Anggaran Fleksibel: Pengertian, Fungsi, Karakteristik dan Jenisnya

Jika merujuk pada penjelasan Otoritas Jasa Keuangan (OJK), anggaran fleksibel adalah anggaran yang bisa menerima terjadinya perubahan dalam perhitungan serta pengeluaran. Hal ini dapat menunjukkan bagaimana berbagai jenis biaya bisa saja berbeda pada jumlah produksi maupun jumlah penjualan yang berbeda (flexible budget). 

Anggaran fleksibel merupakan anggaran yang dapat menyesuaikan atas terjadinya perubahan jumlah produksi maupun aktifitas di dalam perusahaan. Anggaran yang satu ini lebih modern serta lebih bermanfaat, jika dibandingkan dengan anggaran statis yang pada dasarnya memang tidak bisa mengalami perubahan setelah disetujui penggunaannya. 

Untuk berbagai biaya yang berbeda dalam aktifitas perusahaan, anggaran ini akan bersifat fleksibel karena memiliki tingkat variabel untuk masing-masing unit dan tidak mencakup jumlah keseluruhan unit secara total. Hal ini membuat anggaran fleksibel lebih mudah digunakan sebagai alat ukur untuk melihat efisiensi manager pada setiap unit.

Anggaran fleksibel bahkan bisa dipakai setelah selesainya periode akuntansi menjadi alat evaluasi, sehingga keberhasilan setiap area/unit di dalam perusahaan dapat ketahui dengan baik pada periode tersebut. 

Hal tersebut dapat dilakukan manajemen dengan cara membandingkan setiap angka yang sudah dianggarkan dengan statistik kinerja yang direalisasikan, sehingga peningkatan bisa terlihat dan berbagai hal yang masih perlu diperbaiki juga bisa diketahui dengan baik.  

Anggaran fleksibel juga bisa dipakai untuk menghitung berbagai aktifitas keuangan perusahaan, seperti tingkat pengeluaran untuk berbagai biaya yang dikeluarkan selama periode tertentu. Besaran biaya ini tentu akan sangat variatif, tergantung pada jumlah perubahan pendapatan perusahaan, termasuk perubahan aktifitas perusahaan itu sendiri.

Anggaran fleksibel pada umumnya disusun untuk memperkirakan dampak perubahan jumlah serta bagaimana perubahan tersebut akan mempengaruhi besaran penghasilan dan juga pengeluaran perusahaan. 

Untuk memperkirakan jumlah perubahan berbagai biaya dengan akurat, pada umumnya pihak manajemen harus melakukan identifikasi terhadap seluruh biaya tetap serta biaya variabel yang dikeluarkan oleh perusahaan. 

Biaya tetap ini akan selalu konstan dalam kondisi operasional yang relevan, sedangkan biaya variabel justru akan selalu mengalami kenaikan sesuai dengan peningkatan jumlah produksi perusahaan.

Berikut ini adalah beberapa karakteristik anggaran fleksibel yang harus dipenuhi dalam penyusunanya: 

• Ditujukan untuk keseluruhan aktifitas perusahaan yang terdapat pada sebuah range relevan, dan tidak hanya ditujukan untuk satu aktifitas tertentu saja di dalam perusahaan.
• Bersifat dinamis dan tidak statis. Anggaran ini bisa disesuaikan dengan berbagai aktivitas yang masih ada di satu range relevan, meskipun periodenya sudah selesai. 

Ada beberapa jenis anggaran fleksibel, berikut ini adalah beberapa di antaranya: 

• Bentuk Formula
  Anggaran ini menunjukkan gambaran biaya variabel dan biaya tetap dari setiap lini perusahaan. 
• Bentuk Tabel
  Anggaran yang satu ini tidak menunjukkan biaya variabel serta biaya tetap secara menonjol. Namun tabelnya justru menunjukkan dengan jelas besaran biaya di setiap pos berdasarkan tingkat aktfiitas atau produksi perusahaan. 
• Bentuk Grafik
  Anggaran ini akan berfungsi sebagai pelengkap untuk kedua anggaran di atas. 

Ada beberapa kelebihan serta kekurangan penerapan anggaran fleksibel, di antara seperti berikut ini: 

1. Kelebihan:

• Bermanfaat mengontrol anggaran menjadi jauh lebih baik.
• Memberikan gambaran aktifitas utama secara rinci.
• Membuat pemanfaatan sumber daya perusahaan lebih maksimal.
• Menekan atau meniadakan berbagai pemborosan dalam keuangan.
• Meminimalisir beban kerja serta mencapai berbagai tujuan perusahaan.
• Menciptakan sinergi yang baik di dalam perusahaan

2. Kekurangan:

• Lebih sesuai untuk dipakai perusahaan besar.
• Asumsi yang dipakai tidak selalu akurat.
• Membutuhkan lebih banyak SDM dalam penerapannya.
• Membutuhkan lebih banyak biaya serta waktu dalam penyusunannya.
• Masuk kategori anggaran kompleks yang membutuhkan pemahaman mendalam. 

Anggaran fleksibel dapat dihitung dengan menggunakan rumus berikut ini: 

Besarnya Anggaran Fleksibel = (Biaya Variabel x Kuantitas) + Biaya Tetap

Contoh: perusahaan memiliki rencana produksi sebesar 10.000 unit. Besaran biaya variabel adalah Rp 8.000,- dengan biaya tetap senilai Rp 20.000.000,- 

Perhitungan nilai anggaran fleksibel: 

(Rp 8.000,- x 10.000) + Rp 20.000.000,- = Rp 100.000.000,- 

Memahami anggaran fleksibel menjadi hal penting bagi pihak perusahaan, sebab anggaran ini memang sangat sering dipakai. Anggaran yang satu ini memungkinkan perusahaan melakukan perubahan di dalam anggaran yang mereka miliki. 

Meski penyusunannya terbilang tidak simpel, namun anggaran fleksibel cukup banyak dipakai dan masih menjadi salah satu yang paling sering dijadikan pilihan oleh perusahaan.