Cara Membuat Surat Domisili, Perhatikan Syarat dan Prosedur!

19 Mar 2022, 17:45 WIB

ilustrasi travelling (IDN Times/Aditya Pratama)

Jika kamu pendatang baru, hendaknya kamu memiliki kartu identitas lengkap. Surat domisili merupakan dokumen penting yang sewaktu-waktu bisa saja kamu perlukan.

Surat domisili ini sifatnya sama seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP). Kalau kamu belum memiliki KTP penduduk setempat, maka surat domisili akan memudahkanmu untuk mengurus banyak hal. Bagaimana cara membuat surat domisili? Simak!

1. Apa itu surat domisili?

ilustrasi domisili (pexels.com/slon_dot_pics)

Mungkin kamu bertanya-tanya, surat domisili itu seperti apa sih? Surat domisili merupakan surat keterangan atau dokumen resmi yang menyatakan bahwa kamu seorang pendatang dan bertempat tinggal di daerah tertentu. Surat domisili ini dibuat dan disahkan oleh pejabat setempat.

Bagi pendatang baru, surat domisili atau surat keterangan domisili (SKD) wajib untuk kamu miliki. Dokumen inilah yang menyatakan bahwa kamu memang tinggal di daerah tersebut, sudah melapor, dan memiliki tempat tinggal tetap. Kamu perlu mengurusnya langsung ke instansi terkait, seperti kantor kepala desa atau kantor kelurahan.

2. Fungsi surat domisili

ilustrasi menulis surat domisili (pexels.com/Kindel Media)

Sesuai dengan pasal 15 ayat 1 dalam UU Administrasi Kependudukan, surat domisili merupakan identitas resmi bagi pendatang baru atau mereka yang belum memiliki KTP penduduk setempat. Fungsi dari surat ini untuk memenuhi berbagai persyaratan administratif.

Ada pun fungsi surat domisili bisa digunakan untuk:

Pembuatan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Menerbitkan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
Pendaftaran sekolah
Pengurusan akta kelahiran
Pengurusan berkas pernikahan
Syarat pengajuan beasiswa
Syarat mengurus dokumen secara legal
Pengganti surat keterangan pindah
Syarat melamar kerja
Syarat mendapatkan bantuan dari pemerintah

3. Syarat untuk membuat surat domisili

ilustrasi materai untuk surat (pexels.com/Bich Tran)

Berikut ini beberapa syarat umum perorangan yang harus dipenuhi untuk membuat surat domisili:

Pas foto ukuran 3x4
Surat pengantar dari Ketua RT dan RW
Kartu Tanda Pendudukan (KTP) asli dan fotokopi
Kartu Keluarga (KK) asli dan fotokopi
Surat kuasa pengurusan surat domisili bermaterai 6.000 apabila diwakilkan

Selain perorangan, ada Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP) yang membutuhkan beberapa persyaratan tambahan:

Surat permohonan bertandatangan direktur utama dengan informasi perusahaan
Surat keterangan pajak retribusi daerah
Surat izin tempat usaha
Surat retribusi izin gangguan dan pajak reklame
Surat Izin Mendiringan Bangunan (IMB)
Sertifikat tanah
Akta jual beli
Akta notaris pendirian badan usaha

Itu adalah beberapa persyaratan yang wajib kamu penuhi. Kemungkinan setiap daerah memiliki peraturan yang berbeda. Jadi, pastikan persyaratannya sesuai dengan daerahmu, ya!

4. Cara mengurus surat domisili secara offline

ilustrasi membuat surat domisili secara offline (pexels.com/PhotoMIX)

Apabila kamu ingin mengurus pembuatan surat domisili secara offline, kamu perlu datang ke kantor kelurahan atau kantor kepala desa. Berikut ini beberapa prosedur yang harus kamu lewati:

Ke Ketua RT/RW untuk meminta pengantar pembuatan surat keterangan domisili ke kelurahan
Siapkan dokumen pendukung (fotokopi KTP, KK, Surat Nikah, Akta Kelahiran, Surat Pindah)
Ajukan permohonan ke kantor kelurahan, dilengkapi dengan berkas-berkas pendukung
Petugas akan melakukan proses verifikasi data hingga dimintakan tanda tangan oleh pejabat berwenang
Penyerahan surat keterangan domisili kepada pemohon

5. Cara mengurus surat domisili secara online untuk perusahaan

ilustrasi cara membuat surat dinas (pexels.com/snapwire)

Nah, pilih sistem online apabila kamu berhalangan untuk mengurus surat secara offline. Kini, DKI Jakarta telah membuka pelayanan pembuatan surat domisili secara online untuk perusahaan saja.

Buka laman https://pelayanan.jakarta.go.id/izin-terlaris/skdp
Pilih 'Perusahaan' pada kolom 'Perusahaan/Perorangan'
Pilih sesuai keperluan kamu, 'Baru' atau 'Perpanjangan' pada kolom 'Tipe Izin'
Isi sesuai dengan instruksi

Pastikan kembali berkas di bawah ini sudah terlengkapi:

Surat permohonan terkait keabsahan dokumen dan data (bermaterai 6000)
Sediakan fotokopi KTP dan KK untuk WNI
Sediakan fotokopi Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS) atau VISA/Paspor untuk WNA
Fotokopi akta pendirian
Fotokopi SK pengesahan pendirian dan perubahan yang dikeluarkan Kemenkumham (untuk PT dan Yayasan)
Fotokopi SK pengesahan pendirian dan perubahan yang dikeluarkan Kementerian (untuk Koperasi)
Fotokopi SK pengesahan pendirian dan perubahan yang dikeluarkan Pengadilan Negeri (untuk CV)
Fotokopi NPWP Badan Hukum/Perorangan
Foto lokasi perusahan
Bukti pembayaran PBB terakhir
Bukti kepemilikan tanah
Surat pernyataan bermaterai 6000 dari pemilik tanah atau bangunan, yang menyatakan tidak keberatan apabila tanah dan bangunannya digunakan

Itu dia fungsi, syarat, dan prosedur membuat surat domisili. Semoga membantu, ya!