Cara Registrasi Visa Waiver Jepang Online untuk E-Paspor

Visa Waiver Jepang adalah fasilitas pembebasan visa bagi WNI pemegang e-paspor (paspor elektronik berlogo chip) untuk berkunjung ke Jepang tanpa perlu membuat visa biasa. Visa ini bisa didapatkan setelah melakukan registrasi pra-keberangkatan dan bisa dilakukan secara online melalui sistem JAVES sehingga pemohon gak perlu datang ke kantor perwakilan Jepang.

Setelah regirstrasi berhasil, pemegang e-paspor dapat menggunakan fasilitas tersebut untuk perjalanan ke Jepang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Visa Waiver yang telah terdaftar tidak perlu diregistrasikan ulang setiap kali bepergian selama Visa Waiver dan paspor masih berlaku. Masa registrasi Visa Waiver Jepang adalah hingga tiga tahun atau sampai masa berlaku paspor berakhir, tergantung mana yang lebih dulu dicapai.

Sebelum membuka laman registrasi, kamu perlu mempersiapkan beberapa syarat yang dibutuhkan. Pastikan paspor yang digunakan merupakan e-paspor Indonesia. Selain itu, kamu juga perlu menyiapkan informasi pribadi dan data paspor untuk dimasukkan ke dalam sistem JAVES.

Ketika masuk dalam situs JAVES, amu akan diminta membuat akun dengan memasukkan alamat email, kewarganegaraan, negara tempat tinggal, wilayah tempat tinggal, serta kantor perwakilan Jepang tempat pengajuan. Setelah data akun dikonfirmasi, sistem akan mengirimkan email untuk pengaturan kata sandi.

Setelah akun dibuat dan kata sandi diatur melalui tautan yang dikirim ke email, berikut langkah registrasi Visa Waiver Jepang secara online melalui JAVES:

• Setelah akun aktif, login ke akun JAVES menggunakan alamat email dan kata sandi yang telah dibuat.

• Klik new registration, setujui disclaimer notice, lalu isi formulir registrasi Visa Waiver dengan data yang diminta. Pastikan nomor paspor, nama, tanggal lahir, dan informasi lainnya diisi sesuai dengan e-paspor yang akan digunakan untuk bepergian ke Jepang.

• Unggah foto atau scan bagian e-paspor yang diminta.

• Setelah diisi, periksa kembali seluruh informasi karena kesalahan data dapat mempengaruhi proses registrasi. Jika semua sudah benar, klik submit atau konfirmasi pengajuan untuk mengirim formulir.

• Setelah data dikirim, tunggu hingga registrasi selesai diproses. Jika resgistrasi berhasil, kamu akan memperoleh pemberitahuan terkait status Visa Waiver melalui sistem yang digunakan. Proses verifikasi biasanya memakan waktu sekitar dua hingga empat hari kerja.

• Setelah registrasi berhasil dengan status di sistem berubah menjadi registered, unduh dan simpan informasi registrasi untuk ditunjukkan saat keberangkatan.

Sebelum berangkat, pastikan data pada registrasi Visa Waiver Jepang sudah sesuai dengan e-paspor yang akan digunakan saat bepergian ke Jepang. Periksa kembali nomor paspor, nama, serta informasi lainnya agar tidak ada kesalahan.

Registrasi juga sebaiknya dilakukan jauh sebelum jadwal keberangkatan, terutama jika perjalanan bertepatan dengan periode liburan atau hari libur di Jepang. Konsulat Jepang secara berkala menerbitkan jadwal layanan serta waktu penerbitan Visa Waiver, sehingga kamu dapat mengeceknya sebelum mengajukan registrasi.

Selain urusan dokumen, jangan lupa mengecek kembali masa berlaku paspor dan informasi terbaru mengenai ketentuan perjalanan ke Jepang. Dengan persiapan yang beres sejak awal, perjalanan ke Jepang pun bisa dimulai dengan lebih tenang.

Dengan persiapan yang rapi, urusan administrasi perjalanan pun bisa selesai sebelum koper ditutup dan boarding pass tersimpan di ponsel. Setelah itu, tinggal menikmati perjalanan, entah mengejar bunga sakura, berburu kuliner Jepang, atau sekadar berjalan santai di sudut kota yang selama ini hanya terlihat dari layar. Buat kamu yang ingin mendapatkan Visa Waiver Jepang, tinggal ikuti petunjuk di atas, ya!