2 Cara Membuat Grafik di PowerPoint dari Excel dengan Mudah

23 Jul 2024, 19:06 WIB

ilustrasi seseorang sedang menganalisa grafik (freepik.com/freepik)

Perlu membuat grafik untuk presentasi melalui PowerPoint, tapi datanya ada di Excel? Tenang, kamu tidak perlu membuat ulang grafik tersebut secara manual. Microsoft Office didesain untuk bisa melakukan banyak hal lintas program, termasuk menyajikan grafik di PowerPoint berdasar data yang dibuat di Excel.

Bagaimana cara membuat grafik di PowerPoint dari Excel? Ada dua trik yang bisa kamu lakukan, seluruhnya membuat grafik terhubung dengan data. Jadi, kalau ada perubahan data, grafik bisa langsung disesuaikan tanpa harus bikin baru.

1. Cara membuat grafik di PowerPoint dari Excel melalui fungsi Get Data

ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/rawpixel.com)

Hal yang perlu kamu lakukan pertama adalah menyiapkan kedua program. Pastikan datamu di Microsoft Excel sudah sesuai. Jika sudah siap, lanjutkan dengan melakukan langkah berikut:

Buka Microsoft PowerPoint untuk mulai membuat presentasi
Masuk ke menu 'Insert'
Pada kelompok 'Ilustrations', pilih 'Chart'
Tentukan jenis grafik yang ingin kamu gunakan klik 'OK' untuk menerapkannya ke lembar kerja
Chart akan terbuka bersamaan dengan dokumen Microsoft Excel baru
Jika Microsoft Excel baru tidak muncul, klik kanan pada chart dan pilih opsi 'Edit Data' dan kamu akan diarahkan ke jendela Microsoft Excel yang terhubung dengan PowerPoint
Klik simbol 'Edit Data in Microsoft Excel' untuk membuka jendela lebih luas
Pada dokumen Excel tersebut, masuk ke menu 'Data'
Pilih opsi 'Get Data'
Pada menu dropdown yang muncul, klik 'From File' > 'From Workbook'
Pilih dokumen Microsoft Excel yang menjadi referensimu dan tunggu proses connecting
Pilih sheet yang berisi data referensi
Klik 'Load' dan tunggu sampai datamu diimpor ke Microsoft Excel yang terhubung dengan Microsoft PowerPoint
Grafik pun berubah sesuai angka pada data yang ada.

Kalau kamu melakukan perubahan data pada fail asli Microsoft Excel yang menjadi referensi, data grafik pun ikut berubah. Dengan catatan, kamu tidak melakukan perubahan pengaturan, ya.

2. Cara membuat grafik di PowerPoint dari Excel dengan copy-paste

ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/rawpixel.com)

Ada opsi lain sebagai cara membuat grafik di PowerPoint dari Excel. Akan tetapi, opsi ini tidak dapat menghubungkan data grafik dengan data asli pada fail Microsoft Excel. Namun, tetap bisa jadi opsi, kok. Begini langkahnya:

Buka data pada Microsoft Excel
Salin seluruh data yang ingin dijadikan grafik, pastikan formatnya sudah sesuai untuk data grafik
Buka Microsoft PowerPoint
Klik 'Insert' pada menu ribbon di bagian atas
Pilih 'Chart' pada bagian illustration
Tentukan bentuk grafik yang diinginkan
Klik 'OK' untuk mengimpornya
Grafik akan diekstrak ke halaman kerja bersamaan dengan fail Microsoft Excel baru
Tempel data yang sudah kamu salin sebelumnya
Tunggu beberapa saat hingga grafik ikut berubah mengikuti data yang sudah kamu sediakan.

Cara membuat grafik di PowerPoint dari Excel baiknya memang menggunakan tutorial yang pertama. Dengan demikian, perubahan data yang dilakukan langsung mengubah grafiknya secara otomatis.