2 Cara Membuat Grafik di Word, Manual dan Import dari Excel
ilustrasi menggunakan Microsoft Word (microsoft.com)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Diminta membuat grafik di Microsoft Word? Gak perlu bingung! IDN Times punya tutorial cara membuat grafik di Word yang anti ribet. Mau memulai semuanya secara manual atau meng-import data dari Excel? Bisa.
Nah, biar gak bingung, langsung mulai siapkan perangkat dan dokumenmu. Cuss, ikuti tutorial berikut!
Cara membuat grafik di Word
Sebelum memulai, ada sedikit disclaimer, tutorial ini bisa diterapkan pada semua versi Microsoft Word. Namun, tampilan dan fungsi tombolnya mungkin berbeda. Sebagai contoh, IDN Times menggunakan versi Word 2019, ya.
Untuk memulai tutorialnya, kamu perlu menyiapkan dokumennya dulu. Bisa dengan membuat baru atau membuka file yang sudah ada.
1. Buka tab 'Insert'
ilustrasi menu insert di Word (IDN Times/Laili Zain)Setelah menyiapkan dokumen yang ingin ditambahkan grafik, letakkan kursor di tempat yang kamu kehendaki. Meski lokasinya nanti bisa diubah, meletakkan kursor dengan tepat bisa mempermudah pengaturan grafik.
Lalu, jika sudah, klik 'Insert' di menu tab bagian atas. Letaknya, tepat di samping opsi 'Home'.
2. Klik opsi 'Charts'
ilustrasi opsi chart di Word (IDN Times/Laili Zain)Selanjutnya, masukkan grafik yang ingin kamu buat. Kamu bisa mengeklik ikon persegi panjang vertikal dengan tinggi berbeda alias tools 'Charts'. Saat mengekliknya, akan muncul menu dropdown atau jendela baru yang berisi banyak bentuk grafik.
Kamu bisa pilih sesuai kebutuhan. Misalnya, ingin menampilkan perbandingan dua data, maka bentuk grafik kolom cocok digunakan. Kalau ingin menampilkan perkembangan dari waktu ke waktu, grafik line atau garis bisa kamu pakai. Ketahui jenis dan fungsi chart masing-masing, ya.
Baca Juga: 3 Cara Membuat Kotak di Word, Lengkap dengan Pengaturannya
Editor’s picks
3. Masukkan data ke dalam grafik
ilustrasi memasukkan data grafik (IDN Times/Laili Zain)Nah, ketika mengeklik satu jenis grafik, secara bersamaan kamu akan membuka jendela sheet kecil. Dalam sheet ini, kamu bisa memasukkan data yang langsung terhubung dengan grafik.
Jangan lupa untuk menyesuaikan keterangan data yang kamu masukkan di sheet. Ke depannya, kalau ada kekeliruan data, kamu tinggal edit di sheet tanpa perlu menghapus dan membuat grafik baru.
4. Sesuaikan style grafik
ilustrasi mengubah gaya grafik (IDN Times/Laili Zain)Bosan dengan grafik hitam putih? Lalu, ingin menampilkan chart sesuai dengan tema dokumen? Bisa banget! Cara membuat grafik di Word ini juga dilengkapi tools untuk mengubah warna, bentuk, hingga menambahkan special effect, seperti bayangan.
Untuk mengakses tools ini, tinggal klik grafiknya, lalu buka tab 'Desain Bagan' atau 'Format'. Pada dua tab tersebut, kamu bisa menyesuaikan seluruh format grafik dengan mudah. Bisa pakai template atau buat kreasimu sendiri.
Cara memasukkan grafik Excel ke Word
ilustrasi memindahkan grafik Excel ke Word (IDN Times/Laili Zain)Sudah punya data dalam bentuk grafik, tapi di Excel? Tinggal import saja. Ini bisa dilakukan, karena Word dan Excel adalah bagian dari Microsoft. Untuk itu, menghubungkan keduanya bukan hal yang rumit. Selain itu, kamu pun gak perlu menulis ulang data-datanya.
- Buka dokumen Word yang ingin dibuat grafik serta file Excel yang berisi data
- Klik grafik yang ada di Excel
- Pilih opsi 'Copy' atau jalankan shortcut Ctrl+C (Cmd+C jika Mac) secara bersamaan di keyboard
- Paste atau tempel grafik di dokumen Word. Cukup klik 'Paste' di pojok kiri atas tab menu 'Home' atau jalankan shortcut Ctrl+V atau Cmd+V pada Mac. Namun, jika kamu ingin mempertahankan sebuah format, bisa menggunakan opsi 'Paste Special'
- Selesai, sekarang grafikmu sudah berpindah dari Excel ke Word.
Lalu, bagaimana jika ingin menyesuaikan kembali datanya? Mudah, kok! Tinggal klik grafik milikmu > menu tab 'Desain' > 'Edit Data' di bagian kanan atas. Nantinya, akan muncul jendela Excel berisi data dari grafikmu.
Cara membuat grafik di Word gak sulit, kan? Terpenting, sesuaikan bentuk grafik dengan data yang kamu miliki agar isinya bisa tersampaikan dengan jelas, ya.
Baca Juga: Cara Membuat Grafik di Excel dari Data Secara Otomatis
Berita Terkini Lainnya
