7 Fitur Rahasia Google Workspace yang Jarang Diketahui

08 Nov 2025, 07:25 WIB

Eka Amira Yasien

Tampilan situs Google Workspace (dok. Google/Google)

Intinya sih...

Smart Compose dan Smart Reply di Gmail memanfaatkan kecerdasan buatan untuk menulis email lebih cepat dan efisien.
Voice Typing di Google Docs memungkinkan pengguna untuk mengetik dengan suara, cocok untuk menulis cepat tanpa repot.
Fungsi QUERY di Google Sheets memudahkan pengguna dalam menyaring, mengurutkan, dan mengolah data dari lembar kerja dengan mudah.

Disclaimer: This summary was created using Artificial Intelligence (AI)

Google Workspace atau yang dulu dikenal sebagai G Suite adalah kumpulan alat produktivitas andalan dari Google. Di dalamnya ada Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, dan masih banyak lagi. Sebagian besar pengguna mungkin sudah akrab dengan fitur dasarnya, tapi tahukah kamu bahwa ada banyak fitur tersembunyi yang bisa membuat kerjaanmu jauh lebih efisien dan cepat selesai?

Nah, supaya jam kerjamu makin produktif tanpa harus lembur, yuk kenalan sama beberapa fitur rahasia Google Workspace yang ternyata bisa banget diandalkan sehari-hari!

1. Smart Compose dan Smart Reply di Gmail

Kalau kamu sering mengirim email, dua fitur ini wajib dicoba.

Smart Compose secara otomatis menebak kalimat yang akan kamu tulis dan memberikan saran saat kamu mengetik. Tinggal tekan tombol tab untuk menerima saran tersebut.
Smart Reply menawarkan balasan cepat berdasarkan isi email yang kamu terima. Jadi kamu bisa membalas dengan sekali klik tanpa harus mengetik panjang.

Kedua fitur ini memanfaatkan kecerdasan buatan (AI) untuk mengenali gaya menulismu sehingga semakin lama makin akurat dan personal.

2. Voice Typing di Google Docs

Malas mengetik manual atau pengen kerja sambil rebahan? Aktifkan saja fitur Voice Typing di Google Docs.
Caranya mudah: buka Tools > Voice typing, lalu mulai bicara. Google akan otomatis mengetik sesuai ucapanmu. Keren sekali, bukan?

Fitur ini mendukung banyak bahasa dan bisa mengenali tanda baca dasar, seperti titik atau koma. Cocok untuk kamu yang ingin menulis cepat tanpa repot.

3. Fungsi QUERY di Google Sheets

Tampilan data di Google Sheets (freepik.com/freepik)

Kalau kamu suka main data di Google Sheets, fitur QUERY bisa jadi penyelamat. Fungsinya seperti bahasa SQL: bisa menyaring, mengurutkan, dan mengolah data dari lembar kerja dengan mudah.

Misalnya, manajer penjualan bisa memfilter data penjualan dan membuat laporan khusus hanya dengan satu rumus. Fitur ini wajib dikuasai oleh analis data, keuangan, atau siapa pun yang sering harus membuat laporan dinamis.

4. Noise Cancellation di Google Meet

Sedang rapat online tapi ada suara motor lewat, ayam berkokok, atau anak tetangga teriak-teriak? Tenang, Noise Cancellation di Google Meet siap menolong.

Fitur ini menggunakan AI untuk menghilangkan suara latar belakang yang mengganggu sehingga suaramu terdengar jernih selama meeting. Biasanya, fitur ini sudah aktif otomatis di sebagian besar edisi Google Workspace.

5. Fitur Kuis di Google Forms

Google Forms bukan hanya untuk membuat survei, tapi juga bisa dipakai untuk membuat kuis dengan penilaian otomatis. Kamu bisa membuat soal pilihan ganda, kotak centang, atau isian singkat dan hasilnya akan dikoreksi otomatis oleh sistem. Guru bisa menggunakan fitur ini untuk ujian online, sedangkan perusahaan bisa memanfaatkannya untuk pelatihan atau survei internal. Hemat waktu!

6. Priority Inbox dan Categorized View di Gmail

ilustrasi Gmail (unsplash.com/Stephen Phillips - Hostreviews.co.uk)

Kalau inbox-mu penuh ribuan email, fitur Priority Inbox dan Categorized View bisa jadi penyelamat.

Priority Inbox memakai AI untuk menandai email yang paling penting.
Categorized View secara otomatis mengelompokkan email ke dalam tab Primary, Social, dan Promotions.

Kamu bisa mengaktifkannya lewat Settings > Inbox untuk membuat tampilan email lebih rapi dan fokus.

7. Advanced Search di Google Drive

Pernah panik karena lupa di mana file tersimpan? Tenang, Google Drive punya fitur Advanced Search yang super canggih. Kamu bisa mencari file berdasarkan jenis, pemilik, tanggal, hingga kata kunci tertentu.
Contohnya, ketik:
type:spreadsheet before:2023-01-01
Maka, Drive akan menampilkan semua spreadsheet sebelum 1 Januari 2023. Klik panah ke bawah di kolom pencarian untuk membuka menu pencarian lanjutan.

Produktivitas bukan hanya soal punya alat yang bagus, tapi juga soal cara memakainya. Google Workspace sebenarnya menyimpan banyak trik yang bisa membuat pekerjaanmu jauh lebih efisien. Cobalah eksplorasi fitur-fitur tersembunyi di atas dan terapkan dalam rutinitas harianmu. Dengan sedikit latihan, kamu bisa kerja lebih cepat, lebih teratur, dan lebih pintar tanpa harus menambah jam kerja!