Undangan pengambilan rapor SD merupakan sarana resmi sekolah untuk menyampaikan informasi kepada orangtua atau wali murid mengenai hasil belajar siswa selama satu semester. Melalui undangan ini, sekolah dapat mengatur jadwal pengambilan rapor secara tertib serta memastikan setiap orangtua memperoleh informasi yang jelas dan lengkap.
Selain sebagai pemberitahuan, undangan pengambilan rapor SD juga menjadi awal komunikasi antara guru dan orangtua. Berikut contoh undangan pengambilan rapor SD.
Contoh undangan ini menggunakan bahasa resmi dan baku yang umum dipakai oleh sekolah dasar negeri maupun swasta. Susunannya rapi dan jelas agar mudah dipahami oleh seluruh orangtua murid. Format ini cocok digunakan untuk kebutuhan administrasi sekolah secara umum.
Kop Surat Sekolah
SEKOLAH DASAR NEGERI 01 SUKAMAJU
Jl. Pendidikan No. 10, Kecamatan Sukamaju
Telp. (021) 7654321
10 Juni 2025
Yth. Bapak/Ibu Orangtua/Wali Murid
SD Negeri 01 Sukamaju
di Tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Dengan hormat, sehubungan dengan telah berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester Genap Tahun Ajaran 2024/2025, kami bermaksud menyampaikan undangan pengambilan rapor peserta didik.
Pengambilan rapor akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Juni 2025
Waktu: 08.00 – 11.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas Masing-Masing
Orangtua diharapkan hadir untuk menerima rapor sekaligus mendapatkan penjelasan singkat dari wali kelas.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
Kepala SD Negeri 01 Sukamaju
Undangan ini menggunakan bahasa yang lebih sederhana namun tetap sopan dan resmi. Tujuannya agar mudah dipahami oleh semua kalangan orangtua murid. Meskipun sederhana, isi surat tetap lengkap dan informatif.
Kop Surat Sekolah
SEKOLAH DASAR PELITA BANGSA
Jl. Merdeka No. 7, Kota Sejahtera
11 Juni 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orangtua/Wali Murid
SD Pelita Bangsa
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas kerja sama Bapak/Ibu dalam mendampingi putra-putri selama proses belajar satu semester terakhir.
Bersama surat ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor Semester Genap yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 14 Juni 2025
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Aula SD Pelita Bangsa
Pengambilan rapor dilakukan secara langsung agar orangtua dapat mengetahui perkembangan belajar anak.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SD Pelita Bangsa
Undangan ini menekankan bahwa pengambilan rapor juga menjadi momen konsultasi antara guru dan orangtua. Bahasa yang digunakan tetap formal namun komunikatif. Cocok untuk sekolah yang ingin meningkatkan keterlibatan orangtua.
Kop Surat Sekolah
SEKOLAH DASAR HARAPAN MULIA
Jl. Kenanga No. 15, Kota Damai
9 Juni 2025
Yth. Bapak/Ibu Orangtua/Wali Murid
SD Harapan Mulia
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas kelancaran kegiatan pembelajaran selama Semester Genap.
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran, kami mengundang Bapak/Ibu untuk pengambilan rapor yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Juni 2025
Waktu: 08.30 – 11.30 WIB
Tempat: Ruang Wali Kelas
Selain menerima rapor, orangtua dapat berdiskusi mengenai perkembangan akademik dan sikap belajar siswa.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Besar harapan kami Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Kepala SD Harapan Mulia
Contoh ini cocok digunakan bila sekolah menginginkan surat yang ringkas namun tetap lengkap. Kalimat disusun langsung ke inti tanpa mengurangi kesopanan. Format ini sering digunakan untuk efisiensi waktu.
Kop Surat Sekolah
SEKOLAH DASAR ANAK CERDAS
Jl. Anggrek No. 21, Kota Maju
8 Juni 2025
Yth. Bapak/Ibu Orangtua/Wali Murid
SD Anak Cerdas
Dengan hormat,
Sehubungan dengan selesainya kegiatan belajar Semester Genap Tahun Ajaran 2024/2025, berikut kami sampaikan undangan pengambilan rapor.
Pengambilan rapor akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 13 Juni 2025
Waktu: 08.00 – 10.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas SD Anak Cerdas
Orangtua diharapkan hadir untuk menerima rapor secara langsung.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SD Anak Cerdas
Undangan ini menonjolkan suasana kebersamaan dan kerja sama antara sekolah dan orangtua. Bahasa yang digunakan lebih hangat namun tetap sopan. Cocok untuk sekolah yang ingin membangun hubungan yang akrab dengan wali murid.
Kop Surat Sekolah
SEKOLAH DASAR BINTANG HARAPAN
Jl. Teratai No. 4, Kota Bahagia
10 Juni 2025
Yth. Bapak/Ibu Orangtua/Wali Murid
SD Bintang Harapan
Salam sejahtera.
Tidak terasa satu semester telah kita lalui bersama dalam proses belajar dan tumbuh kembang anak-anak.
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor Semester Genap yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Juni 2025
Waktu: 09.00 – 11.00 WIB
Tempat: Aula SD Bintang Harapan
Kegiatan ini juga menjadi momen berbagi informasi mengenai perkembangan anak selama di sekolah.
Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu dapat melengkapi kegiatan ini. Terima kasih atas kepercayaan dan kerja sama yang telah terjalin dengan baik.
Hormat kami,
Kepala SD Bintang Harapan
Itulah tadi contoh undangan pengambilan rapor SD. Pengambilan rapor tidak hanya berfungsi sebagai penyampaian nilai, tetapi juga sebagai kesempatan evaluasi bersama antara sekolah dan orangtua.