Antrean Panjang BBM Bikin Boros Waktu, Ini Cara biar Tetap Produktif

Sebelum memikirkan pekerjaan yang bisa dilakukan, perkirakan dulu berapa lama kamu akan berada di SPBU. Jika antrean terlihat sangat panjang, jangan memaksakan diri mempertahankan seluruh jadwal seperti semula. Tentukan kegiatan mana yang benar-benar harus selesai hari itu dan mana yang masih bisa dipindahkan.

Kamu bisa membuat tiga kategori sederhana: wajib dilakukan, bisa ditunda, dan tidak mendesak. Cara ini membantu mengurangi beban pikiran ketika waktu perjalanan berubah. Penelitian Sophie Leroy, profesor di University of Washington Bothell, membahas bagaimana perpindahan perhatian antartugas dapat memengaruhi kinerja.

"Seseorang perlu berhenti memikirkan satu tugas agar dapat mengalihkan perhatian sepenuhnya dan bekerja dengan baik pada tugas lainnya," jelasnya dalam studi Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks dari ScienceDirect.

Jadi, tidak semua waktu kosong harus diisi dengan banyak pekerjaan sekaligus. Kamu bisa memilih satu aktivitas yang jelas justru bisa lebih efektif.

Setelah menentukan prioritas, pilih kegiatan yang bisa dilakukan tanpa membutuhkan konsentrasi penuh. Aktivitas seperti ini lebih realistis dibanding mencoba menyelesaikan pekerjaan berat di tengah situasi yang tidak pasti karena kamu juga tidak tahu berapa lama mengantre.

Jika kamu perlu menggunakan ponsel, pastikan kendaraan dalam kondisi berhenti dan kamu tidak sedang mengemudi. Saat berada di antrean, kamu juga bisa menggunakan fitur suara untuk membuat catatan atau pengingat tanpa harus terus menatap layar. Namun, tetap perhatikan arahan petugas SPBU dan kondisi sekitar.

Antrean panjang sering membuat seseorang ingin melakukan banyak hal sekaligus: membalas chat, mengikuti rapat daring, mengerjakan tugas, dan memantau kendaraan di depan. Padahal, terlalu sering berpindah perhatian dapat membuat aktivitas terasa lebih melelahkan.

Jika pekerjaan membutuhkan ketelitian, lebih baik simpan untuk dikerjakan ketika sudah berada di tempat yang tenang. Sebagai gantinya, pilih satu aktivitas sederhana dalam satu waktu. Kamu bisa membaca beberapa halaman buku digital, menyusun ide tulisan dalam bentuk poin, atau menuliskan hal-hal yang perlu dilakukan setelah tiba di kantor.

Hindari pekerjaan yang membutuhkan keputusan penting jika kamu sedang terganggu oleh kebisingan, panas, atau ketidakpastian antrean. Sophie Leroy, bersama Aaron M. Schmidt dan Nora Madjar, dalam tinjauan penelitian di Academy of Management Annals, menjelaskan bahwa perpindahan tugas memiliki konsekuensi terhadap perhatian, emosi, dan kinerja.

"Gangguan dan peralihan tugas yang sering terjadi merupakan kenyataan tak terelakkan dalam kehidupan organisasi modern," jelasnya dalam studi Interruptions and Task Transitions: Understanding Their Characteristics, Processes, and Consequences dikutip dari Academy of Management.

Mereka menekankan bahwa gangguan merupakan bagian dari kehidupan sehari-hari yang tak bisa kamu hindari. Tetapi cara mengelolanya menjadi penting agar tidak terus menghambat pekerjaan utama.

Antrean BBM yang tidak terduga bisa menjadi momen untuk melakukan penyesuaian jadwal secara langsung. Jika kamu memperkirakan terlambat datang ke kantor, kampus, atau pertemuan, segera beri kabar kepada pihak terkait. Komunikasi lebih awal dapat membantu orang lain menyesuaikan ekspektasi dan mengurangi tekanan yang kamu rasakan.

Kamu juga bisa membuka kalender untuk memindahkan tugas yang tidak mendesak, mengelompokkan agenda berdasarkan lokasi, atau menyiapkan urutan aktivitas setelah selesai mengisi BBM. Misalnya, jika ada dua keperluan di area yang berdekatan, kamu dapat mengaturnya dalam satu perjalanan agar tidak perlu bolak-balik.

Tidak semua waktu tunggu harus diubah menjadi sesi produktivitas. Jika tubuh terasa lelah setelah bekerja atau berkendara, kamu bisa menggunakan waktu tersebut untuk beristirahat sejenak, minum air, mengatur napas, atau sekadar mengalihkan perhatian dari layar. Beristirahat bukan berarti gagal memanfaatkan waktu, terutama jika kamu memang membutuhkan pemulihan.

Agar tetap terarah, kamu bisa membuat rutinitas sederhana selama antrean. Misalnya, lima menit pertama digunakan untuk mengecek agenda, beberapa menit berikutnya untuk membaca atau mencatat, lalu sisanya untuk beristirahat. Rutinitas ini tidak harus kaku karena durasi antrean bisa berubah sewaktu-waktu.

Antrean BBM panjang memang bisa mengganggu jadwal, tetapi bukan berarti seluruh hari harus ikut berantakan. Dengan memilah prioritas, memilih aktivitas ringan, menghindari multitasking berlebihan, serta memberi ruang untuk istirahat, kamu bisa mengelola waktu tunggu dengan lebih bijak.