5 Fungsi Dasar Excel, Penting untuk Pendidikan dan Karir

08 Mar 2022, 11:27 WIB

ilustrasi pengolahan data (unplash.com/Carlos Muza)

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi pengolahan data, berasal dari Microsoft. Mahasiswa dan pekerja kantoran pastinya tidak asing lagi dengan aplikasi ini. Tidak hanya dalam bentuk Excel milik Microsoft, tersedia juga berbagai software serupa dengan berbagai nama.

Digunakan untuk pengolah data penelitian, target penjualan, visualisasi kebutuhan pekerja, dan sebagainya. Fungsi di Excel tentunya banyak, mulai dari yang sederhana seperti penjumlahan, perkalian, pengurangan hingga fungsi yang rumit.

Sebelum bahas fungsi yang rumit, mari belajar fungsi dasar Excel yang sering digunakan. Yuk, simak beberapa fungsi yang penting untuk kamu ketahui!

1.Penjumlahan

ilustrasi penjumlahan (dok.pribadi/Wasis Waskito Ajie)

Penjumlahan merupakan fungsi dasar dalam matematika. Tentunya harus dipahami semua orang, ya. Penggunaan fungsi penjumlahan di Excel dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:

Menggunakan fungsi SUM, penjumlahan dengan fungsi ini bisa dilakukan dengan cepat, meskipun terdiri dari banyak sel. Fungsinya yaitu =SUM(sel awal:sel akhir). Dalam memudahkan memilih sel yang dijumlahkan, kalian dapat memilih sel pertama kemudian menarik mouse hingga sel terakhir yang akan dijumlahkan.
Cara kedua ini lebih lambat, sih. Namun kalian juga hraus kuasai penjumlahan dengan cara ini, yaitu dengan menambahkan sel satu persatu. Misalnya =cell1 + cell2+….

2. Perkalian

ilustrasi penjumlahan (dok. pribadi/Wasis Waskito Ajie)

Perkalian sering digunakan, misalnya untuk menghitung jumlah item dengan harganya per bijinya, untuk mengetahui harga totalnya. Tentunya , perkalian di Excel dapat secara otomatis, tidak satu per satu. Sama halnya dengan penjumlahan, perkalian ini terdapat dua acara:

Menggunakan fungsi PRODUCT, yang kemudian dituliskan =PRODUCT(sel yang dikali:sel pengali). Kemudian tekan 'Enter',
Menggunakan tanda bintang (*), caranya sama =sel yang dikali*sel pengali. Kemudian tekan 'Enter',

Contoh pemakaian fungsi perkalian pada data, bisa dilihat seperti gambar. Penentuan hasil perkalian secara keseluruhan dilakukan dengan menarik mouse ke bawah, setelah tekan 'Enter'.

3. Pengurangan

ilustrasi pengurangan (dok. pribadi/Wasis Waskito Ajie)

Fungsi yang satu ini termasuk fungsi dasar juga. Pengurangan di Excel tidak ada fungsi khususnya, cukup menggunakan tanda -. Cara penulisannya yaitu, =sel yang akan dikurangi – sel pengurang. Selanjutnya klik 'Enter'. Untuk mengetahui nilai sel di bawahnya cukup tarik mouse ke bawah. Mudah, kan?

4. Nilai tertinggi

ilustrasi nilai tertinggi (dok. pribadi/Wasis Waskito Ajie)

Fungsi ini berguna misalnya untuk menghitung keuntungan bisnis tertinggi, dalam sebulan atau bahkan setahun. Mencari data satu per satu dengan periode waktu yang panjang akan menghabiskan waktu.

Excel memfasilitasi mencari nilai maksimum atau tertinggi dengan fungsi MAX. Penulisannya cukup mudah, yaitu =MAX(blok data yang akan dicari nilai maksimumnya). Selanjutnya tekan 'Enter'.

5. Nilai terendah

ilustrasi nilai terendah (dok. pribadi/Wasis Waskito Ajie)

Mencari nilai terendah dari sebuah data sering kali perlu dilakukan. Misalnya dari data bisnis penjualan produk, penjualan terendah digunakan sebagai bahan evaluasi. Namun, dengan data yang begitu banyak, tanpa otomatisasi, tentunya susah.

Excel memfasilitasi mencari nilai minimum atau terendah dengan fungsi MIN. Penulisannya cukup mudah, yaitu =MIN(blok data yang akan dicari nilai maksimumnya). Lalu, tekan 'Enter'.

Nah, itu 5 fungsi dasar yang harus kalian kuasi sebelum melangkah ke fungsi lanjutan yang lebih rumit. Selamat mencoba!

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.