4 Contoh Surat Udangan Rapat 17 Agustus, Cocok Jadi Panduan!
Perayaan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-80 semakin dekat. Masyarakat dari berbagai daerah mulai menyiapkan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan pada 17 Agustus 2025 mendatang.
Rapat 17 Agustus menjadi agenda krusial dalam mempersiapkan perayaan Hari Kemerdekaan. Sebab, melalui rapat ini, dibentuklah panitia, rundown acara, dan hal-hal penting lainnya.
Sebelum rapat dimulai, biasanya pihak penyelenggara akan menyebarkan surat undangan rapat kepada calon panitia dan pihak terkait untuk menghadiri rapat tersebut. Nah, di bawah ini ada sejumlah contoh undangan rapat 17 Agustus yang bisa kamu jadikan panduan. Dilansir dari berbagai sumber, berikut contohnya.
1. Contoh surat undangan rapat 17 Agustus untuk warga
(Kop surat)
(Tempat dan tanggal)
Nomor:
Perihal: Undangan Rapat Kegiatan 17 Agustus
Lampiran:
Yth. Warga RT 05 RW 17
Dengan hormat,
Dalam rangka menyambut Hari Ulang Tahun Republik Indonesia (HUT RI) ke-80, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat persiapan HUT RI yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 9 Agustus 2025
Waktu: Pukul 19.30 WIB – selesai
Tempat: Rumah Ketua RT 05 (nama ketua RT)
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
(Kota, Tanggal)
Ketua RT
(Nama Ketua RT)
2. Contoh surat undangan rapat 17 Agustus untuk sekolah
(Kop surat)
(Tempat dan tanggal)
Nomor:
Perihal: Rapat Persiapan HUT RI ke-80
Kepada
Seluruh Pengurus OSIS dan Perwakilan Kelas
(Nama sekolah)
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka menyambut Hari Kemerdekaan Indonesia yang ke-80 yang jatuh pada 17 Agustus 2025, kami mengundang rekan-rekan pengurus dan perwakilan kelas untuk menghadiri rapat persiapan kegiatan 17-an sekolah yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 8 Agustus 2025
Waktu: Pukul 14.00 WIB (setelah pulang sekolah)
Tempat: Ruang OSIS (nama sekolah)
Agenda:
Pembentukan panitia 17-an
Pembagian tugas
Penentuan lomba antar kelas
Anggaran kegiatan
Koordinasi dengan guru pembina
Diharapkan rekan-rekan pengurus dan perwakilan kelas dapat hadir tepat waktu. Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Ketua OSIS,
(Nama ketua OSIS)
3. Contoh surat undangan rapat 17 Agustus untuk kantor atau instansi
(Nama kantor/instansi)
(Alamat)
Nomor:
Perihal: Undangan Rapat Peringatan HUT RI ke-80
Yth. Seluruh pegawai (Nama kantor/instansi)
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka menyambut Hari Ulang Tahun Republik Indonesia (HUT RI) ke-80, kami mengundang seluruh pegawai untuk hadir dalam rapat persiapan kegiatan internal kantor yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 8 Agustus 2025
Waktu: Pukul 10.00 WIB – selesai
Tempat: Aula Lantai 2, Gedung Utama
Agenda:
Pembentukan panitia peringatan HUT RI ke-80
Perencanaan lomba untuk seluruh pegawai (nama perusahaan)
Membahas kegiatan lainnya untuk menyambut HUT RI ke-80
Demikian surat undangan ini. Atas partisipasi aktif seluruh pegawai, kami sampaikan terima kasih.
(Kota, Tanggal)
Kepala (Nama kantor)
(Nama kepala kantor)
4. Contoh surat undangan rapat 17 Agustus via Whatsapp
Assalamualaikum wr wb.
Yth. Bapak/Ibu/Saudara(i) Warga RT 04 RW 15
di tempat
Dalam rangka menyambut HUT ke-80 RI, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk hadir dalam rapat persiapan acara 17-an yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal: Sabtu, 9 Agustus 2025
Waktu: Pukul 19.30 WIB – selesai
Tempat: Rumah Ketua RT (nama ketua RT)
Agenda:
Pembentukan panitia kegiatan HUT RI dan pembagian tugas
Persiapan acara 17-an meliputi lomba, konsumsi, dan lainnya
Mohon kehadiran Bapak/Ibu/Saudara(i) demi kelancaran acara bersama.
Wassalamualaikum wr wb.
Salam hormat,
Sekretaris RT 04 RW 15
Sama seperti surat undangan resmi lainnya, surat undangan rapat 17 Agustus harus dibuat dengan cermat dan disesuaikan dengan kebutuhan serta gaya penyampaiannya. Beberapa contoh di atas, bisa kamu gunakan sebagai panduan. Semoga bermanfaat.
