Struktur Organisasi Perusahaan: Pengertian, Fungsi, dan Contohnya

Struktur organisasi perusahaan adalah hierarki, tingkatan, atau susunan yang dirancang berdasarkan jabatan setiap orang dengan melihat peran dan tugasnya. Struktur organisasi biasanya dibuat dalam bentuk bagan dengan garis-garis hierarki yang menunjukkan posisi jabatan tertentu lebih tinggi atau bertanggung jawab atas posisi-posisi lainnya.

Dengan membagi sumber daya manusia yang ahli dalam bidang tertentu ke dalam struktur organisasi, maka akan lebih mudah untuk menjalankan roda perusahaan. Dengan begitu, tujuan perusahaan lebih dapat dikelola dan dikontrol.

Struktur organisasi perusahaan memiliki beberapa jenis yang dibagi berdasarkan karakteristik hierarki organisasi, yaitu struktur fungsional, divisional, komite, tim kerja, dan matriks. Simak pembahasannya berikut ini.

1. Struktur fungsional

Struktur fungsional merupakan struktur organisasi yang pembagian kerjanya berdasarkan tugas-tugas, seperti marketing, sumber daya manusia, IT, hingga finance. Struktur ini mengelompokkan orang-orang yang memiliki tugas sama. Struktur ini termasuk yang paling sering digunakan dalam perusahaan.

2. Struktur divisional

Struktur divisional adalah struktur organisasi yang pembagiannya berdasarkan kesamaan produk, pasar, atau lokasi geografis orang-orang di dalamnya. Struktur divisional banyak digunakan oleh perusahaan berskala menengah ke atas dengan anggaran yang besar.

Struktur organisasi ini akan membagi-bagi lagi setiap divisi menjadi lebih kecil, sehingga membutuhkan sumber daya dan biaya yang lebih besar dibanding struktur fungsional.

3. Struktur komite

Struktur komite adalah struktur yang pekerjaannya dilakukan secara kolektif oleh beberapa orang, termasuk pemimpin. Biasanya pengambilan keputusan dalam struktur komite dilakukan secara musyawarah antara pemegang saham dan dewan.

Namun, kekurangan struktur ini adalah bayaran operasional dan kemungkinan jabatan tinggi yang lepas tangan saat ada masalah.

4. Struktur tim kerja

Struktur tim kerja merupakan struktur yang sifatnya sementara atau dibuat hanya saat ingin menyelesaikan sebuah proyek atau masalah tertentu. Struktur ini berisi orang-orang yang dinilai profesional dan bisa menyelesaikan masalah organisasi.

5. Struktur matriks

Struktur matriks adalah kombinasi antara struktur fungsional dan divisional, sehingga menutupi kekurangannya masing-masing. Struktur matriks umumnya digunakan perusahaan multinasional.

Kelebihan struktur organisasi perusahaan ini adalah mudah dalam mengambil keputusan. Namun, struktur ini juga memicu dualisme kepemimpinan karena struktur yang rumit. Selain itu, ada kemungkinan dua divisi memiliki tugas yang sama, sehingga terkadang mengakibatkan perselisihan.

Struktur organisasi perusahaan memiliki beberapa fungsi bagi perusahaan itu sendiri, di antaranya:

1. Menjelaskan peran dan tugas setiap individu dalam organisasi perusahaan.
2. Memahami alur hubungan kinerja antarkaryawan.
3. Menjelaskan kedudukan dan tanggung jawab setiap individu dalam organisasi perusahaan.
4. Mengurangi risiko terjadinya gesekan atau perselisihan di antara karyawan.
5. Meningkatkan produktivitas orang-orang di dalam organisasi perusahaan.

Contoh jabatan dalam struktur organisasi perusahaan bisa sangat beragam. Mulai dari komisaris, direktur utama, manajer, hingga posisi-posisi di bawahnya. Berikut contoh struktur organisasi perusahaan yang paling umum:

1. Direktur utama

Direktur utama perusahaan bertanggung jawab terhadap semua aktivitas perusahaan. Mulai dari melakukan pengawasan jalannya organisasi, membuat rencana jangka pendek dan jangka panjang, hingga mengambil kebijakan tertentu.

2. Dewan komisaris

Dewan komisaris bertanggung jawab kepada Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) dan bertugas mengawasi orang-orang di jabatan direksi saat mengambil keputusan agar tidak merugikan perusahaan.

3. Manajer operasional

Manajer operasional memimpin direksi pada unit usaha tertentu, melakukan koordinasi, dan mengawasi unitnya. Manajer operasional bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan dan pengembangan manajemen dan teknologi.

4. Manajer pemasaran

Manajer pemasaran bertanggung jawab atas strategi pemasaran dan promosi perusahaan. Manajer pemasaran juga berkoordinasi dengan orang-orang di bawahnya terkait pemasaran.

5. Divisi bisnis

Bagian ini bertugas membuat laporan rencana pemasaran dan biaya lainnya yang berkaitan. Divisi ini bertanggung jawab atas dokumen-dokumen perusahaan terkait pemasaran.

6. Administrasi dan keuangan

Sesuai namanya, bagian ini bertanggung jawab menyusun, mengawasi, dan mencatat seluruh administrasi perusahaan dan tata usaha dalam buku jurnal dan buku besar perusahaan.

7. Site manager

Manajer ini bertugas di lapangan sebagai pelaksana untuk mengawasi proyek yang sedang berjalan dan mempertanggungjawabkannya.

Nah, itulah tadi penjelasan lengkap tentang struktur organisasi perusahaan. Mulai dari pengertian, jenis-jenis, fungsi, dan contoh jabatannya. Semoga bermanfaat!