Di dunia kerja, tugas dan proyek menjadi hal yang selalu ada dan akan terus kamu kerjakan. Banyak atau tidaknya tugas itu tergantung dengan job desk yang kamu punya.
Jika memiliki banyak tugas untuk diselesaikan, tahu mana yang harus diprioritaskan itu perlu. Hal ini dilakukan agar semuanya bisa selesai dengan baik tanpa mengulur banyak waktu. Untuk melakukannya, mulailah dengan cara berikut.
Jika kamu tidak mengidentifikasi apa yang penting bagimu dalam jangka panjang, kamu akan mengembara ke segala arah. Demikian juga, kamu perlu mengidentifikasi apa tujuan jangka panjang yang ingin kamu tuju. Tanpa mengetahui apa targetmu, semua upaya kamu yang lain akan berantakan.
Dalam pekerjaan, tentu ada tujuan mengapa kamu bekerja di situ. Entah kamu ingin punya karir yang bagus di usia muda, pensiun dini atau ingin menjadi seseorang yang multitasking. Tentukan tujuanmu sekarang untuk prioritaskan tugas pentingmu.
Setelah kamu jelas tentang tujuanmu, terus tanyakan pada diri sendiri pertanyaan yang tepat. Misalnya, ketika kamu harus memprioritaskan tugas di tempat kerja, tanyakan pada diri sendiri, "Manakah dari ini yang akan membantuku mencapai tujuan jangka panjangku?"
Pekerjaan apa pun yang membantumu mengambil satu langkah kecil menuju tujuanmu adalah tugas yang perlu kamu prioritaskan. Dan, jika memang tidak dan bisa dilimpahkan pada orang lain, maka lakukanlah.
Sebagian besar pekerjaan acak yang muncul pada hari tertentu juga tidak harus segera diselesaikan. Dan, entah kenapa kita semua sering memprioritaskan tugas mendadak daripada tugas yang sebenarnya adalah tujuan kita yang sebenarnya.
Untuk menyiasatinya, dibalas balikan pendekatan. Kapan pun tugas acak membutuhkan perhatianmu, periksa apakah kamu dapat menundanya alih-alih menyamping tugas yang jauh lebih penting. Penundaan tidak selalu buruk, terutama ketika kamu menunda tugas karena alasan yang sebenarnya.
Untuk fokus pada tugas yang tepat, pilih sekitar 5-8 pekerjaan sehari yang paling membutuhkan perhatian. Pastikan setidaknya 3-4 dari tugas itu membantu tujuan jangka panjangmu dan angan agresif.
Jika kamu berencana untuk menyelesaikan sekeranjang tugas dalam satu hari, kamu hanya akan menyelesaikan beberapa tugas saja. Menetapkan tujuan sederhana jauh lebih baik daripada target tidak realistis.
Kamu tidak akan pernah bisa menyelesaikan pekerjaan jika ponselmu berbunyi di setiap notifikasi dan email sesekali mengeluarkan pop up di sudut layar komputermu.
Hal terbaik yang dapat kamu lakukan untuk fokus dan prioritas adalah mengatur ponselmu pada nada hening. Dan keluarkan dulu akun email-mu jika memang menggangu.
Memprioritaskan tugas itu perlu agar kamu tidak kewalahan. Yuk, langsung saja mulai terapkan caranya dan rasakan perubahan yang lebih nyaman saat kamu bekerja.