Pengambilan rapor merupakan salah satu momen penting dalam dunia pendidikan, khususnya di jenjang Sekolah Menengah Pertama (SMP). Melalui kegiatan ini, orangtua atau wali siswa dapat mengetahui secara langsung perkembangan akademik, sikap, dan kehadiran anak selama satu semester pembelajaran.
Agar kegiatan pengambilan rapor dapat berjalan tertib dan terorganisir, pihak sekolah biasanya menyampaikan undangan resmi kepada orangtua atau wali siswa. Berikut contoh undangan pengambilan rapor SMP.
Contoh undangan ini cocok digunakan untuk pengambilan rapor semester ganjil. Bahasa yang digunakan formal dan mudah dipahami oleh orangtua atau wali siswa. Susunan surat dibuat rapi agar informasi penting tersampaikan dengan jelas.
KOP SURAT
SMP NEGERI 1 HARAPAN
Jl. Pendidikan No. 10, Kota Sejahtera
Tanggal: 15 Desember 2025
Perihal: Undangan Pengambilan Rapor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orangtua/Wali Siswa
Kelas VIII
di Tempat
Dengan hormat,
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya sehingga kegiatan pembelajaran semester ganjil dapat berjalan dengan baik. Sehubungan dengan telah berakhirnya kegiatan pembelajaran semester ganjil tahun pelajaran 2025/2026, sekolah akan melaksanakan pembagian rapor siswa.
Melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor siswa yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Desember 2025
Waktu: 08.00–11.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas Masing-masing
Kehadiran Bapak/Ibu sangat diharapkan untuk menerima rapor sekaligus berdiskusi singkat mengenai perkembangan belajar siswa.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Undangan ini dibuat untuk sekolah yang menerapkan sistem pengambilan rapor secara bergiliran. Tujuannya agar kegiatan berjalan tertib dan tidak menimbulkan kerumunan. Informasi jadwal ditulis secara rinci.
KOP SURAT
SMP BINA PRESTASI
Jl. Melati Indah No. 7
Tanggal: 10 Juni 2026
Perihal: Undangan Pengambilan Rapor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orangtua/Wali Siswa
Kelas VII
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran semester genap tahun pelajaran 2025/2026, sekolah akan melaksanakan pembagian rapor siswa. Kegiatan ini menjadi sarana penting untuk menyampaikan hasil belajar siswa secara resmi kepada orangtua.
Pengambilan rapor akan dilaksanakan secara terjadwal dengan ketentuan sebagai berikut:
Hari/Tanggal: Jumat, 18 Juni 2026
Waktu: 08.00–12.00 WIB (sesuai jadwal kelas)
Tempat: Ruang Guru SMP Bina Prestasi
Bapak/Ibu diharapkan hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan demi kelancaran kegiatan.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Wali Kelas
Surat undangan ini memuat informasi bahwa pengambilan rapor juga disertai sesi konsultasi singkat. Cocok digunakan bagi sekolah yang ingin memperkuat komunikasi dengan orangtua. Bahasa dibuat sopan dan komunikatif.
KOP SURAT
SMP CENDEKIA UTAMA
Jl. Nusantara No. 21
Tanggal: 12 Desember 2025
Perihal: Undangan Pengambilan Rapor dan Konsultasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orangtua/Wali Siswa
Kelas IX
di Tempat
Dengan hormat,
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena kegiatan pembelajaran semester ini dapat terlaksana dengan baik. Sebagai bentuk laporan hasil belajar siswa, sekolah akan melaksanakan kegiatan pengambilan rapor.
Kegiatan pengambilan rapor sekaligus konsultasi singkat akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 19 Desember 2025
Waktu: 09.00–12.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas IX
Orangtua diharapkan dapat memanfaatkan kesempatan ini untuk berdiskusi mengenai perkembangan akademik dan sikap siswa.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh ini menggunakan bahasa yang lebih ringkas namun tetap formal. Cocok digunakan untuk sekolah yang mengutamakan kejelasan informasi. Susunan surat tetap lengkap dan rapi.
KOP SURAT
SMP PELITA BANGSA
Jl. Merdeka No. 5
Tanggal: 14 Juni 2026
Perihal: Undangan Pengambilan Rapor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orangtua/Wali Siswa
Kelas VIII
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka penyampaian hasil belajar siswa semester genap tahun pelajaran 2025/2026, sekolah akan melaksanakan kegiatan pengambilan rapor. Kegiatan ini merupakan bagian dari evaluasi pembelajaran siswa.
Pengambilan rapor akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Juni 2026
Waktu: 08.00 WIB–selesai
Tempat: Ruang Kelas
Diharapkan Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Wali Kelas
Undangan ini menekankan pentingnya peran orangtua dalam mendukung pendidikan siswa. Bahasa yang digunakan tetap resmi namun lebih persuasif. Cocok untuk sekolah yang ingin membangun komunikasi aktif dengan wali murid.
KOP SURAT
SMP INSAN CERDAS
Jl. Pendidikan Raya No. 12
Tanggal: 16 Desember 2025
Perihal: Undangan Pengambilan Rapor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orangtua/Wali Siswa
Kelas VII
di Tempat
Dengan hormat,
Seiring berakhirnya kegiatan pembelajaran semester ganjil, sekolah akan menyampaikan laporan hasil belajar siswa melalui rapor. Kegiatan ini menjadi momen penting untuk memperkuat kerja sama antara sekolah dan orangtua.
Pengambilan rapor akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 18 Desember 2025
Waktu: 08.00–11.00 WIB
Tempat: Aula SMP Insan Cerdas
Kehadiran Bapak/Ibu sangat diharapkan sebagai bentuk dukungan terhadap proses pendidikan siswa.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Itulah contoh undangan pengambilan rapor SMP. Undangan ini tidak hanya berfungsi sebagai pemberitahuan, tetapi juga sebagai sarana komunikasi antara sekolah dan orangtua. Melalui undangan ini, sekolah mengharapkan kehadiran orangtua untuk bersama-sama mendukung proses pendidikan dan perkembangan siswa secara menyeluruh.