2 Cara Kompres PDF Jadi 800KB untuk Dokumen Syarat CPNS 2024

Kompres PDF berarti mengurangi ukuran fail menjadi lebih kecil. Dengan begitu, dokumen bisa diunggah ke portal SSCASN 2024 sebagai syarat mendaftar CPNS.

Cara kompres PDF jadi 800KB sebenarnya tidak sulit, tetapi tergantung pada ukuran awal dokumenmu, ya. Jika fail berukuran besar, kamu perlu melakukan kompresi lebih dari sekali. Oleh karena itu, pastikan pindaian dokumenmu tidak berukuran terlalu besar agar lebih mudah saat mengompresnya nanti. 

Setelah memindai dokumen menjadi versi digital, coba cek ukurannya, ya. Jika lebih dari 800KB, lakukan beberapa cara berikut.

Opsi pertama untuk mengecilkan ukuran PDF menjadi 800KB bisa menggunakan situs yang menyediakan fitur tersebut. Salah satunya SmallPDF yang bisa digunakan dengan langkah berikut:

1. Siapkan terlebih dahulu dokumen PDF yang ingin dikurangi ukurannya
2. Buka peramban dan kunjungi situs smallpdf.com
3. Di bagian 'Tools', pilih 'Compress PDF'
4. Klik 'Choose Files' pada halaman yang terbuka 
5. Pilih dokumen yang ingin dikurangi ukurannya
6. Klik 'OK' dan tunggu proses unggah
7. Pilih kategori kompresi yang diinginkan. Di SmallPDF sendiri tersedia dua opsi, yakni basic dan strong. Namun, hanya basic yang bisa digunakan secara gratis
8. Klik 'Compress' untuk memulai proses pengurangan ukuran
9. Tunggu hingga proses selesai
10. Klik 'Unduh' untuk menyimpan fail dengan ukuran lebih kecil. Atau, klik 'Export As' jika kamu ingin langsung mengubah format failnya. 

Pada hasil konversi, biasanya ditampilkan ukuran awal fail, hasil kompresi, serta persentase perubahannya. Dengan demikian, kamu bisa membandingkan keduanya. Ketika ukurannya belum cukup kecil atau masih lebih dari 800KB, kamu bisa mengulangi langkah di atas. 

SmallPDF bukan satu-satunya situs yang menyediakan fitur kompres PDF. Jika kamu mengalami gangguan atau pembatasan pada situs tersebut, bisa memanfaatkan web berikut:

• https://www.ilovepdf.com/compress_pdf
• https://bigpdf.11zon.com/id/compress-pdf/
• https://tools.pdf24.org/id/kompres-pdf
• https://www.pdf2go.com/id/kompres-pdf
• https://www.freeconvert.com/compress-pdf

Beberapa situs di atas menyediakan opsi untuk mengatur besaran kompres dokumen yang ingin dilakukan. Namun, beberapa platform lainnya secara otomatis mengurangi ukuran fail sesuai ketersediaan. Meski demikian, secara umum langkah penggunaannya sama.

Cara mengecilkan PDF jadi 800KB lainnya bisa menggunakan aplikasi. Opsi kedua ini bisa jadi pilihan ketika kamu khawatir mengenai data dalam dokumennya. Langkah ini mungkin lebih aman karena tidak mengharuskanmu mengunggah fail ke server asing. 

Kamu pun tidak mesti terhubung ke jaringan internet untuk bisa menggunakan fitur ini. Sebagai gantinya, perlu instal aplikasi yang menyediakan fungsi tersebut, contohnya Adobe Reader atau WPS Office. Perlu dicatat, hampir semua aplikasi tersebut berbayar, ya.

Pada WPS Office misalnya, cara perkecil ukuran PDF cukup dengan mengeklik satu tombol. Begini langkahnya:

1. Buka fail di perangkat menggunakan aplikasi kompres PDF. Salah satunya WPS Office
2. Setelah jendela aplikasi terbuka dan fail ditampilkan, lanjutkan dengan masuk ke menu 'Tools'
3. Klik 'PDF Compressor'
4. Tentukan ukuran kompresi yang diinginkan. Pada WPS Office sendiri terdapat pilihan HD, normal, dan common. Selain itu, cek juga perkiraan ukuran hasil ekspornya agar sesuai, yakni maksimal 800KB
5. Atur lokasi penyimpanan fail hasil kompres
6. Jika sudah sesuai, pilih 'Compress' 
7. Tunggu proses selesai dan dokumen akan tersimpan di folder yang sudah diatur sebelumnya.

Mana cara kompres PDF jadi 800KB di atas yang paling efektif? Jawabannya tergantung pada ukuran awal dokumenmu, ya. Kamu pun bisa mengombinasikan keduanya untuk mendapatkan ukuran fail yang lebih kecil.