Apa Itu Smart Compose di Gmail? Begini Cara Mengaktifkannya

Smart Compose di Gmail adalah fitur berbasis kecerdasan buatan (AI) yang membantu kamu menulis email lebih cepat dan efisien. Saat kamu mengetik, fitur ini akan memberikan saran kata atau frasa yang relevan, sehingga kamu bisa menyelesaikan kalimat tanpa harus mengetik semuanya secara manual. Teknologi ini memanfaatkan machine learning untuk memprediksi kata yang akan kamu tulis, berdasarkan konteks kalimat dan gaya penulisan sebelumnya.

Fitur Smart Compose pertama kali diperkenalkan oleh Google pada 2018. Kini, Smart Compose tersedia di berbagai platform, termasuk desktop dan aplikasi Gmail di Android serta iOS.

Dengan Smart Compose, pengguna bisa menghemat waktu saat menulis email, terutama untuk respons singkat atau pesan yang sering dikirim. Selain itu, Smart Compose juga bisa meminimalkan kesalahan pengetikan karena saran yang diberikan biasanya sudah sesuai kaidah bahasa.

Smart Compose berfungsi untuk membantu pengguna menyusun email secara lebih cepat, akurat, dan minim kesalahan. Ketika kamu mulai mengetik, sistem akan menganalisis konteks kalimat lalu memberikan saran kata atau frasa yang cocok. Kamu hanya perlu menekan tombol Tab atau menggeser ke kanan (di ponsel) untuk menerima saran tersebut.

Fungsi utama Smart Compose meliputi:

• Menghemat waktu penulisan. Ini sangat berguna saat kamu sering mengirim email dengan pola kalimat yang mirip.

• Meningkatkan kualitas bahasa. Saran dari Smart Compose biasanya mengikuti tata bahasa yang benar sehingga membantu menjaga profesionalisme isi email.

• Mempersonalisasi pengalaman menulis. Fitur ini dapat menyesuaikan saran berdasarkan gaya bahasa yang sering kamu gunakan, membuat email terasa lebih natural dan sesuai kebiasaan kamu.

Selain untuk efisiensi, Smart Compose juga mendukung produktivitas kerja. Misalnya, ketika harus merespons banyak email dalam waktu singkat, kamu bisa memanfaatkan saran yang muncul untuk mengurangi waktu mengetik. Bagi pengguna yang menggunakan bahasa campuran, fitur ini juga dapat memberikan saran sesuai bahasa yang sedang digunakan, sehingga mengurangi risiko salah ejaan.

• Kelebihan

Penggunaan Smart Compose di Gmail tentu membawa sejumlah kelebihan yang membuatnya populer di kalangan pengguna. Salah satu keunggulannya adalah kemampuan mempercepat proses penulisan email.

Saran yang muncul secara otomatis membantu kamu menyelesaikan kalimat tanpa harus mengetik setiap kata. Fitur ini juga mampu menyesuaikan gaya bahasa berdasarkan kebiasaan kamu, sehingga hasilnya terasa personal.

Kelebihan lain adalah potensi pengurangan kesalahan penulisan. Saran dari Smart Compose mengikuti kaidah bahasa, sehingga kamu bisa menghindari salah ketik atau penggunaan kata yang kurang tepat. Ini sangat bermanfaat untuk komunikasi profesional, di mana ketepatan bahasa memengaruhi kesan yang diberikan.

• Kekurangan

Namun, ada juga kekurangan yang perlu diperhatikan. Smart Compose kadang memberikan saran yang kurang relevan, terutama jika topik email sangat spesifik atau menggunakan istilah teknis yang jarang dipakai. Selain itu, karena fitur ini mempelajari kebiasaan mengetik, ada kemungkinan muncul saran yang tidak sesuai jika gaya penulisan kamu berubah.

Bagi sebagian orang, keberadaan saran otomatis juga bisa terasa mengganggu. Pasalnya, ini membuat mereka terlalu bergantung pada AI dan mengurangi kreativitas dalam menulis.

Dengan memahami kelebihan dan kekurangan ini, kamu bisa memutuskan kapan sebaiknya menggunakan fitur Smart Compose. Jika dipakai dengan bijak, Smart Compose di Gmail bisa menjadi alat yang sangat membantu untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas komunikasi melalui email.

Mengaktifkan Smart Compose sangat mudah dan tidak memerlukan instalasi tambahan. Fitur ini sudah tersedia secara bawaan di Gmail, baik di versi desktop maupun aplikasi di HP. Dengan mengaktifkannya, kamu bisa langsung mendapatkan saran kata saat mengetik email.

