Apa Itu Admin Support? Ini Tugas dan Skill Utamanya!

Admin support adalah pengelola aspek dan mendukung manajemen perusahaan. Jadi ketika kamu berkerja di bidang ini, kamu akan mengelola berbagai aspek yang dibutuhkan oleh manajemen perusahaan. Tugas pengelolaan yang akan kamu pegang juga cukup luas.

Mulai dari mengelola inventaris aset dan persediaan barang hingga segala aspek manajemen administrasi. Tak hanya itu, kamu juga bertugas menerima dan mengirim email, membuat laporan serta memberi support kepada karyawan yang membutuhkan.

Bekerja sebagai admin support tentunya tidak mudah. Pasalnya, kamu harus memastikan semua tata kelola berbagai kegiatan perusahaan berjalan dengan semestinya. Untuk lebih jelasnya, berikut tugas dan tanggung jawabnya.

• Memberi support kepada semua aspek manajemen administrasi
• Mengecek persediaan logistik untuk memastikan semua memadai dan pemeliharan direktori dari logistik yang ada.
• Melakukan pemetaan sumber pemasok yang digunakan perusahaan. Ini menjadi bagian dari tugas pengelolaan inventaris aset dan persediaan barang.
• Membuat jadwal dan mengkoordinasi pertemuan dari berbagai devisi terkait agenda kantor.
• Berurusan dengan administrasi dan surat-menyurat. Misalnya seperti menyiapkan korespondensi bisnis, mengelola file, membuat dan merekap penjualan, data entry, dan lainnya.

Setelah tahu tugas dan tanggung jawab, tentunya kamu harus tahu apa saja skill yang dibutuhkan untuk mendukung pekerjaanmu. Pasalnya, sebagai admin support kamu harus teliti, detail, dan cekatan. Berikut beberapa skill yang harus kamu kuasai.

• Menguasai Microsoft Office, Microsoft Excel, dan Microsoft Power Point. Pasalnya pekerjaan kamu tak lepas dari mengorganisir dan memasukan data-data perusahaan.
• Mampu menulis dengan baik karena kamu akan sering surat-menyurat dengan berbagai pihak.
• Kamu harus punya skill komunikasi yang baik, sebab kamu akan sering berinteraksi dengan banyak orang, entah dari internal dan eksternal dari perusahaan.
• Memiliki manajemen waktu yang baik, sebab kamu harus bisa berkerja secara cepat dan tepat. Tak kalah penting juga kamu harus bisa menentukan skala prioritas.

Setidaknya itulah beberapa skill utama yang harus kamu kuasai. Tapi tentu saja setiap perusahaan kebutuhannya berbeda-beda. Pasalnya, terkadang admin support juga harus menguasai bahasa asing, entah Inggris, Jepang, Mandarin, dan lainnya.

Admin support adalah profesi yang punya peran untuk mendukung kebutuhan karyawan. Jadi sekarang tentunya kamu sudah tahu apa saja yang perlu disiapkan untuk berkerja di bidang, bukan? Semoga artikel ini membantu, ya!