at [Company Name]. After careful consideration, we regret to inform you that we have decided to move forward with another candidate.
We appreciate the time and effort you put into your application and wish you the best in your job search.
Kind regards,
[Your Name]
[Your Position]
Bahasa Indonesia
Subjek: Lamaran untuk [Nama Posisi]
Kepada Yth. [Nama Pelamar],
Terima kasih atas minat Anda terhadap posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Setelah pertimbangan yang cermat, dengan menyesal kami sampaikan bahwa kami telah memilih kandidat lain.
Kami menghargai waktu dan usaha Anda dalam melamar, dan semoga sukses dalam pencarian kerja Anda.
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
4. Acknowledgment of Application (Konfirmasi Lamaran Diterima)

English
Subject: Application Received – [Position Title]
Dear [Applicant's Name],
We have received your application for the [Position Title] position. Our team will review your qualifications and contact you should your profile meet our requirements.
Thank you for your interest in joining [Company Name].
Warm regards,
[Your Name]
[Your Position]
Bahasa Indonesia
Subjek: Lamaran Diterima – [Nama Posisi]
Kepada Yth. [Nama Pelamar],
Kami telah menerima lamaran Anda untuk posisi [Nama Posisi]. Tim kami akan meninjau kualifikasi Anda dan menghubungi Anda jika profil Anda sesuai dengan kriteria kami.
Terima kasih atas minat Anda untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan].
Salam hangat,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
5. Delay Notification (Penundaan Proses Seleksi)

English
Subject: Update on Your Application – [Position Title]
Dear [Applicant's Name],
We appreciate your interest in the [Position Title] at [Company Name]. Due to unforeseen circumstances, our hiring process is currently delayed.
We will reach out with further updates as soon as possible. Thank you for your patience and understanding.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
Bahasa Indonesia
Subjek: Pembaruan Proses Lamaran – [Nama Posisi]
Kepada Yth. [Nama Pelamar],
Kami menghargai minat Anda terhadap posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saat ini, proses rekrutmen mengalami penundaan karena situasi yang tidak terduga.
Kami akan menghubungi Anda kembali secepatnya untuk pembaruan selanjutnya. Terima kasih atas kesabaran dan pengertian Anda.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
Menyusun surat balasan lamaran pekerjaan dengan baik bukan hanya menunjukkan tata kelola administrasi yang rapi, tetapi juga menghargai usaha para pelamar. Balasan yang tepat waktu dan beretika akan meninggalkan kesan positif serta membuka peluang kerja sama di masa mendatang.