4 Tips Melakukan 30 Day Notice Sebelum Resign, Praktikkan!

23 Apr 2024, 14:45 WIB

ilustrasi menulis (pexels.com/Mikhail Nilov)

30 Day Notice atau pemberitahuan 30 hari adalah pernyataan yang mengumumkan pengunduran dirimu dari pekerjaan. Pemberitahuan pengunduran diri ini memberi tahu atasanmu bahwa kamu akan terus bekerja di posisimu selama 30 hari kerja.

Hal ini dapat disampaikan dalam bentuk surat yang menyatakan terima kasih atas posisi tersebut dan menguraikan rencana untuk bekerja seperti biasa dan menyelesaikan setiap proyek yang terbuka selama 30 hari mendatang. Nah, sebelum kamu berniat resign, kamu wajib menyimak beberapa tips di bawah ini. Yuk, simak bersama!

1. Tulis nama, posisi, serta tanggal kamu membuat surat

ilustrasi menulis (pexels.com/lil artsy)

Saat kamu memulai pemberitahuanmu, mulailah dengan mencantumkan nama, jabatan, dan tanggal. Kamu dapat menampilkannya di bagian atas suratmu. Hal ini memberitahu supervisormu sebelum mereka mulai membacanya.

"Menyatakan informasi ini juga membantu HR dengan cepat mencatat dan menyimpan pengunduran dirimu begitu mereka menerima surat ini," jelas Jamie Birt, seorang career coach, melansir dari laman Indeed.

2. Informasikan bahwa surat tersebut adalah surat resign

Ilustrasi menulis (pexels.com/Vlada Karpovich)

Saat kamu memulai surat, informasikan kepada pembaca bahwa dokumen tersebut adalah surat pengunduran diri. Hal ini membuat mereka segera mengetahui apa yang mereka baca, sehingga berita pengunduran dirimu tidak terlalu mengejutkan untuk diketahui.

"Kamu dapat menyatakan alasanmu keluar dalam surat atau kamu dapat menyebutkannya secara langsung saat bertemu dengan supervisor atau manajer HR-mu," tambah Birt.

3. Tunjukkan apresiasimu terhadap posisimu

ilustrasi perempuan bekerja (pexels.com/Sora Shimazaki)

Di dalam surat tersebut, cobalah untuk menunjukkan rasa terima kasihmu atas posisi tersebut. Kamu dapat menyebutkan apa yang telah kamu pelajari dalam posisi tersebut dan bagaimana kamu dapat menerapkannya pada peluang masa depanmu.

"Menunjukkan penghargaan akan membuat atasanmu merasa seolah-olah mereka memberimu pengalaman kerja yang berkualitas dan dapat membantu mereka merasa lebih mendukung keputusanmu untuk keluar dari perusahaan," terang Birt.

4. Bantulah perusahaan dalam masa transisi

ilustrasi perempuan bekerja (pexels.com/Alexander Suhorucov)

Gak ada salahnya kamu membantu perusahaan dalam masa transisi saat kamu akan resign. Sebagai contoh, kamu bisa membantu mencari kandidat baru untuk menggantikan posisimu.

Laman Michael Page menjelaskan, bahwa atasanmu saat ini mungkin memintamu untuk membantu masa transisi, yang dapat mencakup apa saja mulai dari mengikuti wawancara hingga mengadakan pertemuan serah terima. Apa pun yang terjadi, itu demi kepentingan terbaikmu, karena itu akan membantumu menjaga hubungan baik.

Intinya, jangan mendadak saat akan resign, ya. Pertimbangkan juga agar perusahaan gak kelabakan saat mencari pengganti posisimu. Jangan sampai bersikap egois dan merugikan perusahaan juga, ya!

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.