9 Tips Menyiapkan Acara Buka Puasa Bersama di Restoran
Di bulan puasa, acara buka bersama menjadi salah satu agenda yang dilakukan bersama oleh keluarga besar, bersama rekan kantor atau pun para sahabat. Acara berbuka puasa bisa dilakukan di rumah atau pun di luar . Acara buka puasa dil luar tentunya memiliki persiapan yang berbeda dengan acara buka puasa di rumah.
Jika kebetulan kamu yang ditunjuk untuk mengurusi persiapan acara buka puasa bersama, kamu bisa menerapkan tips berikut ini agar acara buka bersama menjadi lancar dan nyaman
1. Menyiapkan daftar undangan
Catat dan buat daftar siapa saja yang akan diundang. Ini untuk memastikan tak ada yang terlewat olehmu. Daftar undangan juga berguna untuk menghitung anggaran konsumsi dan juga menyampaikan jumlah tamu kepada pihak restoran.
2. Reservasi
Saat bulan puasa, banyak orang yang mengadakan acara buka puasa bersama. Restoran-restoran pun banyak yang penuh. Karena itu cobalah menanyakan terlebih dahulu ketersediaan tempat pada tanggal yang kamu rencanakan. Terutama jika restoran yang diminati merupakan restoran yang cukup terkenal, maka reservasi perlu dilakukan jauh sebelum tanggal pelaksanaan.
3. Cek menu
Kamu bisa memeriksa menu yang tersedia di sebuah restoran dengan melihat website, media sosial resmi restoran atau kamu juga bisa menelepon langsung ke pihak restoran untuk mengonfirmasi kembali menu-menu yang ada.
Jika kamu mengetahui ada di antara undangan yang alergi terhadap suatu makanan tertentu, kamu bisa menginformasikannya kepada pihak restoran dan meminta untuk mencoret menu yang mengandung bahan tersebut agar tidak disajikan pada saat acara buka puasa bersama.
4. Perhatikan anak-anak
Jika acara buka puasa bersama ini melibatkan anak-anak, kamu perlu membuat perlakuan khusus. Seperti menu makanan, pastikan kamu memilih beberapa jenis makanan yang cocok untuk anak-anak agar anak-anak tidak terpaksa harus menyantap hidangan yang tak sesuai untuk mereka. Kamu tak ingin kan ada anak yang sakit perut karena makanan yang terlalu pedas untuk mereka ?
5. Tempat salat
Kamu perlu memastikan ketersediaan tempat salat di sebuah restoran. Ini penting untuk mempermudah pelaksanaan salat magrib. Jika undangan buka puasa cukup banyak, alangkah baiknya jika restoran berada di dekat masjid atau musala.
Hal ini akan menghemat waktu karena dapat salat berjemaah sekaligus tanpa perlu bergantian sebagaimana jika salat di tempat yang disediakan restoran yang pastinya lebih kecil daripada musala atau masjid.
6. Perhatikan rute jalan
Menjelang berbuka, jalanan biasanya cukup padat oleh aktivitas orang yang sedang mencari takjil atau pun kegiatan lain. Jika memungkinkan, pilih lokasi yang mudah dijangkau oleh sebagian besar undangan.
Namun jika tidak bisa, ingatkan kembali kepada undangan terkait rute dan kemungkinan perjalanan tertunda karena macet. Ini agar mereka dapat memperhitungkan waktu yang diperlukan dari lokasi mereka ke tempat acara.
7. Cek area parkir
Pilih tempat yang menyediakan area parkir cukup luas. Ini akan sangat membantu para undangan agar leluasa menempatkan kendaraannya. Tempat parkir yang tidak memadai akan membuat undangan kebingungan memarkir mobil atau motornya. Bayangkan kalau mereka terpaksa harus parkir di tempat yang agak jauh, tentu menjadi tidak efisien bukan?
8. Beritahukan undangan jauh hari sebelumnya
Ini untuk menghindari adanya jadwal yang sama dengan jadwal orang-orang yang akan diundang. Jika buka puasa ini dilakukan bersama keluarga besar, ada baiknya jika dapat memilih tanggal yang memungkinkan semua bisa hadir. Jika buka puasa bersama rekan kantor, biasanya disepakati pada saat rapat bersama.
9. Ingatkan undangan menjelang hari-H
Dari sekian orang yang diundang, bisa saja loh ada yang lupa. Karena itu tak ada salahnya kamu mengingatkan kembali para undangan ketika sudah mendekati hari-H. Kamu bisa menelepon atau mengirim pesan kepada mereka. Ini juga untuk mengantisipasi seandainya ada yang mendadak tak bisa hadir, maka kamu punya waktu untuk membuat rencana cadangan terkait berkurangnya jumlah tamu yang sudah direncanakan.
Buka puasa bersama bisa menjadi kegiatan yang bermanfaat untuk mempererat silaturahmi. Persiapan yang baik dapat menghindari atau memperkecil dampak dari kejadian yang mungkin di luar rencana. Walau bisa saja ada kekurangan pada acara yang telah disiapkan karena faktor yang di luar kendali kamu, tak perlu kecewa berkepanjangan. Kamu hanya perlu kreatif untuk mencari solusi cepat mengatasinya. Lakukan saja dengan hati gembira dan ikhlas, para undangan biasanya juga tak akan terlalu mempermasalahkan hal-hal minor yang terjadi karena ketidaksengajaan.
Nah, apakah kamu sudah siap menyiapkan acara buka puasa di restoran?
