Persyaratan pendaftaran CPNS tahap awal memang terlihat rumit. Banyak data dan dokumen yang harus dipersiapkan untuk melengkapi syarat dan ketentuan seleksi. Belum lagi proses editing dokumen yang sering kali menyita banyak waktu.
Namun sebenarnya, kalian bisa mengatasi keadaan ini dengan melakukan beberapa persiapan mendasar jauh hari. Sehingga proses entri data pendaftaran kamu lebih cepat, mudah dan anti ribet. Apa saja tipsnya? Yuk simak ulasan berikut ini.
Persyaratan dasar dan penting saat mendaftar seleksi CPNS adalah mengunggah dokumen diri, seperti KTP, ijazah, transkrip nilai, dan pas foto. Pastikan kamu mempunyai salinan dokumen tersebut dalam bentuk softfile (file dalam komputer). Simpanlah dokumen dalam format gambar (jpg atau jpeg) maupun pdf yang bisa kamu lakukan dengan cara scanning atau pemindaian data.
Permintaan beberapa instansi untuk dokumen tersebut biasanya berbeda-beda. Ada yang membutuhkan scan dokumen asli maupun fotocopy dengan legalisir stempel dan tanda tangan asli. Tidak ada salahnya jika kamu memiliki salinan keduanya.
Untuk pas foto, persiapkan foto berlatar belakang merah, ya. Umumnya untuk pendaftaran CPNS menggunakan ukuran 3x4. Jika kamu belum punya, bisa edit ukurannya menggunakan website online gratis yang ada di internet. Meskipun sepele, persiapan ini lebih efektif dibanding harus menyiapkannya saat hari-H kamu mendaftar.
Selain dokumen di atas, bukti akreditasi jurusan maupun perguruan tinggi juga sering kali melengkapi syarat administrasi CPNS. Untuk mendapatkan dokumen ini, kalian bisa mengunduh secara pribadi melalui website sekolah kalian masing – masing. Jika tidak tersedia, bisa langsung mengajukan ke instansi yang bersangkutan.
Sebelum mendaftar, sebaiknya pelajari dulu detail formasi dan instansi yang membutuhkan jurusan kamu. Informasi ini bisa kalian lihat di laman sscn.bkn.go.id untuk info lowongan. Ketikkan saja jurusan kamu atau bisa mengisi semua kolom permintaan dengan lengkap.
Akan ada banyak sekali formasi yang dibutuhkan sesuai jurusanmu. Kamu bisa mencatat detail formasi yang kamu inginkan dan membuat perbandingan peluang diantaranya. Catatan formasi ini juga bisa membantumu saat proses mendaftar, sehingga tidak perlu lagi membuka informasi yang sama berulang sehingga terasa ribet.
Setelah kamu menetapkan pada satu formasi yang akan kamu lamar, jangan lupa mempelajari syarat dan ketentuannya dengan rinci. Kamu bisa mendapatkan salinan informasinya dari website instansi yang berkaitan. Jika terdapat dokumen lain yang harus diunduh untuk kelengkapan administrasi, jangan lupa sekalian mengunduhnya ya. Supaya tidak bolak-balik dan membuang waktu kalian.
Selain mengetahui persyaratan dan ketentuan pendaftaran, ketahui juga batas akhir pendaftaran. Karena biasanya setiap instansi memiliki waktu rekruitmen yang berbeda-beda. Kamu juga bisa akses informasi ini melalui laman sscn.bkn.go.id untuk periode pendaftaran.
Supaya tidak mengulur banyak waktu, kalian bisa mendata dokumen apa saja yang harus di-print out setelah mempelajari syarat dan ketentuan pendaftaran. Seperti kartu akun, surat pernyataan, atau surat lamaran. Usahakan cetak dokumen dalam waktu bersamaan, sehingga ketika proses mendaftar kamu bisa lebih tenang melengkapi berkas yang dibutuhkan.
Selain mencetak dokumen, siapkan juga materai 6000, ya. Di beberapa instansi biasanya menyediakan surat pernyataan yang harus ditandatangani di atas materai. Surat pernyataan ini umumnya berisi pernyataan kebenaran data.
Apapun hal yang kita lakukan pasti tidak bisa lepas dari orang lain. Meskipun proses pendaftaran CPNS bersifat mandiri, tidak ada salahnya untuk meminta bantuan teman. Misalnya mendiskusikan persyaratan yang belum dimengerti, meminta tolong untuk diarahkan, atau bahkan meminta dokumen umum yang kalian belum punya.
Pendaftaran CPNS bisa dilakukan menggunakan ponsel pintar maupun komputer. Namun supaya lebih leluasa membaca informasi yang tertera, sebaiknya kalian menggunakan komputer ketika melengkapi data dan dokumen pendaftaran.
Pendaftaran CPNS menggunakan calo sangat beresiko pada keamanan dan kevalidan data saat input dalam sistem. Seseorang bisa saja menyalahgunakan informasi data diri kita untuk hal yang tidak diinginkan. Sebisa mungkin untuk menghindari jasa ini, ya. Hal ini juga semata untuk melindungi data pribadi kamu sendiri.
Nah, itulah tips melakukan pendaftaran CPNS yang lebih mudah dan aman. Semoga membantu.