Dalam dunia kerja modern, kemampuan untuk menyampaikan ide dengan visual yang menarik telah menjadi kebutuhan yang penting. Tidak hanya bagi para desainer profesional, kini karyawan dari berbagai divisi dituntut untuk bisa berkomunikasi dengan baik.
Salah satu alat populer yang digunakan untuk keperluan produktivitas kerja adalah Canva. Dengan sejumlah fitur cerdas dan mudah diakses, Canva menawarkan solusi praktis untuk menciptakan konten visual yang profesional.
Menurut Laporan Ekonomi Visual Canva, sebanyak 90 persen pemimpin bisnis Indonesia memprioritaskan pengadaan alat komunikasi visual yang memudahkan alur kerja. Hasilnya, 81 persen berinvestasi lebih banyak pada alat komunikasi visual bertenaga AI dibandingkan tahun 2023.
Dengan kemudahan dan ragam fitur yang digunakan, Canva sering digunakan oleh pekerja yang tidak memiliki latar belakang sebagai desainer. Apapun peran kamu di tempat kerja, 5 trik Canva di bawah ini bisa kamu gunakan agar lebih produktif.
Alih-alih membuat desain dari nol, manfaatkan Kit Kerja Canva bisa membuat pekerkaan kamu menjadi lebih cepat. Fitur ini menyediakan template siap pakai untuk berbagai kebutuhan seperti presentasi, video, dan konten media sosial.
Dirancang khusus untuk tim pemasaran, HR, penjualan, dan kreatif, Kit Kerja bisa memudahkan semua orang dan tidak hanya untuk desainer. Kamu bisa menghasilkan desain profesional dengan cepat dan mudah.
Fitur "Tampilkan dan rekam" memungkinkan kamu merekam presentasi lengkap dengan visual dan suara sebelum mengambil cuti. Tautan dari presentasi yang direkam bisa dibagikan ke kolega atau klien.
Fitur ini memungkinkan kolega atau klien kamu menontonnya kapan saja. Tampilkan dan rekam ideal digunakan saat kamu harus absen tetapi tetap perlu menyampaikan informasi penting.
Dengan Brand Kit, seluruh elemen visual merek seperti logo, font, warna, dan template akan tersimpan di satu tempat. Tim apa pun, baik itu media sosial atau komunikasi internal, bisa mengakses aset ini.
Ini berfungsi untuk memastikan setiap desain yang dibuat tetap konsisten dengan identitas merek perusahaan. Anggota tim hanya perlu membuka satu lokasi untuk memastikan suara brand tetap konsisten.
Canva menawarkan berbagai alat berbasis AI untuk menyederhanakan pekerjaan. Fitur seperti Alih Ajaib (Magic Switch) bisa menerjemahkan dokumen panjang hanya dengan sekali klik.
Sementara itu, "Teks ke Grafis" memungkinkan kamu membuat ikon atau ilustrasi unik dengan cepat. Dengan adanya fitur berbasis generatif AI, Canva membantu tim menyelesaikan lebih banyak tugas dengan lebih sedikit usaha.
Canva memfasilitasi kolaborasi tim secara real-time yang memungkinkan anggota tim dari berbagai lokasi untuk bekerja sama dalam satu desain. Fitur ini tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga memperkaya kreativitas dengan berbagi ide dan perspektif.
Menurut studi global Canva dengan Harvard Business Review Analytic Services, hal-hal yang paling banyak digunakan pemimpin untuk mengembangkan kreativitas adalah platform kolaborasi (65%), komunikasi visual (64%), dan alat visualisasi data (56%).
Salah satu fiitur yang bisa kamu gunakan adalah Canva Docs yang mempermudah pemantauan perubahan dan komunikasi antar anggota tim selama penyusunan dokumen.
Dengan berbagai fitur yang intuitif dan dirancang untuk meningkatkan efisiensi, Canva telah menjadi alat yang tak tergantikan di lingkungan kerja modern. Canva memberikan solusi yang bisa diakses oleh siapa saja, bukan hanya desainer profesional.