4 Cara Mengirim Lampiran di Gmail yang Benar
- Mengirim lampiran di Gmail harus memperhatikan batas ukuran maksimal 25MB dan menggunakan layanan penyimpanan cloud jika perlu.
- Buka aplikasi Gmail, tekan "Tulis" atau "Buat Pesan Baru", ketik pesan, lalu klik ikon "Lampirkan" untuk memilih file yang ingin dilampirkan.
- Periksa kembali file yang akan dilampirkan sebelum mengirim email, pastikan langkah-langkah ini diikuti untuk komunikasi email yang efektif.
Mengirim lampiran di Gmail mungkin tampak mudah. Namun, banyak orang masih sering melakukan kesalahan fatal yang dapat menyebabkan email tidak terkirim atau lampiran hilang.
Jangan sampai hal ini terjadi pada kamu. Pastikan ukuran lampiran tidak melebihi batas yang ditentukan oleh Gmail, yaitu 25MB.
Jika file terlalu besar, gunakan layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive atau pastikan file telah ter-upload sepenuhnya sebelum mengirim email. Dengan mengikuti petunjuk di artikel ini, kamu bisa dengan mudah mengirim file penting sebagai lampiran kepada rekan kerja, teman, atau keluarga menggunakan Gmail tanpa masalah. Mari simak bersama cara yang tepat untuk mengirim lampiran di Gmail berikut!
1.Buka aplikasi Gmail
Buka aplikasi Gmail di perangkatmu, baik itu di HP, PC, laptop atau tablet Android. Pastikan kamu sudah masuk ke akun Gmail-mu. Jika kamu belum memiliki akun Gmail, kamu dapat membuatnya terlebih dahulu.
Caranya sangat mudah, cukup ikuti langkah-langkah yang diberikan untuk mendaftar. Setelah kamu memiliki akun Gmail, masuklah ke aplikasi dengan memasukkan alamat email dan kata sandi yang telah kamu buat. Setelah berhasil masuk, kamu akan langsung diarahkan ke kotak masuk Gmail dan dapat melihat berbagai email yang diterima dari pengirim.
2.Klik tombol "Tulis"
Tekan tombol “Tulis” atau “Buat Pesan Baru” untuk memulai email baru. Setelah itu, ketikkan pesan sesuai dengan isi dan materi yang ingin disertakan dalam lampiran. Pastikan kamu menyusun pesan dengan jelas dan terstruktur, sehingga penerima dapat dengan mudah memahami maksud dan tujuan email tersebut.
Jika perlu, buatlah beberapa poin atau paragraf untuk menjelaskan informasi penting secara terperinci. Jangan lupa untuk menuliskan subjek yang sesuai dengan pesan yang ingin kamu sampaikan kepada penerima. Terakhir, pastikan untuk memasukkan alamat email penerima dengan benar.
3.Pilih "Lampirkan file" atau sisipkan dari Drive
Untuk melampirkan file, klik ikon “lampiran” atau “Attach File” yang berbentuk paperclip di bagian bawah jendela pesan email. Selanjutnya, pilih file yang ingin kamu lampirkan dan tekan tombol "Open". Kamu dapat memilih file langsung dari perangkatmu atau dari Google Drive, sesuai kebutuhan.
Kamu bisa melampirkan berbagai jenis file, seperti dokumen, gambar atau video. Pastikan file yang kamu lampirkan relevan dengan isi pesan dan tidak terlalu besar agar mudah diunduh oleh penerima. Sebelum mengirim, periksa kembali email dan lampiran untuk memastikan semua informasi yang diperlukan sudah lengkap dan benar.
4.Pilih file yang akan dilampirkan
Silakan telusuri dan pilih file yang ingin kamu lampirkan, lakukanlah pengecekan ulang untuk memastikan bahwa dokumen yang kamu pilih tidak hanya relevan tetapi juga formatnya sesuai dengan kebutuhan penerima. Dengan memastikan hal ini, kamu dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas komunikasi melalui email. Setelah semuanya siap, cukup klik tombol "Send" untuk mengirimkan email-mu dengan lampiran yang telah dipilih.
Memilih dan melampirkan file dengan hati-hati adalah langkah penting saat mengirim email profesional. Dengan melakukan proses ini secara sistematis, kamu dapat menunjukkan profesionalisme dalam komunikasi, baik di bisnis maupun kehidupan pribadi. Pastikan untuk mengikuti panduan dan memeriksa ulang sebelum mengirim agar lampiran sesuai dengan harapanmu dan penerima.
Ikuti empat langkah sederhana tersebut untuk menghindari kesalahan umum dan memastikan lampiranmu sampai ke penerima dengan aman dan tepat waktu. Tips ini akan membuat komunikasimu melalui Gmail lebih efektif dan profesional. Jadi, jangan ragu untuk mencobanya!
