3 Cara Membuat Kotak di Word, Lengkap dengan Pengaturannya

Bisa disesuaikan warnanya juga

Selain pengolahan kata, Word juga bisa digunakan untuk membuat bentuk-bentuk alias shape. Ada kalanya bangun datar ini diperlukan saat menulis. Misalnya, ketika ingin membuat kolom tanda tangan. 

Nah, ada tiga cara membuat kotak di Word yang bisa kamu terapkan. Meski berbeda tahapan, seluruhnya bisa mengubah warna, bentuk garis, hingga ditambahkan teks. 

1. Cara membuat kotak di Word dengan Text Box

3 Cara Membuat Kotak di Word, Lengkap dengan Pengaturannyailustrasi tools text box di Word (IDN Times/Laili Zain)

Microsoft Word menyediakan tools khusus yang memudahkanmu untuk membuat boks dan memasukkan tulisan di dalamnya. Tools ini dinamakan 'Text Box'. Bukan hanya kotak polos dan teks, nantinya bentuk serta font-nya bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan. 

Cara menggunakannya pun mudah, yakni:

  1. Buka dokumen Word yang ingin ditambahkan kotak
  2. Letakkan kursor di tempat sesuai dengan kebutuhan
  3. Klik tab 'Sisipkan' atau 'Insert' jika pengaturan Word dalam bahasa Inggris
  4. Pilih opsi 'Kotak Teks' atau 'Text Box' yang digambarkan dengan ikon kotak dengan huruf A di dalamnya
  5. Atau, kamu bisa buka menu dropdown, pilih 'Gambar Kotak Teks' untuk membuat text box dengan ukuranmu sendiri
  6. Setelah diklik, akan muncul boks tulisan di halaman Word. Kotak di Word sudah jadi.

Kamu bisa mengisi boks tersebut dengan teks sesuai kebutuhan. Caranya, cukup klik bagian tengah boks, lalu kursor berkedip akan muncul di dalamnya. 

Untuk mengubah warna dan gaya kotak, kamu tinggal klik kotak hingga muncul menu 'Format Bentuk' di tab atas. Buka tab tersebut, lalu akan muncul berbagai pilihan warna dan pengaturan pengubahan kotak.

2. Membuat kotak di Word dengan Shape

3 Cara Membuat Kotak di Word, Lengkap dengan Pengaturannyailustrasi tools shape di Word (IDN Times/Laili Zain)

Selain menggunakan text box, cara membuat kotak di Word juga bisa dilakukan menggunakan tools shape. Tools ini memungkinkan kamu membuat kotak dengan atau tanpa tulisan. Kamu juga bebas membuat kreasi dari kotak tersebut. Caranya seperti ini:

  1. Buka dokumen Word yang ingin kamu tambahkan kotak
  2. Klik tab 'Sisipkan' atau 'Insert' jika pengaturan Word dalam bahasa Inggris
  3. Buka dropdown 'Shape' atau ' Bentuk' yang dilambangkan dengan ikon
  4. Pilih bentuk kotak yang kamu butuhkan. Ada yang ujungnya bulat, ada yang membentuk siku
  5. Setelahnya, kursor akan berubah menjadi tanda '+'
  6. Klik kiri jika kamu menggunakan mouse atau tahan trackpad dengan mengarahkan bentuk kotak sesuai kebutuhan
  7. Lepaskan klik, kotak akan terbentuk sesuai dengan yang kamu buat sebelumnya. 

Nah, kotak baru sudah terbentuk. Kotak ini masih belum bisa ditambahkan teks, ya. Apabila kamu ingin membuat tulisan di dalam boks, maka perlu melakukan aksi tambahan.

Tahapannya, klik kanan > tambahkan teks. Nanti akan muncul kursor di bagian tengah boks. Jika demikian, tandanya kamu siap menambahkan teks di dalam boks. 

Sama seperti langkah sebelumnya, kalau kamu ingin mengubah style kotak, cukup klik kotak. Pilih tab 'Format Bentuk' di bagian menu atas. Di sana, kamu bisa menentukan pula ketebalan garis tepi hingga peletakan lokasi boks. 

Baca Juga: 3 Cara Membuat Pangkat di Word, Bisa Atas dan Bawah

3. Membuat kotak di Word dengan tabel

3 Cara Membuat Kotak di Word, Lengkap dengan Pengaturannyailustrasi tools tabel di Word (IDN Times/Laili Zain)

Cara membuat kotak di Word dengan tabel sangat mempermudah, khususnya ketika bikin judul atau kop surat. Sebab, kotak yang dibuat dari tabel bentuknya fit dari ujung ke ujung halaman dan sulit untuk digeser. Meski demikian, kamu tetap bisa menyesuaikan ukuran tabel. Cara membuatnya yakni:

  1. Buka dokumen Word yang ingin ditambahkan kotak
  2. Klik tab 'Sisipkan' atau 'Insert' jika pengaturan Word dalam bahasa Inggris
  3. Pilih dropdown 'Tabel'
  4. Pada ikon kotak-kotak jumlah tabel, klik sesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya, hanya membutuhkan satu kotak, maka cukup klik satu boks saja
  5. Jika sudah, kotak akan muncul di halaman Word.

Untuk mengubah ukuran, kamu bisa mengarahkan kursor ke bagian pojok kanan bawah hingga membentuk tanda panah dua arah. Lalu, geser ke kiri-kanan-atas-bawah sesuai dengan kebutuhan. Kalau ingin memindahkannya, klik dan tahan ikon + di bagian ujung kiri atas tabel.

Kamu bisa menyesuaikan warna dan bentuk kotak dari tabel. Caranya, klik tabelnya hingga tab 'Desain Tabel' muncul. Selanjutnya, buka tab tersebut untuk menentukan warna, ketebalan garis tepi, dan sebagainya.

Tinggal pilih cara membuat kotak di Word mana yang menurutmu paling mudah dan sesuai dengan kebutuhan. Kalau ingin yang ada teksnya, pilih cara pertama. Kalau ingin menonjolkan gambar, pilih kedua. Nah, opsi ketiga cocok ketika kamu ingin kotaknya gak mudah berpindah tempat. 

Baca Juga: 4 Cara Memperbaiki Spasi yang Berantakan di Word Semua Versi

Topik:

  • Laili Zain Damaika
  • Lea Lyliana
  • Bayu Aditya Suryanto

Berita Terkini Lainnya