5 Tips Jitu Lakukan Task Management agar Makin Produktif

11 Apr 2022, 08:52 WIB

ilustrasi tersenyum (pexels.com/Andrea Piaquadio)

Sebagai manusia dewasa, tentu ada banyak tugas harian yang harus kita selesaikan. Mulai dari mengerjakan pekerjan rumah tangga, menyelesaikan deadline tugas, belanja mingguan, service motor, ataupun aktivitas lainnya. Serentetan aktivitas tersebut terdengar sangat padat, bukan? Lalu, bagaimana kamu bisa melakoni rentetan aktivitas tersebut secara runut?

Di sinilah fungsi task management berperan. Kemampuan yang satu ini sangatlah penting untuk kamu kuasai. Dengan task management yang tepat, tidak ada lagi keluhan soal tugas yang menumpuk. Penyelesaian tugas pun jadi lebih efektif.

Yuk, simak sederet inspirasi dan tips jitu tentang task management berikut ini!

1. Buat to do list

ilustrasi menyusun to do list (pexels.com/William Fortunato)

Meski terkesan kuno, teknik ini justru sangat efektif diterapkan, lho! Ketika dihadapkan pada tugas yang begitu banyak, pembuatan to do list mengarahkan kita pada kejelasan dan kontrol penuh. Alhasil, penyelesaian tugas jadi lebih produktif.

Mulai catat tugas-tugas yang akan kamu lakukan. Kemudian, pisahkan antara tugas yang sifatnya kompleks dan penting dengan yang tidak memerlukan tingkat urgensi tinggi. Bagilah tugas menjadi sub tugas yang lebih kecil. Strategi ini akan membantumu semakin bersemangat menyelesaikan pekerjaan.

Nah, jangan lupa untuk mengalokasikan waktu pada setiap tugasnya, ya! Check list setiap tugas yang telah kamu selesaikan setiap harinya. Daftar tugas membuat kita lebih disiplin dan fokus pada tujuan harian.

2.Jadwalkan tugas dengan ideal

ilustrasi jadwal tugas (unsplash.com/Estee Janssens)

Waktu adalah sumber daya yang terbatas. Untuk itu, penting sekali menjadwalkan tugas pada alokasi waktu yang tepat. Pembuatan jadwal tugas memandu kita pada penyelesaian kerja yang efektif dengan beban kerja yang sesuai.

Mulai urutkan tugas sesuai prioritasnya, lalu tetapkan jatuh tempo tiap tugasnya. Kejelasan waktu dapat membantu kita mengelola tugas dengan baik. Namun, tetap sisihkan ruang untuk beristirahat, ya! Jadwal tugas yang tidak ideal justru menjuruskanmu pada penurunan produktivitas.

3.Jika diperlukan, delegasikan tugas

ilustrasi delegasi tugas (pexels.com/Andrea Piacquadio)

Menyelesaikan semua tugas secara mandiri sepertinya tampak mustahil. Ingatlah, jika kita mungkin tidak sempurna di semua hal. Ada area dimana kita juga membutuhkan peran orang lain.

Untuk itu, jangan ragu mendelegasikan tugas pada rekan yang memang memiliki keterampilan unggul dalam hal tersebut. Selain tenggat waktu terpenuhi, standar kualitas juga akan terpenuhi.

4.Kesederhanaan adalah kunci

ilustrasi bekerja (pexels.com/Christina Morillo)

Pernah mendengar quotes untuk jangan mempersulit diri? Nah, dalam menyelesaikan tugas pun coba terapkan hal ini. Semakin sederhana proses manajemen tugas, maka semakin mudah pula perjalanannya.

Cobalah memecah tugas rumit menjadi bagian kecil yang lebih sederhana. Hindari meladeni masalah yang tidak perlu agar produktivitas tidak terhambat. Kesederhanaan adalah kunci penyelesaian tugas agar berjalan lancar.

5. Tak perlu bingung, ada banyak alat task management

ilustrasi menggunakan laptop (pexels.com/Karolina Grabowska)

Mungkin pembuatan task management terkesan sangat ribet di mata kita. Namun, beruntunglah di zaman sekarang ini ada banyak alat bantu yang bisa kamu gunakan. Jadi, kamu tak perlu bingung-bingung lagi.

Fitur-fitur yang banyak tersedia membuat pelacakan tugas jadi mudah dilakukan. Pengelolaan tugas-tugas harianmu jadi lebih terkendali, deh!

Penerapan task management membuat penyelesaian tugas menjadi lebih produktif. Coba lakukan beberapa tips di atas agar pengelolaan tugas sehari-harimu semakin efektif, ya! Sudah siap menerapkannya?

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.