Berikut langkah-langkah mengaktifkan Smart Compose di desktop:

1. Buka Gmail melalui browser dan login ke akun Google kamu.

2. Klik ikon roda gigi di kanan atas, lalu pilih 'Lihat semua setelan'.

3. Masuk ke tab 'Umum' dan temukan opsi 'Smart Compose'.

4. Pilih aktifkan saran penulisan.

5. Gulir ke bawah dan klik 'Simpan Perubahan'.

Beirkut cara mengaktifkan Smart Compose di aplikasi Gmail (Android/iOS):

1. Buka aplikasi Gmail dan masuk ke akun kamu.

2. Ketuk ikon menu ☰, lalu pilih 'Setelan'.

3. Pilih akun Gmail yang ingin diatur.

4. Aktifkan opsi 'Penulisan cerdas'.

Setelah diaktifkan, setiap kali mengetik email, kamu akan melihat saran otomatis yang bisa langsung digunakan dengan menekan tombol Tab (desktop) atau menggeser ke kanan (ponsel).

Meski Smart Compose di Gmail membantu menulis email lebih cepat, ada pengguna yang merasa saran otomatis ini mengganggu atau kurang relevan. Jika kamu termasuk yang tidak ingin menggunakan fitur ini, kamu bisa mematikannya kapan saja.

Cara mematikan Smart Compose di desktop:

1. Buka Gmail di browser dan login ke akun Google.

2. Klik ikon roda gigi, lalu pilih 'Lihat semua setelan'.

3. Masuk ke tab 'Umum' dan cari 'Smart Compose'.

4. Pilih nonaktifkan saran penulisan.

5. Klik 'Simpan Perubahan' di bagian bawah halaman.

Untuk mematikan Smart Compose di aplikasi Gmail, gunakan cara ini:

1. Buka aplikasi Gmail di ponsel.

2. Ketuk ikon menu ☰, lalu masuk ke 'Setelan'.

3. Pilih akun Gmail yang ingin diubah.

4. Nonaktifkan opsi 'Penulisan cerdas'.

Dengan mematikan fitur ini, semua saran otomatis saat mengetik email akan hilang, dan kamu bisa menulis sepenuhnya tanpa bantuan AI.

Agar Smart Compose di Gmail benar-benar membantu dan sesuai kebutuhan, ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan. Fitur ini akan semakin akurat jika kamu membiarkannya mempelajari pola penulisan yang sering digunakan.

Tips memaksimalkan Smart Compose:

• Konsisten menggunakan gaya bahasa. Jika kamu sering menggunakan kalimat formal, biasakan menulis dengan format yang sama agar saran yang muncul sesuai konteks.

• Manfaatkan saran untuk mempercepat penulisan. Tekan Tab atau geser ke kanan untuk menerima saran tanpa mengetik manual.

• Gunakan bahasa yang jelas. Semakin jelas dan terstruktur kalimat yang kamu ketik, semakin akurat saran yang diberikan.

• Sesuaikan pengaturan bahasa. Pastikan Gmail menggunakan bahasa yang kamu pakai sehari-hari agar Smart Compose memberi saran yang tepat.

• Kombinasikan dengan fitur lain. Gunakan bersama fitur seperti Smart Reply untuk respons singkat agar proses komunikasi lebih cepat.

Dengan mengikuti tips ini, kamu bisa memaksimalkan fungsi Smart Compose di Gmail untuk meningkatkan efisiensi penulisan email sekaligus menjaga kualitas komunikasi.

Sekarang kamu sudah tahu apa itu Smart Compose di Gmail, fungsi, kelebihan dan kekurangan, hingga cara mengaktifkan dan mematikannya. Fitur ini memang dirancang untuk memudahkan penulisan email, menghemat waktu, dan meminimalkan kesalahan. Namun, penggunaannya tetap perlu disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi kamu.

Kalau kamu ingin membaca artikel teknologi lainnya yang informatif dan praktis, kamu bisa menemukannya di IDN Times.

1. Apa itu Smart Compose di Gmail?

Smart Compose di Gmail adalah fitur berbasis AI yang memberikan saran kata atau frasa saat kamu mengetik email, sehingga penulisan jadi lebih cepat dan akurat.

2. Apakah Smart Compose tersedia di semua bahasa?

Tidak semua bahasa didukung. Fitur ini paling optimal di bahasa Inggris, namun Gmail juga menyediakan dukungan untuk beberapa bahasa lain termasuk bahasa Indonesia.

3. Apakah Smart Compose di Gmail gratis digunakan?

Ya, fitur ini gratis dan tersedia untuk semua pengguna Gmail, baik di desktop maupun aplikasi ponsel.

4. Apakah Smart Compose bisa digunakan di semua perangkat?

Bisa. Smart Compose tersedia di Gmail versi web dan aplikasi mobile di Android maupun iOS.

5. Bagaimana cara menerima saran Smart Compose?

Di desktop, tekan tombol Tab. Di ponsel, cukup geser ke kanan pada saran yang muncul.

Disclaimer: Artikel ini dihasilkan dengan bantuan AI dan telah melewati proses penyuntingan oleh tim content IDN Times untuk menjamin kualitas serta ketepatan informasi.