3 Cara Mengubah Format Tanggal di Excel, Bisa Pakai Template

22 Nov 2024, 16:05 WIB

ilustrasi seseorang mengoperasikan ms excel (freepik.com/rawpixels.com)

Mencari cara mengubah format tanggal di Excel? Untukmuyang sering membuat data di aplikasi spreadsheet besutan Microsoft ini, tentu perlu tips berikut. Dengan menerapkan aturan sel ini, kamu gak perlu lagi mengganti tanggal secara manual.

Cara mengubah format tanggal ini bisa dengan rumus atau pengaturan. Cukup sesuaikan mana yang mudah untukmu. Langsung cek step by step-nya, yuk!

Pengubahan format data tentu memiliki tujuan. Paling utama, agar keseluruhan data dalam spreadsheet mudah dibaca dan dipahami. Beberapa juga menerapkan standar format data khusus, sehingga penulisannya seragam dan sesuai dengan ketentuan organisasi, misalnya.

Nah, cara-cara di bawah ini berfungsi untuk mengubah format tanggal. Contohnya, dari 01/09/1997 menjadi 1 September 1997.

1. Menggunakan template yang ada

ilustrasi penggunaan template tanggal Excel (IDN Times/Laili Zain)

Excel sudah menyediakan template khusus untuk mengatur format tanggal. Template ini tersedia melalui pengaturan dan bisa kamu pilih dengan mudah.

Tahapannya, yakni:

Blok data yang ingin diganti format tanggalnya. Pastikan sel dalam bentuk tanggal, contohnya 01/09/1997
Pilih opsi ‘Format Cells’ yang disambut dengan jendela pengaturan sel
Buka tab ‘Number’ di bagian kiri atas
Di boks ‘Category’, pilih opsi ‘Date’
Di sebelah kanan, pilih format penulisan tanggal yang ingin digunakan pada boks ‘Type’. Misalnya, menggunakan format 1 September 1997. Kamu bisa melihat contoh penulisan di bagian kanan atas boks type
Jika perlu, atur format lokasi tanggal pada boks ‘Locale’ di bagian bawahnya
Klik ‘OK’ untuk menyimpan pengaturan. Sudah, deh.

Setelah format tanggal diterapkan, data di sheet akan berubah sesuai dengan pengaturan yang baru.

2. Menggunakan format tanggal custom

ilustrasi penggunaan template tanggal Excel (IDN Times/Laili Zain)

Template yang disediakan Excel ternyata gak sesuai dengan format yang dibutuhkan? No worry be happy! Soalnya, kamu tetap bisa mengatur penanggalan secara custom.

Sebenarnya, cara mengubah format tanggal di Excel pakai sistem custom ini gak beda dengan tutorial sebelumnya. Caranya yakni:

Kembali blok data yang ingin diganti format tanggalnya. Pastikan sel dalam bentuk tanggal, misalnya 01/09/1997
Pilih opsi ‘Format Cells’ yang disambut dengan jendela pengaturan sel
Buka tab ‘Number’ di bagian kiri atas seperti tahap sebelumnya
Nah, perbedaannya di sini. Pada boks ‘Category’, pilih opsi ‘Custom’ yang berada paling bawah jendela opsi
Ketikkan sendiri format penanggalan ala kamu di boks ‘Type’. Di sana sebenarnya Excel telah menyediakan berbagai opsi yang bisa kamu tiru dan modifikasi.
Jika sudah selesai, klik ‘OK’ untuk menyimpan pengaturan.

Kamu akan menemukan beberapa simbol yang melambangkan suatu ketentuan. Misalnya, 'm' berarti month alias bulan, 'd' berarti date atau tanggal, 'y' berarti year yang artinya tahun. Ketentuan ini akan kamu jumpai apabila Excel menggunakan format bahasa Inggris.

3. Menggunakan rumus =TEXT

ilustrasi penggunaan rumus Excel (IDN Times/Laili Zain)

Gak cuma dari pengaturan, cara mengubah format tanggal di Excel juga bisa menggunakan rumus. Adapun formula yang digunakan yakni =TEXT. Rumusnya yakni:

=TEXT (sel berisi tanggal yang ingin diganti; “format penanggalan”)

Adapun aturan format tanggalnya:

m berarti ditampilkan ‘9’
mm ditampilkan ‘09’
mmm akan tampil sebagai ‘Sep’
d akan tampil menjadi ‘4’
dd ditampilkan sebagai ‘01’
ddd ditampilkan tiga huruf pertama hari, misal ‘Sat’
yy akan tampil sebagai ‘97’
yyyy akan tampil dalam bentuk tahun penuh ‘1997’

Untuk memulai format ini, caranya mudah:

Pilih sel tempat format tanggal baru diterapkan
Masukkan rumus + format penanggalan baru yang diinginkan
Klik ‘Enter’ pada keyboard untuk menerapkan rumus dan perubahan. Sudah, deh.

Jika barisnya ada lebih dari satu, kamu tinggal letakkan kursor di pojok kanan bawah sel hingga membentuk tanda ‘+’. Lalu, klik kiri dan tarik hingga sel terakhir yang format tanggalnya ingin kamu ubah.

Cara mengubah format tanggal di Excel gak ribet, kan? Kamu pun lebih hemat waktu dan tenaga, karena gak harus menggantinya satu per satu alias manual.