5 Tips Melakukan Multitasking yang Efektif Saat Bekerja
Ilustrasi karyawan dengan tugas yang banyak (Pexels.com/Anthony Shkraba)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Multitasking merupakan kemampuan melakukan lebih dari satu pekerjaan pada waktu yang bersamaan. Sebagian dari kita mungkin sering mendengar bahwa multitasking merupakan hal yang tidak baik dilakukan karena dapat mengganggu kesehatan. Namun, pada beberapa momen kita seringkali dituntut untuk melakukan kemampuan ini.
Apalagi di zaman yang cepat bergerak saat ini, belajar melakukan multitasking yang efektif akan membantumu mengerjakan tugas dengan cepat. Tentunya dengan hasil yang maksimal. Nah, berikut 5 tips supaya kamu bisa melakukan multitasking dengan efektif saat bekerja.
1. Buat perencanaan supaya lebih terorganisir
Ilustrasi membuat list perencanaan (Unsplash.com/Glenn Carstens Peters)Perencanaan merupakan langkah awal yang penting ketika melakukan multitasking. Hal ini supaya tugas-tugas yang akan kamu kerjakan dapat terselesaikan dengan baik sesuai dengan tujuannya.
Mulailah dengan membuat to do list. Kerjakan tugas sesuai dengan list pekerjaan yang sudah kamu buat. Untuk melakukan multitasking secara efektif kamu harus belajar melakukan pekerjaan secara terorganisir. Pastikan setiap tugas mendapat perhatian yang baik dengan waktu yang cukup juga ya
2. Kategorikan tugas yang hampir mirip
Ilustrasi wanita sedang berpikir keras (Pexels.com/SHVETS Production)Tugas-tugas yang hampir sama akan mudah dikerjakan secara multitasking. Lihat tugas yang sudah kamu list dan gabungkan tugas yang memiliki kesamaan. Hal ini akan memudahkan kita ketika berpindah dari tugas satu ke tugas lainnya.
Bayangkan jika beberapa tugas yang dikerjakan secara bersama itu memiliki latar belakang yang berbeda. Pasti akan sulit dan memakan waktu lebih lama.
3. Buatlah skala prioritas
Ilustrasi menulis di depan laptop (Pexels.com/Mikhail Nilov)Editor’s picks
Di samping mengategorikan tugas yang mirip, selanjutnya buatlah skala prioritas dari yang tersulit hingga termudah. Ketika kita mengerjakan yang tersulit terlebih dahulu maka akan memotivasi kita dalam mengerjakan sisa tugas berikutnya.
Pembuatan skala prioritas akan membantu kita memanfaatkan waktu dengan baik. Kamu dapat mengerjakan tugas sulit di awal ketika pikiran sedang fresh. Kemudian tugas yang lebih mudah berikutnya tidak akan memakan waktu yang lama lagi untuk terselesaikan.
4. Jauhkan hal-hal yang dapat mengganggu jalannya multitasking
Ilustrasi fokus menatap layar monitor (Unsplash.com/Studio Republic)Salah satu kunci mengerjakan beberapa tugas dengan efektif adalah fokus. Ketika ada gangguan-gangguan saat bekerja hal ini akan menghambat jalannya pengerjaan tugas. Pekerjaan yang mudah sekalipun akan sulit dikerjakan jika pikiran terganggu lho.
Gangguan ini seperti suara mesin, handphone, ataupun rekan kerja yang terlalu berisik. Lebih baik kamu jauhi dulu supaya bisa melakukan multitasking dengan efektif.
5. Jangan lupa mengecek, akan lebih baik jika berkali-kali
Ilustrasi karyawan laki-laki mengajari karyawan lain (Unsplash.com/Icons8 Team)Pastikan setiap tugas yang dikerjakan sudah sesuai dengan tujuan yang ditetapkan ya. Review kembali setiap tugas yang sudah dikerjakan dengan teliti.
Hal ini membantumu lebih terorganisir dan berada pada jalan yang benar. Mengecek akan membuatmu tidak salah langkah. Akan lebih baik jika kamu mengeceknya lebih dari satu kali.
Multitasking merupakan hal yang sulit dilakukan. Jangan panik ketika kamu diharuskan melakukan multitasking pada beberapa momen tertentu. Gunakan beberapa tips di atas supaya tugas-tugas dapat terselesaikan secara maksimal. Semoga membantu.
Baca Juga: 5 Alasan Penting Work Life Balance bagi Pekerja, Jangan Diabaikan!
IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.
Berita Terkini Lainnya
