Cara Mengatasi PDF Version Not Available pada Dokumen CPNS

03 Sep 2024, 15:35 WIB

ilustrasi PDF (freepik.com/freepik)

Informasi seputar PDF 1.6 tengah ramai diperbincangkan di media sosial, utamanya oleh pendaftar CPNS 2024. Pasalnya, terdapat imbauan yang menyatakan agar peserta mengunggah berkas ke situs SSCASN dengan PDF 1.6. Sayangnya, tidak sedikit peserta yang mengeluhkan versi PDF dari dokumennya tak diketahui alias ditampilkan not available.

Lantas, bagaimana cara mengatasi PDF version not available tersebut? Untuk langkahnya, simak penjelasan berikut ini. Selain itu, ketahui juga penyebab dokumen tidak bisa menampilkan versi PDF-nya.

Cara mengatasi PDF version not available

ilustrasi PDF (freepik.com/freepik)

Informasi versi PDF tidak tersedia atau not available biasanya bukan karena ada masalah pada dokumen, tetapi aplikasi pembaca PDF-nya. Oleh karena itu, cara mengatasi PDF version not available lebih mengacu pada aplikasi pembaca failnya, ya

Ada beberapa opsi yang bisa kamu gunakan untuk menampilkan versi PDF tersebut. Salah satunya peramban Google Chrome seperti pada tutorial ini. Berikut langkah mengeceknya:

Siapkan fail yang tidak muncul versi PDF-nya
Klik kanan pada dokumen
Pilih opsi 'Open with Google Chrome'
Setelah terbuka di Chrome, klik titik tiga di pojok kanan atas
Lanjutkan dengan pilih 'Document properties'
Lihat bagian PDF version. Seharusnya versi PDF akan muncul pada di sini.

Namun, apabila versi PDF tetap belum muncul, bisa melakukan cara mengubah PDF ke versi 1.6. Langkah tersebut secara otomatis bisa mengubah PDF dari yang sebelumnya unknown version menjadi 1.6 atau lebih sesuai dengan tools yang digunakan.

Penyebab PDF version not available

Tidak ada keterangan jelas kenapa versi PDF tidak tersedia atau tak ditampilkan. Meski demikian, ada sejumlah kemungkinan yang membuat versi PDF tidak terbaca, berikut di antaranya:

Alat pindai yang kurang tepat. Misalnya, menggunakan kamera HP untuk scan dokumen jadi PDF
Konversi dari foto ke PDF yang kurang tepat
Aplikasi pembaca PDF tidak memiliki fitur untuk mendeteksi versi dokumen.

Jika sudah menerapkan cara mengatasi PDF version not available, tetapi hasilnya tetap sama, coba pindai ulang dokumennya, ya. Usahakan untuk menggunakan mesin pemindai alias scanner agar dokumen bisa terbaca dengan baik dan jelas oleh perangkat komputer.

Kenapa harus cek versi PDF?

ilustrasi versi dokumen PDF (IDN Times/Laili)

Cara mengatasi PDF version not available ini tengah ramai dibicarakan. Pasalnya, pengecekan versi PDF ini penting guna memastikan dokumen sudah versi 1.6 atau lebih baru sebagaimana syarat dan ketentuan yang diimbau oleh BKN.

Versi PDF ini tidak hanya berkaitan pada unggahan ke situs SSCASN, tetapi juga saat pembubuhan e-Meterai. Apalagi ada calon pendaftar CPNS 2024 yang gagal mengunggah dokumen untuk pembubuhan e-Meterai karena versi PDF masih kurang dari 1.6.

Namun, ada juga yang melaporkan bahwa proses pembubuhan e-Meterai tetap berhasil meski dokumen masih mengunakan PDF versi lawas. Begitu dibubuhi e-Meterai dokumen secara otomatis berubah ke versi 1.6 atau lebih baru.

Cara mengatasi PDF version not available ini sebenarnya sederhana, tetapi tidak semuanya tahu. Kalau kamu mendapati versi PDF dokumen tidak ditampilkan bisa coba langkah-langkah di atas, ya.