Jakarta, IDN Times - PT Miniso Lifestyle Trading Indonesia (MINISO Indonesia) menggandeng penyedia tanda tangan elektronik tersertifikasi, VIDA, untuk mempercepat digitalisasi pengelolaan dokumen perusahaan.
Melalui implementasi platform VIDA Sign, MINISO menargetkan proses administrasi menjadi lebih efisien sekaligus menjamin keamanan dan legalitas setiap dokumen bisnis.
HRIS Supervisor MINISO Indonesia Syaka Saya mengatakan, perusahaan membutuhkan solusi yang mampu mempercepat proses administrasi tanpa mengabaikan aspek keamanan dan kepastian hukum.
"Kami memilih VIDA Sign karena tidak hanya menawarkan proses penandatanganan digital yang mudah digunakan, tetapi juga memberikan lapisan keamanan tambahan melalui verifikasi biometrik pada setiap proses penandatanganan," ujar Syaka dalam keterangan resmi, Jumat (24/7/2026).
Ia bercerita sebelum mengadopsi VIDA Sign, pengelolaan dokumen di MINISO Indonesia masih dilakukan secara fisik. Dokumen harus dicetak, diedarkan ke berbagai pihak, hingga dikirim antarkota karena operasional perusahaan tersebar di banyak lokasi. Proses tersebut dinilai memakan waktu, meningkatkan biaya operasional, serta berisiko menyebabkan dokumen tertunda, hilang, atau harus dicetak ulang akibat revisi.
"Melalui VIDA Sign, MINISO Indonesia mampu memproses lebih dari 400 dokumen setiap bulan secara digital, mulai dari kontrak kerja karyawan hingga berbagai dokumen pernyataan. Platform tersebut juga mengintegrasikan tanda tangan elektronik dan e-meterai dalam satu alur kerja sehingga mengurangi penggunaan dokumen fisik dan menekan biaya operasional," jelasnya.
MINISO menyebut seluruh dokumen yang diproses melalui platform tersebut tetap memiliki kekuatan hukum sesuai dengan regulasi yang berlaku di Indonesia.
Founder dan Group CEO VIDA Niki Luhur mengatakan kolaborasi ini menunjukkan bahwa transformasi digital di sektor ritel tidak hanya berfokus pada efisiensi operasional, tetapi juga pada penguatan keamanan dan kepercayaan dalam setiap proses bisnis.
"Kami senang dapat mendukung MINISO Indonesia dalam menghadirkan sistem administrasi yang lebih modern dan aman. Kolaborasi ini membuktikan bahwa transformasi digital di industri ritel bukan hanya soal kecepatan, tetapi juga tentang membangun fondasi kepercayaan dan keamanan dalam setiap proses bisnis," kata Niki.
Saat ini, VIDA Sign telah digunakan oleh lebih dari 17.000 akun bisnis di Indonesia. Menurut perusahaan, kebutuhan akan sistem administrasi digital yang aman dan memiliki kepastian hukum terus meningkat, terutama bagi perusahaan ritel yang mengelola operasional di ratusan lokasi.
Kolaborasi antara MINISO Indonesia dan VIDA diharapkan dapat menjadi bagian dari upaya mendorong digitalisasi administrasi bisnis yang lebih efisien, aman, dan terlindungi dari risiko penipuan digital.